煙草在線專稿 引:當前我國的經濟態勢與上年相比經濟增長有所放緩,出現這種勢頭原因是多方面的,既有國際的經濟大環境因素,又有國內市場的因素。在這種經濟形式下,不斷該進企業統計和提高企業統計工作水平顯得意義深遠,煙草企業也不例外。
一、做好煙草企業統計工作的意義
煙草企業統計是指以統計的方法收集煙草企業發展過程中的數量方面相關信息,再通過對信息的統計分析得出科學的結論作出預測來指導煙草企業以后的生產經營。那么,做好煙草企業統計工作,意義何在?
(一)統計為煙草企業決策層提供快速、有效、直觀的數據信息。由于煙草企業財務核算數據往往是事后,不能非常及時地提供各種數據。同時,財務數據也具有相對抽象性,專業性很強,不容易理解。煙草企業統計數據可以根據內部不同部門、不同人員的需要提供不同的各種格式的數據,例如,煙草企業產量按計劃完成情況、各種數據與去年相比的情況、利潤完成情況等數據,方式比較靈活。這些比較靈活,受限制較少,隨時抽取。
(二)統計為煙草企業在向國家政府等相關部門申報各種項目、獲取各種榮譽提供重要的信息支持和必不可少的資料。煙草企業在申報如國家名牌、馳名商標、星級煙草企業評定上、各種優惠政策、評優等活動,真實、準確、及時的統計數據是必不可少的。如果沒有規范、科學的統計臺帳等資料,是不可能順利完成的。有的煙草企業統計數據無案可稽,往往數據間自相矛盾。經常出現數據失真,前后不一致,延誤了項目或優惠政策的及時申報,給煙草企業帶來無形的巨大損失。
(三)統計也促進煙草企業財務管理的不斷完善。財務管理與煙草企業統計存在相互交融性,財務管理的內容很多是煙草企業統計的內容,財務分析、財務決策許多工作是靠統計工作來完成的,是相輔相承的。
二、當前煙草企業統計工作中存在的問題及原因
盡管我國煙草企業統計工作,無論是從煙草企業管理者,還是從統計數據真實性來講,都取得了很大成就,但是我國制定的目標和統計使命的要求,我國統計工作還有很長的一段路要走。
(一)煙草企業統計工作得不到應有的重視,部分煙草企業管理者對統計的認識較淺,對統計的意義和重要性認識不夠全面。認為統計只不過是數據的加減或匯總,填幾張報表完事,把統計工作簡單化。煙草企業重會計而輕統計的現象普遍存在,認為會計核算、收支把關重要,是為“我”所用,統計工作主要是為上級統計部門所用。因此,在煙草企業改發展過程中,統計工作得不到應有的重視,也不是煙草企業管理優先考慮的部門。
(二)煙草企業統計臺帳和原始記錄不健全,存在填報統計數據虛假現象。由于填報統計數據的隨意性,虛報、瞞報、纂改統計數據的現象也時有發生,統計數據質量不高。在現實煙草企業經濟活動中,有相當一部分煙草企業沒有建立規范的煙草企業統計制度,甚至沒有明確設立統計職能部門和統計工作崗位,統計報表則由財會人員或其他部門的人員代填代報,一些統計指標也難以準確按照統計制度的具體要求來計算填報。另一方面,煙草企業統計指標體系不完整。與統計報表相適應,煙草企業統計指標體系一般只局限于煙草企業的產值、產量、成本消耗等生產性指標,而與煙草企業管理與決策需求相適應的動態性指標甚少,反映煙草企業外部環境和競爭者的統計指標更少,從而造成煙草企業統計的現有指標體系與管理、決策需求相脫節。
(三)缺乏高素質的統計專門人才。煙草企業現有統計人員除少數大煙草企業集團配置專職人員外,部分煙草企業統計人員為財務人員兼職,以財務管理工作為主,以統計工作為輔,這樣的話,統計工作并不能衡量其工作能力、水平、實績。因此,對統計工作的積極性、創造性不如專業工作人員,也不可能專業去學習統計理論和知識,提高自身的業務水平。這樣的話,他們并不懂專業統計知識,只是被動應付填幾張報表而已。實際工作中,往往憑經驗或運用不正確、不恰當的統計方法進行數據的收集、整理、匯總和加工,造成統計數據的差錯、失誤。
(四)統計工作方式陳舊,不能跟上煙草企業經濟發展的需要。雖說要求限額以上煙草企業網上直報,真正直報的煙草企業難以保證數據質量,盡管統計部門統計人員積極進行指導,但是不少煙草企業數據目前仍是簡單從財務抄過來,很少運用新的工作方式創造性開展工作。這樣的話,統計方法單一,工作效率低,同時,難以保證源頭數據的質量。
三、對加強煙草企業統計工作的思考
