今年,是浙江煙草商業系統“生態培基年”。為進一步夯實基層基礎,浙江省煙草專賣局(公司)推進實施智慧治理工程,聚焦基層管理“最小業務單元”,在全省煙草商業系統著力打造標準化、數字化、規范化和實干型、創新型、廉潔型的專賣管理所、稽查隊、市場部。
結合數字化轉型工作,今年以來,溫州市煙草專賣局(公司)積極為所隊部植入“三化三型”“芯片”,創新提升基層治理能力,探索基層智治之道。如今,硬件形象標準化、作業流程規范化、管理模式數字化、營銷隊伍實干型、管理應用創新型、監督管理廉潔型,已成為溫州煙草“三化三型”市場部的“標配”。
提升“集成工藝”
為工作“定向導航”
如果將繁雜的基層工作加以“集成提煉”,形成“數據流”,對規范基層行為、提升工作效率將大有裨益。
為實現這一目標,溫州市局(公司)明確基本功能區設置標準、形象設計標準,加大智能化數字化互聯設施配備,完善市場現場管理、儀表形象和陣地建設標準,打造統一有序、智慧高效的基層形象窗口,為基層智治提供堅實硬件支撐。
走進溫州市局(公司)營銷中心第二市場部的大門,接待區智能語音引導聲在耳畔響起,一角的“香溢紅色驛站”“時光長廊”“碼上清風”等新增分區增添了便民服務和寓教于樂新功能……“智享空間”成為基層智慧服務管理的新空間。
統一的功能分區、視覺形象、設備配置和文化展示,另附“標配”“高配”的多維選項,溫州市局(公司)鼓勵各市場部因地制宜實施個性化定制,使標準化建設具備了更強的普適性、推廣性。
在“硬件”改造的基礎上,溫州市局(公司)同步推動數字工具的升級,具有科技感的數字平板、電子工牌、手持拜訪終端取代了具有年代感的便簽簿、中性筆、手工單。
伴隨新空間、新工具的出現,應運而生的是一套與之匹配的規范管理流程。溫州市局(公司)將數字化轉型要求貫穿于目標、過程、績效管理全過程,加快基層工作模式轉變,推進全面數字化變革向基層滲透。
以崗位和部門KPI指標為引領,《客戶經理日常工作清單》落實事前、事中、事后常態化內部管理規范,兩份個性化KPI模板163項數字管控節點讓工作內容一目了然、數據查詢路徑更為清晰,幫助客戶經理迅速掌握基礎工作內容和方法,讓日常工作的每一步都有據可依、有制可循。
以終端全生命周期管理模板為抓手,《零售終端全生命周期管理清單》梳理出4個流程的34個風險防控點,從以往“盡快完成”“盡量完成”到明確“相應流程在7個工作日內完成”,客戶經理工作自由裁量的“模糊地帶”變成了邊界清晰的領域。
如今,溫州煙草229名客戶經理已經養成了“查工作清單、看工作指引”的習慣,從繁雜的事務和流程中脫身而出,變得忙而有序、忙而不亂。
注入“數字算力”
為治理“智慧賦能”
如果說“集成工藝”為基層工作描繪了路徑,那么“數字算力”則為基層治理打開了新視野。
面對“集成工藝”形成的海量數據,如何在數據海洋中“掘金”?溫州市局(公司)通過打造“數字駕駛艙”,設計開發市場行情、工作執行、作業規范、狀態預警看板,幫助基層市場部隨時掌握市場狀態、實時跟進進度節點、及時預警異常指標,將數字管理和數據驅動貫穿融入日常。
在永嘉縣局(分公司)業務科甌北市場部,“數字駕駛艙”集成了包括月工作進度、各片區線路狀態、實時市場行情等近300項營銷數據指標,并實時更新,通過“目標一屏集成、狀態一屏洞察、作業一屏掌控、指令一屏觸達”,為管理者提供參考決策、為執行者提供改進依據。
“數字駕駛艙”打開了數據資源寶庫,那么,如何讓基層員工用好數字資源?
通過建立數據分析模板、工作模板和問題診斷模板,溫州市局(公司)著力固化數字化場景、方法、機制。
“大屏數據顯示三線的進度落后于其他線路……”“通過數據查找比對,我線路中3戶新開通‘香溢通’系統的零售客戶是拉低數采有效上傳天數比例的癥結所在,說明我的宣傳培訓還不夠到位……”近日,在樂清市局(分公司)業務科北白象市場部的數字晨會上,客戶經理紛紛發言查找不足。
改變了以往定性描述、粗放篩查的工作模式,客戶經理充分運用“數字工作法”,以精準數據指導實踐,靈活運用數智商圈等數字工具,逐一分析片區短板、制定相應提升策略,這樣的數據專題分析會已成為日常工作不可或缺的一部分。
從被動等數據、要結果、不會算、不敢說,到主動看數、用數、說數,基層市場部的“數字味”愈發濃厚,逐漸釋放出推動管理變革的活力。
堅實“隊伍內核”
為轉型“開足馬力”
標準化、規范化、數字化為基層智治打下堅實基礎,但基層智治的核心是人,關鍵還是要以人為本,加快實干型、創新型、廉潔型隊伍建設。
在“三化三型”市場部建設中,溫州市局(公司)深度思考如何實現隊伍轉型、如何打造內部優質“朋友圈”,讓基層員工成為管理變革的主力軍,加快市場部“生態圈”良性運轉。
拓寬賽道,打造跨區比拼擂臺。
溫州市局(公司)科學設置多維評價指標,以“先鋒指數”綜合評估引領效應、業績指標、服務實踐等,點燃隊伍實干熱情。全市系統28個市場部的56名黨員參與“黨員擂臺”,打破原有各支部黨員內部比拼格局,常態化開展同臺競技、同場比武。同時,因需設置市場部動態專員、配套合理獎懲制度,讓基層實干導向更為鮮明,比學趕超蔚然成風。
頭腦風暴,捕捉基層創新星火。
圍繞“營銷中心出題—市場部領題”的運作方式,建立“揭榜掛帥”圈層智享機制,溫州市局(公司)引導客戶經理自發組建課題組、攻堅隊,配套人才庫和問題集“索引目錄”讓創新創造更“平易近人”。
“洪雷價格指南”“秀榮溫馨標簽”“吉吉非煙培育法”……一個個來自基層一線的小智慧、小火花呈現“燎原之勢”,迸發出創新光芒。以標簽化管理固化新做法經驗、鼓勵小革新小改進,為員工展現風采搭建舞臺,更為基層工作增添智慧注腳。
數字把脈,推動預防關口前移。
完善基層廉情監管手段和工具,實時跟蹤作業狀態數字流,五色分級預警精準定位風險,溫州市局(公司)運用日常工作清單、監督規則清單、“廉情衛士”數字監督看板、風險防控指數的“兩單一板一指數”為客戶經理工作把脈問診,推動廉潔防線前移、風險端口前置。
自監督規則上線以來,超5000個預警提醒有效規避了后續廉潔風險,不僅成為工作上的好助手,更是為基層打好了廉潔規范“預防針”。
基層活則全局活,“三化三型”猶如市場部的“芯片”,激發出基層智治的澎湃動能,通過推進基層治理體系和治理能力現代化,為溫州煙草數字化轉型打牢數治基礎。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察