煙草在線專稿 近期,認真拜讀了實戰派講師陳國明老師的著作《從中層到最好的中層》,陳國明老師根據自己豐富的實踐經驗,緊緊圍繞著管理者的角色定位、職業素養、領導藝術、管理技能、執行管控、辦公室政治、企業文化建設等方面展開論述,為中層提供了一套行之有效的修煉之道。通讀本書之后,作為煙草企業的一名基層管理干部,通過學習書中陳老師舉的實際案例和解決問題的方法,比照實際工作,覺得收獲良多。
筆者獲得“中層”這個稱謂時間并不長,相比其他前輩還需要大量的學習和累積更多的實踐經驗。有人說,“中層”是個兩頭受氣的崗位,是公司的“夾心餅”,是高層說你“執行不力、管理不到位、不讓人省心”的時候,基層還說你“瞎指揮、亂安排、沒有領導樣”的受氣包。其實,中層是一個企業的核心力量,是公司領導的眼睛、耳朵和雙手,是上傳下達的關鍵角色,就好像是一臺發動機的活塞,需要不停地學習、思考、實踐、總結,才能提升。
孟子說“勞心者治人,勞力者治于人。”作為中層,是從勞力者向勞心者轉變的關鍵,在這個過程中會遇到或多或少的問題、困難,通過自己一年的學習、體會,筆者認為要做好煙草的中層管理是有路可尋的,總結如下:
一、在其位,謀其政,必盡其責
正如陳國明老師講的,作為管理者,第一品德必須是責任心。其實作為一名員工也必須有責任心,但是作為管理者來說,此責任心非彼責任心,或者說,它的涵義遠大于一般意義上的責任心。怎么解釋呢?員工的責任心是對客戶、對工作、對組織負責,而作為管理者,除了對客戶、對工作、對組織負責外,心里還要時刻裝著員工,對員工負責。員工的心態、員工的生活、員工的工作都是自己的責任,不管年齡多大、能力多大,肩頭的責任必須是和崗位匹配的。記得常常和員工開玩笑說“雖然你們當中很多人都比我的年齡大,但是我怎么老有種是你們家長的感覺呢?”這便是崗位賦予的責任吧。作為基層員工的管理干部,心里時刻惦記的是客戶、工作和最重要的員工。不管能力是否優秀,在這個崗位上,肩頭就必須承擔這么大的責任,不斷的提升自身能力來與之匹配,這也是陳國明老師強調的“責任勝于能力”的原則吧。
關于責任,還想多談兩句。因為市區局處于公司的最一線部門,講責任是關系到整個公司形象和服務質量的關鍵。記得上學的時候聽一堂課,老師曾經引用過一個臺灣享譽30年以道德教育為本的忠信工商學院校長高震東的一句話,叫“天下興亡,我的責任”,當時大家都覺得這個口號喊得有點大了,有點過了。但是隨著時間的流逝,經歷不斷的增長,尤其是來到煙草公司從事了服務一線的客戶經理職位以后,筆者越來越體會到這句話的意義。經常遇到這樣的情況,某某接到零售客戶的電話,咨詢業務也好、投訴建議也好,只要不是自己區域的客戶或者不是自己崗位的問題,立即會說“哦,這個不歸我管,你打**的電話”,甚至有些領導也是這樣處理,市區局局長推給市場經理,市場經理推給客戶經理,客戶經理說這個不歸他管,經過層層的推脫,客戶的問題就不能及時的解決,客戶眼中煙草公司的形象和服務會是怎樣?這就是典型的沒有責任心的表現。
記得某家航空公司,有一個制度,叫“首問責任制”,大致意思就是說無論什么崗位、什么職位,只要接到客戶的電話無論什么問題,都必須是接電話的第一個人最終來給客戶解決這個問題。這就是首問責任,作為接到客戶電話的第一個人,無論你經過怎樣復雜的程序和辦法,為客戶解決問題的責任就是你的。作為市區局的員工,也應該建立這種問責制度,無論領導也好、員工也罷,無論是什么崗位,都應該樹立“客戶服務無小事”的原則。就像一直喜歡的蒙牛集團董事長牛根生,在面對“三氯氰胺”事件中,毅然決然的說“在責任面前,我們唯一的選擇就是負起完全的責任!”在這樣負責任的態度面前,只有為他的胸襟叫好,為他的氣魄鼓掌,為他的負責肅然起敬。