古人云:“自古不謀萬世者,不足謀一時;不謀全局者,不足謀一域”。由于煙草企業統計工作涉及人、財、物、產、供、銷等多方面,是一項艱巨而復雜的系統工程,因此,作為煙草企業管理者要煙草企業統計工作放在煙草企業發展的全過程,必須進一步改進工作方法,健全統計法制,形成一套合理有效的統計管理模式,而不能為了煙草企業統計而統計。
(一)建立健全科學合理高效的煙草企業統計管理機制。加強煙草企業統計工作應從以下方面入手。第一,煙草企業管理者要從思想真正重視,設立專門統計部門并明確其職責。大型煙草企業,都應設立綜合統計機構,完善統計機構管理機制,應在煙草企業內部設立綜合統計崗位,明確其職能,并使其保持相對獨立性。其職能是設計并制定本煙草企業的統計指標體系及統計信息的報送要求,明確各部門的統計責任,收集、匯總、上報各種統計信息,以便為煙草企業管理者決策提供依據,積極完成政府統計部門交給的工作任務。第二,明確煙草企業內部其他部門的統計職能及責任。在現代煙草企業經濟活動過程中,對煙草企業發展至關重要的統計信息決不僅限于內部統計部門。如煙草企業人力資源部門掌握機構人員數字,財務部門掌握財務數字,技術部門掌握技改數字,煙草企業辦公室掌握綜合資料等。因此,為確保煙草企業統計資料的系統性、完整性,應該在各部門的工作職責中明確相應的統計責任,要求其按統一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統計信息。
(二)科學設置和完善統計指標體系,規范煙草企業統計工作。一是煙草企業統計指標體系的內容應包括煙草企業效益狀況,煙草企業運營收入、成本和投資情況,員工狀況以及當地社會經濟等方面的信息,并且盡量使指標按市場要求可操作化;二是指標體系要從指標定義、指標意義、統計方式、內部關系、數據來源等方面進行統一規范,讓這些指標合理化科學化;三是隨著煙草企業不斷發展,新的生產方式不斷出現,國內外市場的風云變幻,及時合理調整統計指標體系;四是指標體系要客觀有效地反映煙草企業在建立現代煙草企業制度過程中和市場經濟條件下的經濟效益、市場競爭能力、主要業務的發展前景等重要信息,為煙草企業管理者提供能識別的淺顯易懂的統計數據。
(三)加快煙草企業信息化進程,為煙草企業統計提供強有力支撐。煙草企業大力推進以計算機網絡為代表的信息化建設,建立健全統計信息網絡,為統計工作打下良好的物質基礎。還要加快煙草企業統計信息網絡與有關部門統計網絡的銜接,大力推進煙草企業聯網直報,使統計信息既可及時地為政府和行業統計部門提供必要的統計資料,滿足國家和行業的統計需要,又可立足本煙草企業,建立適合本煙草企業特點和市場需要的數據庫與內部報表,及時反映本煙草企業的業務發展和經濟效益情況。這樣的話,要求煙草企業積極推進信息化建設。
(四)運用合理的統計模型,讓統計工作上水平。煙草企業統計人員根據本身煙草企業狀況和煙草企業發展需要,對集中匯總的統計數據認真分析,運用多種手段揭示其內在的邏輯關系。借助計算機信息技術,對統計數據進行綜合分析,如對煙草企業經濟活動中的產量、成本、產值、利潤、市場行情等統計數據進行分析,參透統計數據之間內部聯系。在此基礎上,對煙草企業產品在國內外發展前景進行預測。統計分析研究的方法、手段根據統計目的和要求而定,其結果可以以分析研究報告的形式體現,從而為煙草企業的發展與決策提供全面、準確的參考依據,發揮其他任何工作都難以發揮的參謀作用,促進煙草企業管理與決策水平的提高。
(五)煙草企業大力引進高素質統計人才。煙草企業從自己實際出發,又結合自身特色,積極落實中央關于人才工作的指示,從有實力的大學校園中引進高素質專門統計人員,或者從高端人才市場上引進高素質人才。另一方面,由于煙草企業統計操作性和實踐性強,這要求煙草企業統計人員不僅要有較高的統計技術水平,較廣的管理知識,還要有很強的計算機操作能力和實踐能力,這就要求煙草企業做好統計人員的培訓工作,使其充分了解并掌握統計實際操作技術。隨著煙草企業管理水平的提升,煙草企業領導依據數據信息進行科學決策的內在需求會日益增加,掌握了統計技術的統計人員和煙草企業統計將成為煙草企業現代發展的重要因素
最后,隨著我國經濟發展水平不斷提高和科技的日新月異,尤其計算機信息技術的發展,借助此,為我國煙草企業統計工作上水平拓展了很深的空間,盡管當前還面臨著發展的短板,我相信未來必將是“山重水復疑無路,柳暗花明又一村”。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察