煙草在線專稿 引:班組是企業的細胞,是企業管理的重要組成部份。班組員工是企業生產和管理任務的最終承擔者和實踐者,班組員工的工作能力決定班組管理成效,對提高班組工作效率和工作質量以及推動企業各項基礎管理上水平,有著極其重要的作用。那么,如何提升班組員工的工作能力?筆者認為,要從以下幾個方面考慮。
一、發揮班組建設的作用,增強班組的團隊精神
一個班組沒有團隊精神,整個班組就勢必一盤散沙,毫無戰斗可言,更談不上能夠提升班組員工的工作能力。因此,要充分發揮班組文化建設的作用,把班組團隊精神的打造擺在提升班組員工工作能力的首位,增強班組員工的凝聚力、向心力和創造力。
首先,與班組文化要深度融合,注重用文化提升班組活力。班組文化要根據企業經營實際體現特色,把班組理念、精神和口號通過開展對標管理、6S管理、TPM管理、績效管理、崗位考評等糸列活動融入到班組日常管理之中,建立各種管理制度。比如把“六源”查找、改善案例、OPL案例、紅旗機臺、優秀征文等通過班組看板進行宣傳,并根據積分評選對標、“六源”、 改善案例、OPL案例等優秀個人和班組,進行激勵,取到物質與精神激勵作用,從而增強班組和個人榮譽感,提升班組團隊精神和凝聚力。
其次,注重用競爭激發班組活力,形成團隊精神。其實,班組主要以機臺為主體,多數員工集中在機臺,由于主客觀因素影響,大部份在一個工作崗位上工作幾年,甚至十多年,產生厭倦、厭煩和疲倦以及“做一天和尚撞一天鐘”的“混日子”心理,缺乏上進心。因此,班組要多開展勞動競賽、技能比武活動和崗位輪換、崗位交流等措施,為員工搭建競爭平臺,營造良好的競爭環境,體現“能者上、劣者下、平者讓”的用人原則,讓員工能看到希望,給予員工施展能力的機會,增強自信心,調動員工積極性,激發員工活力。
第三,注重用激勵增強班組活力,促進團隊精神。要建立激勵機制,運用精神和物質激勵手段增強班組活力。制定面向個人、班組、機臺三個方面交叉評價激勵機制,目標明確、規范流程,同時進一步完善個人、班組、機臺績效考核和個人崗位考評細則,做到公開、公平、合理,不斷增強班組活力和團隊精神。
二、幫助員工培養自信心,增強員工的工作動力
首先,讓員工認識自信的重要性。其實,員工自信的心理狀態是可以塑造的,自信將會創造奇跡。雖然很多人知道自信的重要性,但是通過班組文化和具體實踐,讓員工懂得自信在工作中的重要性,員工將會更加注意培養自信。因此,要正確宣傳和完善措施提升員工自信心,比如通過榮譽激勵、及時表揚、適時表彰、晉升晉級、崗位競聘、崗位交流等激勵方式,增強員工自信心,從而更好提升工作能力。
其次,要充分相信員工的能力。很多時候,能力來自于自信與信任。當一個員工感覺到自己被領導賞識有能力時,自信就會增加,迸發出一種激情,工作將更加努力,創新力和創造力得到加強,工作潛能得到發揮。因此,充分相信每個員工都有工作能力,搭建一個發揮潛能和顯示才干的平臺,給予員工機會與條件,促使員工崗位成才。當然,適當的溝通也是必要的,但不要事事過問,給員工太多壓力,讓員工處處不能放開手腳,影響員工工作的激情和信心。
第三,要肯定員工,幫助員工成長。及時肯定員工的工作成績,能夠讓員工增強自信。當員工在工作中取得成績時,要及時給予肯定的,及時關心、關注和重視,通過班組看板給予宣傳和鼓勵。一般情況下,及時鼓勵與激勵能給員工帶來成就感,從而增強員工的自信心。反之,如果忽視員工的成績將會使員工備感挫折,也將影響員工在工作中的信心。當然,在具體的實踐中要多給員工創造機會,幫助員工成長,讓員工享受成功,將會極大地鼓勵員工,增強員工自信心。
第四、做好心理疏導,幫助員工克服挫折感。在日常工作中要支持員工,幫助員工克服挫折感,幫助員工樹立信心。在工作中出現這樣那樣的困難和和問題是很正常的,員工在面對困難,遭遇挫折的時候,都會尋找自身的原因,甚至會產生很不必要的心理負擔,這個時候,就要給員工提供支持,做好心理疏導,幫助他們對待以后的工作,同時要主動承擔可能帶來的責任,盡量減少對員工的影響,更不能對員工置之不理或進行排斥。當然,要加強制度建設,避免由于制度不完善,執行缺乏執行力度,使制度缺乏“誠信”,更會使員工產生對立情緒,不利于班組管理。
三、搭建員工成長平臺,給予員工施展能力的機會
首先,要讓員工正確認識自己的能力。能力來源于不斷地學習與實踐,正確認識自己的優勢和不足,在工作中顯得尤為重要。當員工能夠清晰地認識自己能力的時候,會更有信心,發揮自己的潛能,做好自己的工作和設計自己的發展。因此,要通過學習培訓、技能比武、幫助員工開發自己的能力。在對員工進行綜合評價的時候,可以在某種合適的方式幫助員工客觀認識自己,如此一來,員工將會非常感激,將會更加愛崗敬業,拼搏進取,做好本職工作。
其次,幫助班組員工揚長。不同的員工可能有不同的長處或者優勢,只要有可能,要讓員工展示自己的長處。比如通過崗位交流、崗位競聘等方法方式為員工提供成長平臺和機會,找到適合自己的工作崗位,這樣才能表示出企業對員工的優勢的重視,是有價值的,這樣員工就更樂于去發揮自己的能力,感恩企業并為企業盡心盡力。同時員工對自己的優勢有信心,越有可能在開發其他的能力方面更有信心和動力。因此,注意發揮員工優勢,會促進員工開發自己的能力,幫助員工崗位成長。
第三,加強培訓。為了積極幫助班組員工增強工作能力,可以針對班組員工的具體情況,進行針對性培訓。其實,培訓是對員工是一種很好的激勵與福利,根據員工的不同情況進行針對性培訓。比如學習教育、設備知識、操作技能、6S管理、TPM管理、改善案例、OPL案例等,提高員工技能水平和綜合素質。同時,要將員工的優秀成果共享,把優秀案例精心提煉,匯編成教材,達到成果共享,起到共同進步的目的。
第四,完善評價體糸。通過對班組員工評價、績效考核及與崗位考評等綜合評價,規范程序,做到公平公正,并納入到崗位競聘、晉升、評先晉級之中,這樣能夠在班組內部營造一種積極向上的競爭氛圍,將壓力轉化為動力,引導員工朝積極、健康的軌道上發展,從而不斷提升工作質量和工作效率,真正起到提升工作能力的重要作用。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察