煙草在線專稿 引:嚴格規范是行業持續健康發展的生命線,只有不斷強化規范經營意識,切實增強營銷干部職工規范性開展卷煙銷售工作的自覺性和責任感,筑牢思想防線,才能使卷煙營銷工作的重點真正放到提高品牌培育水平、提高基礎工作水平和提高質量效益上來,才能營造規范有序的卷煙經營秩序,保持良好市場狀態,提升品牌培育成效,樹立負責任的行業形象。
一、嚴格規范經營,嚴肅工作紀律。
要切實轉變營銷工作思路,牢固樹立“生命線”意識,嚴格落實行業有關規章制度,嚴查違規行為,確保卷煙銷售工作在規范的前提下實現持續健康科學發展。
1、強化貨源采購管理。要逐步建立健全卷煙市場信息采集體系、消費者調查體系和需求預測體系,及時把握市場動態,掌握市場需求,努力提高市場采集信息質量,使其更符合和貼近市場實際;按照市場需求精心組織貨源,嚴格執行卷煙貨源采購管理流程,堅持集體討論、集體研究,形成采購建議,減少人為因素,使卷煙采購成為“陽光采購”,防止和杜絕人情煙、關系煙。
2、強化貨源供應管理。嚴格按照卷煙零售客戶分類工作要求,對客戶業態、規模、類型進行清晰的界定,通過對客戶的規范經營能力,銷售能力,配合程度等多方面進行量化評價,確定客戶規模、星級。健全完善卷煙分配管理辦法,針對不同區域的市場、不同業態的客戶、不同層次的消費群體、不同時期的銷售進度,依據可供貨源總量及品類結構,制訂不同的貨源供應策略,力求合適的銷量滿足真實的市場、適銷的品牌供應真正的客戶,努力實現貨源均衡銷售;實現貨源由計算機系統自動分配,并將貨源投放標準、貨源供應辦法、客戶分類和評價體系通過多種形式向客戶公開,接受客戶監督,確保規范供貨。
3、強化訂單采集管理。堅持市場導向原則,全面把控市場真實需求,扎實推進“按訂單組織貨源”工作開展,全面提升調控市場的能力;嚴格客戶分類標準,商定月供貨總量,實行浮動管理;合理設定供貨標準,客戶經理不得擅自替客戶代訂卷煙,電話訂貨員不得隨意變更客戶訂單;嚴格加強大戶審批與管理,嚴控千條以上大戶比重和規模,要密切關注大戶卷煙銷售走勢,發現有拆單分攤、套購卷煙等違規經營現象的要堅決取締。
4、強化內部監督管理。認真落實“六個嚴禁一個嚴控”等行業有關規范卷煙經營方面的制度規定,圍繞“天價煙”治理、卷煙體外循環、非法流通、搭配銷售等重點問題,加大規范經營自查、督查力度,充分發揮同級內部監管作用,加強銷售預警信息處理,嚴密監控卷煙銷售中出現的品牌集中度過高或集中時間、集中線路投放卷煙的行為,嚴防卷煙銷售違規行為發生;要拓寬信息收集渠道,創新管理方法,加強對營銷人員日常工作監管,一旦發現有違規經營行為的,相關部門要介入調查,嚴格落實責任,對相關責任人進行嚴肅處理,絕不手軟。
5、強化營銷隊伍管理。要加強對全體營銷人員的規范經營教育,強化日常管理,嚴格按工作流程開展卷煙銷售工作;要嚴肅工作紀律,實行規范經營“零容忍”,認真落實規范卷煙經營“十不準”,將規范經營與績效考核掛鉤,加大懲處力度,切實增強全體營銷人員在規范卷煙經營工作上的自覺性和自主性,著力維護好行業持續健康發展的“生命線”。
二、加強品牌培育,打牢市場基礎。
要圍繞“532”、“461”品牌發展戰略,充分發揮工商零資源優勢,培育消費偏好、促進消費升級,扎實培育市場,強化專銷結合,切實推動品牌發展。
