煙草在線專稿 引:2012年召開的全國煙草工作會議上,國家局就在全行業開展“管理創一流”活動提出了明確要求。經過半年多的實踐,取得了較為明顯的成效。最近一段時間,國家局再次就企業管理創一流活動專門下發意見,強調要以“突出運用,突出創新,突出解決企業管理中存在的實際問題”為指導,這充分說明了國家局黨組對這項工作的高度重視。筆者以為,要確保這一部署在各級各部門落到實處,著力發揮好基層調研的作用非常關鍵。
一、基層調研在推進“管理創一流”中的現實意義
一方面,從基層的角度看:好的經驗、好的工作方法在基層。在開展“管理創一流”活動中,把工作的著力點進一步伸向基層,有利于更好的總結經驗,發現問題,分析原因,制定措施,更好地把這項工作推向深入。從某種意義上說,基層調研的作用發揮好了,可以在“管理創一流”活動中起到“把脈問診”的作用。
另一方面,從機關的角度看:“管理創一流”絕不是在辦公室里閉門造車想出來的,而是通過實實在在的工作,一點一滴地做出來的。特別是創建一流的質量管理體系,絕不是僅僅靠空想來撰寫體系文件的。如果不能緊緊以基層工作實際為指導,編出來的體系文件水平即使再高,回到基層的時候,不但起不到應有的作用,相反還有可能適得其反,使得本來就較為繁瑣的基層工作增加一道華而不實的應付程序。正是從這種意義上說,管理創一流,更應該將更多的精力傾注到基層。
二、如何就“管理創一流”活動開展基層調研
筆者以為,基層調研并不是一項深不可測的龐大系統工程。只要目標明確,實事求是,鋪下身子了解問題,認認真真聽取意見,就一定能發揮好其應有的作用。根據個人掌握的有限資料,就“管理創一流”活動開展好基層調研活動,要著力把握好“五個要素”:
一是在調研原則上:要本著聽實言、摸真情的原則,去繁從簡,去虛務實,一方面將基層好的經驗總結出來,另一方面將存在的問題和不足挖掘出來,從而進一步分析原因,對癥下藥,以更加符合實際的措施推動工作。這是就“管理創一流”活動開展基層調研的首要前提。
二是在時間范圍上:就“管理創一流”活動開展調研,不同于一般的上級領導對下級單位的普通調研,因此,在調研時間上更加隨意和自由。可以是每月一調研,也可以根據企業改革發展情況隨時就某一領域的課題開展專項調研。在參加人員的范圍上,不必拘節于領導、中層負責人、普通員工等不同群體,可以是某一班組,也可以是某一部門的科務會議。
三是在調研地點上:由于就“管理創一流”活動開展調研的重要初衷之一是發現問題、分析原因、完善措施。因此,在具體調研地點上也要以靈活機動和便于貼近主題為好??梢允菚h室、花園,也可以是煙葉大田管理的現場,還可以是某項集體活動開始前的臨時短暫集聚??傊?#xff0c;只要能夠聽到、看到基層的真實情況,任何一個地方都可以成為調研的地點。
四是在問題了解上:一方面,可以反映大方向,也可以反映小問題。凡是有利于企業發展的、有利于廣大干部職工利益的,只要在政策允許的范圍內提出的問題意見和建議,要力爭馬上就辦。另一方面,不僅要重視面上的,更要重視細節的。便于形成文字和已經形成文字的,要及時寫進調研報告,以便于領導掌握情況;不方便形成文字或一時不能形成文字的,比如很多長期在一線工作的同志,技術嫻熟,已經成為了大家公認的“土專家”,但沒形成文字。開展基層調研時對此要更加重視,往往這些“土專家”會成為激發“管理創一流”的重要因子。
五是在解決程序上:從某種程度上說,傾聽基層心聲、撰寫調研報告只是完成了基層調研工作的第一步。接下來,更為重要和關鍵的環節是,要采取有效措施,確保基層心聲得到解決。特別是對于業已在基層形成的基本經驗,要通過會議、論證、制度等程序,力爭其盡快在面上推廣實施;對于基層員工反映的問題不足和意見建議,能夠當場解決的馬上當場解決,不能立馬解決的及時解釋清楚,同時分解責任到相關科室、到人,力求盡快從政策和制度層面加以解決。這是確?;鶎诱{研得以持續推進的重要保障。
三、開展基層調研需要注意的問題
一是要明確基本目標和方向。就“管理創一流”開展基層調研,目標看似單一,實則極為廣泛,從某種程度上說,點點滴滴都可能成為調研內容之一。對此,有必要對基本目標和方向做一個簡單的明確。即:凡是有利于企業發展的,都可以納入調研范圍;凡是符合職工利益的,都要認真傾聽;凡是符合政策制度的,都要盡快落實。掌握了這個基本目標和方向,接下來的工作才會得心應手,事半功倍。
二是要有基本調研提綱。在開展調研之前,之所以起草提綱,是因為個別基層同志可能平時意見建議很多,但一旦讓其說出來,很容易一下子手無足措不知從何說起。提前做好調研提綱,主要是讓被調研對象打開心中的話匣子。撰寫調研方案,無需指導思想、基本原則等固定模式,只要對想了解的問題大體列清楚即可,目的是確保讓想了解的問題都能有個較為理想的答案。這是確保調研效果的一個有效途徑。
三是要高度重視信息反饋。這是開展基層調研中最容易忽視的一個環節。正因如此,才導致個別基層的同志片面地認為,上級到基層調研只是流于形式,也在一定程度上形成了不愿意說真話、不敢說真話的現象。為了使這種現狀盡快有所改觀,筆者認為,必須要高度重視被調研者意見建議采納情況的信息反饋。對于不能采納的,要及時說明原因;對于能夠納入決策和制度層面,要通過網站、文件等形式及時予以公布并適時進行表彰,從而讓意見建議的提出者感受到自己的尊嚴。如此,基層調研才會進一步形成長效機制,發揮更好的實效。
四是要學會換位思考。要確?;鶎诱{研真正了解到事情,換位思考極為關鍵。一個基本的現實是,參加調研的同志一定要輕車從簡、確保在不耽誤基層工作的前提下開展。試想,如果在基層工作正值最繁忙的時候去開展調研,是很難了解到真言、掌握到真情的。
國家局黨組明確要求,“管理創一流”活動要以突出特色、注重實效、奮力創新為著力點。筆者以為,更加注重發揮好基層調研在這項活動中的引擎作用,必將在新的層面上進一步打牢支撐行業發展的管理基礎。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察