這就是作為煙草中層管理者所具備的第一品行,責任。
二、強執行、重評估,獎罰分明多激勵
中層管理者是公司領導的眼睛、耳朵和雙手,也就是說高層管理者才是公司運作的大腦,所以,中層管理者更為重要的,是如何執行好領導的決策,如何將領導的想法變成現實。這就說到了常常強調的執行力。在實際工作中,執行力是工作成敗的關鍵因素,而執行不力也成為工作中的攔路虎,關鍵是怎樣解決執行力不強的問題。
常常會給員工強調執行力,但員工并不能獲得“執行力”,要對癥下藥,逐步解決。最重要的是應該注重員工的目標制定和效果評估。從員工崗位走到管理者崗位,最深的體會之一是關注的目標不同了。如何制定員工的工作目標,成為了中層管理者的工作重點。要將領導的工作思路變成現實,并不是照搬領導的原話給員工聽,而是需要將領導的決策分析、消化、加工之后,制定成為可實施的具體明確的工作目標傳遞給員工,讓員工找到方向、找到重點。這是一個由繁變簡的加工過程。
僅僅目標的明確還不夠,還應該定期的對工作目標進行跟進與評估,這就是過程管理。在工作進行中,及時糾偏方向、提煉經驗、彌補不足、總結提升,把握每一個環節的工作質量和效率,也是提升執行力的關鍵。
對員工公平的獎罰分明是一名管理者必備的原則,行業中少數員工存在著混日子的思想,因為體制、績效考核,容易讓員工產生“干好干壞一個樣”的思想,這就是員工執行力差的一個致命原因。在筆者看來,員工不怕苦、不怕累,怕的是沒有價值和成就感。所以作為一名優秀的中層管理者,要善于獎罰分明、恩威并施。對表現優秀的員工及時的正面激勵。這里所說的激勵,并不是績效的兌現、獎金的發放、物質的獎勵。更多的是讓員工產生一種成就感,讓員工產生被重視、被肯定的成就感和榮譽感。正如陳國明老師書中引用的IBM公司“百分百俱樂部”的案例一樣,公司鼓勵什么,就給員工什么激勵,而這種激勵的信號,會強烈地指引員工奮斗的方向。換言之,執行力的強弱,不在于員工做事的意愿度,而在于員工做事的興奮度、積極度。
所以,要提升執行力,必須做到明確目標、注重評估以及獎罰分明。
三、精業務、通管理,由最好的運動員向最好的教練員轉變
中層管理者嚴格意義上來說,只是半個管理者,更多的則是一種標桿、模范和榜樣。要做優秀的中層管理者,必須由業務崗位出生,做到精通業務。
以前是場上的運動員,而現在并不是轉變成為高高在上的管理者,而是轉換成為一名精業務、通管理的教練員。既然作為教練員,當然不能放下業務本身,而是要對自身業務能力提出更高的要求。一名優秀的教練員,是和運動員一同訓練在運動場的,是和戰友們一同殺敵在最前線的,是和客戶經理、市場管理員一同服務在第一線的。
如果不懂業務,談何指導客戶經理服務客戶?如果不懂業務,談何指導市場管理員凈化市場?所以應該倒過來講,不但要懂管理知識,更要精通業務知識。
精通業務,是管理崗位的必須條件,通曉管理是管理崗位的能力要求。做一名優秀的基層管理者,必須要成為一名優秀的教練員,才能帶領團隊,練就過硬的本領,創造美好的業績。
從一名基層員工走上管理崗位已經有一年多了,依然是管理層里的一名新兵,需要不斷的加強理論學習和實際操練。子夏曾經曰過:仕而優則學,學而優則仕。在職業生涯中,不斷前行的動力,乃是學習。學而思,思而后練,勤練方可總結提升而精通運用。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察