1、開展高價煙精準營銷。完善精準營銷制度,進一步完善精準營銷方案,積極推進精準營銷的規范化、制度化和信息化,不斷優化高價位卷煙品牌精準營銷操作方法,構建消費者數據庫,實現精準營銷向消費者延伸。要結合為培育“532”、“461”知名品牌建功立業活動,充分調動客戶經理積極性,有效推進“三維五率”分析方法在培育高價位卷煙上的實際運用,迅速提升高結構卷煙的市場份額。
2、構建品類結構體系。要進一步完善制度、規范品牌引入與退出工作流程,明確品牌評價標準,嚴把購進關,有效控制準入規格數量。認真梳理在銷卷煙品牌,加大滯銷煙處理力度,精心培育市場潛力大、成長態勢好的新品牌,著力提升知名品牌發展空間,提高低焦油卷煙市場份額,做好一般品牌向“532”“461”品牌的優化過渡,努力建立起以全國重點骨干品牌為支撐,價格梯次合理、主次規模分明的品類體系。
3、健全專銷互動機制。要進一步建立健全分線運作機制和協同機制,在零售客戶的分類管理、信息反饋處理和客戶拜訪服務上做到統一規范,做好流程對接;要共同關注市場高檔卷煙流向,主動搜集市場假冒卷煙、回流卷煙、大戶低價批發或倒賣卷煙等違法信息和銷售“高價煙”客戶信息,做到及時反饋、信息共享,并果斷采取措施,嚴厲打擊卷煙制假、售假及非法流通行為,為品牌的發展提供規范有序的市場環境,保障廣大卷煙零售客戶利益,維護責任煙草形象。
三、加強統籌安排,有序推進開展。
圍繞卷煙銷售及網建工作目標,加強組織領導,加快推進速度,以等不及的緊迫感、慢不得的的危機感、坐不住的責任感,找準切入點,抓住關鍵點,真抓落實,有序推進,確保完成。
1、全面推進“135”工作法。要以“135”工作法軟件系統的全面運用為抓手,進一步優化營銷工作流程,完善業務操作體系,強化日常監管,切實督導好客戶經理工作,逐步提升運行質量,嚴防違規經營行為,不斷提高服務客戶、市場把控及品牌培育能力,構建“平等互利、長期合作、共同發展”的新型客我關系。卷煙營銷管理部門要定期督導、檢查、督促縣級單位“135”工作法的運行運用情況。
2、不斷提高網上訂貨質量。要圍繞網上訂貨工作目標,進一步細化進度,加強客戶經理教育培訓,加強對零售客戶的宣傳引導,不斷提升系統操作及處理常見問題的能力;要提高網上訂貨運行質量,堅持實事求是和“成熟一戶、發展一戶”的原則努力擴大網上訂貨客戶范圍,堅決杜絕盲目擴大指標及客戶經理代替客戶訂貨行為。同時,要積極探索和嘗試網上營銷,加強與工業企業結合,充分利用網絡進行信息收集、品牌培育、市場營銷、宣傳推介和客戶服務等工作,加強與客戶互動交流,積極開展個性化乃至一對一的營銷服務,努力實現卷煙營銷業務網絡化。
3、積極推進現代零售終端建設。認真落實行業對建設現代零售終端的相關,進一步明確和細化工作責任、時間進度和保證措施;要堅持統籌兼顧、有序推進、試點先行的原則,要按步驟、按計劃扎實推進。卷煙營銷管理部門要把控好時間節點,定期督導,確保目標進度。
4、深入開展優秀基層單位創建工作。按照創建優秀縣級分公司單位標準,開展年度創優標兵評選,并實施動態管理,優中選優,參與行業優秀縣級分公司標兵單位評選。各縣級分公司要統一思想認識,明確責任目標,積極參與并爭取創優先進標兵,卷煙營銷管理部門要發揮業務指導和營造氛圍作用,及時總結創建工作的好經驗、好做法,適時召開創建活動經驗交流會,積極推進創建活動穩步、深入開展。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察