煙草在線專稿 引:管理是企業永恒的主題。多年來,我們煙草企業一直在企業管理上不斷積極探索,努力前進。紅云紅河集團等大型企業取得的成績成功地說明了這樣一點:即:企業只有不斷拓寬管理新思路,尋求管理工作的新方法,創造企業管理的新思維,才能使企業的管理工作實現與時俱進。
同樣,我們也必須看到,企業要想在的市場當中不斷創建發展奇跡,實現產品數量提升,產品品種的增加,資產總額的增漲,利稅務水平提高,銷售收入增長,都與企業的管理水平高低有著直接的關系。
作為煙草企業來說,要想在激烈的市場競爭當中不斷取得新的進步與發展,就必須要把強化企業管理,全力開拓市場作為推進企業跨越發展的必要手段。
首先,要建立完善的管理制度,為企業健康發展奠定基礎。
完善有效適用的管理制度是企業管理的準繩和基礎。因此,企業必須要建立科學規范的管理制度并堅決執行并貫徹落實,才能避免經營弊端,企業才能實現持續健康發展。因此,企業的一切生產經營活動,都要堅持以全方位的現代企業管理制度作為約束,在制度面前,必須堅持以“鐵手腕、鐵面孔、鐵心腸”,堅持“人人平等”的原則,嚴格按照每個人的崗位職責,地位平等,承擔崗位職責,按勞取酬,按制度辦事,杜絕工作上任何人有任何特權。具體來說,應該做到以下幾點。
要堅持民主決策制度。企業在進行重大經營性決策時,要堅持民主決策。特別是三重一大項目在決策前,必須堅持廣泛征求各方面意見。特別是要廣泛征求專家、管理層和員工的意見。要堅持科學民主的決策,體現企業上下共同的意愿,避免決策的隨意性和盲目性。同時,要以此為基礎,使形成的決策得到全體員工的擁護,并會毫無阻力的迅速實施,有效實施。
要創新選人用人制度。企業的競爭歸根結蒂是人的競爭,如果失去了人,企業就變成了止業,無法發展。因此,要樹立企業發展關鍵在用人的觀念。企業要堅持任人唯賢,能都上、庸者下、平者讓的用人制度。要根據企業實際,實行扁平式機構設置和管理,減少中間環節,根據領導能力和實際工作能力,做到能兼職的兼職,使崗位人員的能力和價值在本職崗位上發揮到極致。要讓年輕有為的人才加入企業,為企業增添新生機,注入新備注,以努力打造一支既年輕又能打硬仗的企業團隊,為企業未來的長足發展奠定堅實的人才基礎。
要完善薪酬管理制度。企業要堅持責任、風險、利益相一致的原則,實施按勞計劃酬和重獎重罰,實現員工利益與企業效益共享。要結合各部門的工作性質,實行以業績定酬、以崗位定酬,同時嚴格考核,進行合理分配。企業每年要進行一次評先進、學模范活動,對評選出的先進工作者,在企業范圍內提出表彰,給予豐富的物質獎勵。為增加企業員工的忠誠以期,還要積極為員工按照工資總額的一定比例進行二次分配和實行工齡獎勵制度。
要嚴格財務管理制度。財務管理制度是企業管理各項制度當中的重中之重,必須要嚴格履行,規范運作。要堅持“一支筆、一本賬”的原則,嚴格履行現金支取手續,嚴格控制各項間接費用 。所有票據的報銷,必須嚴格按照企業的報銷制度,堅持各環節審批方可進行。要做好財力審核工作,定期對考核情況按照單位、類別匯總,上報企業管理委員會審核后給予公示,做到核算透明、實事求是,并做好公開工作。
第二是要全面加強企業管理,使企業各生產環節運轉有序。
要把企業的管理工作貫穿企業的生產經營全過程,實行有效的管理和控制,建立原材料采購、生產制造、質量管控等一整套的管理體系,對每一個環節都嚴格把關,進而達到控制成本、保證質量、提高效益的目的。要做好以下幾個方面工作:
要加強原料監管,把好產品質量第一關。作為卷煙生產企業,優質煙葉產品的供應是生產優質卷煙產品的前提和基礎。要積極推進規范的煙葉生產基地建設,嚴格按照卷煙生產標準化的標準,嚴格進行管理。同時,要與煙農簽訂合同,建立質量檔案。企業要設立嚴格的原料質量檢驗標準,實現進廠原料進廠檢驗率的高標準率,保證原料的質量和原料質量的可追溯性,為產品質量把好第一關。
