深入開展精益管理,建立系統、規范、科學的管理體系,健全發現問題、自我完善、持續改進的長效機制,是加快企業經營管理機制轉變、強化內部管理和提高管理效能的重要手段,是提升企業核心競爭力的必然要求。在深入推進精益管理的過程中,河北省石家莊市新華區煙草專賣局(分公司)遵循“脈絡清楚、體系清晰,統分結合、特色明顯,簡便易行、成效顯著,不斷改進、持續進步”要求,聚焦創新,做到“五個結合”,多措并舉、統籌推進、固本夯基,切實提升精益管理水平,助力企業高質量發展。
聚焦創新激發改善活力
創新是第一動力,也是精益管理的延伸,二者相輔相成。要通過精益管理促進創新,用創新活動落實和推進精益管理措施,不斷完善創新機制、豐富創新內容、拓寬創新平臺。圍繞創新工作,新華區局(分公司)進一步增強內驅動力、激發工作活力。
在宣貫方式上創新。通過“培訓+自學”“線上+線下”模式,探索“資料學、實地學、研討學、交流學”“四學”路徑,大力宣貫精益管理思想、理念、工具和方法,加速精益理念植入,強化精益思維,努力營造“懂精益、用精益、善精益”的良好氛圍,增強全員參與精益管理的積極性。
在完善體制上創新。充分發揮石家莊市煙草專賣局(公司)精益管理龍頭作用和縣級單位及各部門主體作用,形成“一把手”帶頭抓、主管領導具體抓、牽頭部門全面抓、專職人員分工抓的格局,重有效、講實效、求高效,促進企業成為精益管理的主體、開發研究的主體、創新活動的主體和成果應用的主體,切實建立精益改善不斷深化和管理效能持續提升的長效機制。
在考核評價上創新。對各項績效考核指標進行核定、整合、優化,堅持工作細化、考核量化,建立完善一套實用高效的評價體系,持續推進精益管理。通過定期評估和考核激勵,整合優化創新管理資源,完善創新激勵評價制度。通過樹典型、立標桿,營造鼓勵創新、敢于創新的氛圍,充分激發員工銳意進取的精神,進而增強企業整體創新能力和管理水平。
在推廣應用上創新。在形成高質量的精益課題成果之后,要強化課題成果的推廣應用。制定成果推廣方案,借助省、市局(公司)舉辦的創新課題、精益課題、QC成果發布會等活動,通過課題成效的推廣展示帶動精益管理水平整體提升。同時,主動深入走訪一線,站在使用者的角度深入了解成果應用的實際感受,對課題推廣應用情況進行實踐檢驗,廣泛征集意見,持續改進提升,進一步推進精益課題成果落地應用。
統籌推進強化通力合作
推進精益管理走深走實,要不斷提升員工的專業能力和整體合力。新華區局(分公司)統籌推進“五個結合”,以此加強企業各部門之間的通力合作,提高聯動性和協調性,實現數據信息共享,引導一線員工積極參與,發揮全體人員群策群力效應,形成上下貫通、左右聯動、齊抓共管的良好格局,有效提升精益管理質效。
與體系建設相結合。深入推進PDCA循環工作法,對現行制度和流程等進行全面梳理,深入分析管理體系中各個環節存在的問題及薄弱點,制定整改提升方案,確定階段性目標,切實增加體系管理的深度,確保流程最短、效率最高,提升精益化水平,推進企業自我管理成熟度逐步提升,為深化精益管理夯實基礎。
與對標管理相結合。堅持以精益營銷、精益創新、精益物流為重點,積極開展管理對標,完善包括制度、流程、責任、考核等各個環節在內的對標控制體系,尋找管理短板,加強成本費用控制,持續改進業務流程,不斷優化對標指標。
與業務工作相結合。圍繞創造和實現價值,聚焦質量控制、成本管控、物流管理、市場營銷、行政服務等方面,從管理要素、運行全流程等方面進行價值流分析,從效率、質量著眼,查找薄弱環節,提出系統、明確、可量化的改善目標,并逐層分解,有計劃、有步驟地實施改善,制定具體推進方案,真正達到精益管理所要實現的目標。
與QC小組活動相結合。抓好課題攻關,著眼實踐應用。突出精益方法和工具的運用實效,圍繞經營管理中的薄弱環節尋找課題并實施改善,提高課題研發質量和水平。加強對QC小組活動的指導和培訓,以精益營銷、精益物流、精益人力資源管理、精益專賣管理、精益成本費用管理為主題,圍繞身邊的經營、管理、服務等開展課題攻關,促進精益管理與QC小組活動深度融合。
與文化建設相結合。通過精益理念的注入讓企業形成一種精益文化,以確保企業具有更強的生命力。立足長遠、精心規劃,統籌思考、分層實施,引導員工準確把握“持續改善、追求卓越”內涵,將精益管理的要求內化于心、外化于行、固化于制,讓精益思想、精益方法、精益流程在企業落地生根,持續提升企業核心競爭力,奮力譜寫高質量發展新篇章。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察