要注重流程管理,提高生產過程控制能力。企業的生產環節,是節本降耗的關鍵之所在。在生產運行中,企業要按照iso90001等標準規范運作。首先,要從員工培訓為切入點,重點進行操作規程和生產技能培訓,全面提高員工素質。其次,要根據卷煙生產的相關規范,嚴格生產工藝流程和標準,制度嚴謹、科學的《操作規程》、《工序作業指導書》和《產品生產技術規范》,實現生產全過程的全面監控和管理。企業要把現場檢查小組的作用發揮好,進行定期和不定期的現場檢查,形成制度,要求全體員工嚴格遵守和執行,并且成為習慣。
要強化質量管理控,確保產品質量提高。要發揮好企業質量檢測品控部門的作用,從原料入廠到產品出口始終處于可控狀態,實現全過程質量可追溯化。要堅持質量否決,嚴格獎罰,實現全員、全過程的質量管理。嚴格按照質量要求辦事,做到不合格原輔料、物資不入廠,不合格產品不出廠。企業要重視全員質量意識教育,發揮員工主觀能動性,及時發現并消除不合格因素,確保成品合格率100%。
要制訂節本增效措施,建立目標考核體系。要牢固樹立省下一分錢就是賺了一分錢的理念,嚴格制定詳細的節本增效措施并切實加大成本考核力度。對生產車間的普通員工到管理人員都有詳細的加大成本考核指標。生產車間員工要以班次產量、耗電、耗水、耗氣以及產品合格率等為依據,計算工資,實行日公布、月兌現。生產車間管理人員要以本車間(分廠)當月成本考核盈虧部分的一定比例進行獎罰。要通過持續改進,使企業生產成本在穩定的基礎上有所降低,進一步提高企業的競爭能力。
要建立危機處置機制,增強憂患意識。要把管理視為企業的靈魂,把質量視為企業的生命。要不斷拓寬工作新思路、實現精神新追求、學習業務新知識、保證質量新提升、促進面貌新改觀、提高人才新活力。要經過逐步完善,積極推進企業各項標準的認證工作。要結合實際,不斷建立和逐步健全危機處置機制。一是要建設立預警機制來應對政策和市場風險;二是要把危機意識全面傳導,在各種會議上專門宣講危機概念和案例,使全體人員意識到企業的生存危機,并在自己職責范圍內提出應對危機的措施和,三是要在產品營銷、研發方面制定戰略轉型預案,設計備份新的發展模式。
第三,要大力開拓市場,在區域內外構建穩固的銷售網絡。
企業發展出路在市場,企業要想獲得長遠發展,市場營銷環節是決定性作用之一。產品沒有市場,一切都是空談。因此,要發揮好國家卷煙工商一體化機制的作用,用活政策。要積極尋找商機、創造商機、放大商機同,努力實現大的突破。要積極開拓市場,努力形成穩定的銷售網絡的渠道。要緊盯市場變化,強化市場調研和售后服務,實現產品生產、結構調整、售后服務與市場開發的有效互動,相互促進。要因地制宜,制定靈活的市場營銷策略,確保市場開發策略的有的放矢,保證產品市場份額的逐年上升。
第四,要勇擔社會責任,全力推進企業的跨越發展。
企業的發展壯大,離不開上級領導和地方政府的大力支持。因此,要做好以下工作。要積極爭取企業在產為化企業評定,企業技術改造資金爭取等方面的支持;要積極幫助員工實際困難,幫助員工改善生活,解決民生;要建立企業發展長遠規劃,著力實現企業與員工、企業與社會、企業與自然的和諧發展。要是堅持和完善處身管理制度的基礎上,力爭在落實細、全、高、新、嚴、實這“六字”精細化管理原則上實現再突破。
總之,企業的發展歷程任務而道遠,企業只有不斷強化管理,才能真正實現緊盯科技前沿,加快創新步伐,不斷提高經營管理水平,為“卷煙上水平”偉大目標承擔重任,為中國的煙草行業發展并在激烈的國際市場競爭中做出更大貢獻。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察