煙草在線專稿 引:“問題管理法”,即帶著問題去管理,以發現問題為著力,以解決問題為手段,以預防問題為目標,按照一定的流程,通過一定的模式,對已出現的問題,查缺補漏,亡羊補牢,舉一反三;對可能發生的問題,全面預測,未雨綢繆,防患于未然。本文就生產操作中常見問題及“問題管理法”在生產操作中的實踐和應用談幾點想法和建議。
看到問題:
生產操作工作的特性
生產操作工作對內是產品產量、產品質量、設備保養、現場管理等,對外則是直面消費者。其工作雖屬于基層和一線,但最具有創收增效性。工作特定注定操作工掌握如何在有限的時間內實現優質高產。“一天24小時忙不完”是生產操作人員真實的寫照。上紙、排故、保養、點檢、質檢、記錄……大大小小的事情都必須樣樣做到位。
看出問題:
生產操作工作的共性問題
生產操作工作紛繁蕪雜,枯燥乏味……而要在被動中爭取主動、在無序中把握有序,則必須在沒有規律的工作中總結規律。
海爾總裁張瑞有句名言:看不出問題是最大的問題。“看出問題”要求我們既要看到問題本身,又要看到引起問題的誘因,還要看到問題引發的后果,明晰事物發展形勢和趨勢。對生產操作崗位上的多發的“問題”,要舉一反三;看到與問題相關聯的事物,要追本溯源,找出問題的癥結和根源:質量出了問題,從設備保養是否做到位找起;產量上不去,從自身和團隊協作找起;下游出了問題,從上游找起……
根據自身生產操作經歷,筆者認為:生產操作問題的“多發”,主要是由于生產過程中“事急”和“人忙”這兩個特性所引起和決定的。生產操作崗位因工作的事務性而繁雜,因繁雜而忙碌,因忙碌而盲目、而莽撞;因工作的從屬性而被動,因被動而事急,因事急而人急、而心急、人忙再加事急,就容易失誤不斷,問題百出。
看透問題:
解決和預防問題之源
“源頭即充,活水不乏”。對于生產崗位“問題”多發的問題,要跳出具體“問題”,從“人忙”、“事急”這一源頭引來活水,才能水流渠清。以“四制”立根固源。一是工作輪換制。卷煙機和包裝機都設有主手和副手,可以在生產過程中實施崗位輪換,使每人都有多項技能,每項工作都有多人勝任。避免因人誤事,又避免因事忙人。二是問題負責制、對于突發的、重大問題明確相關人等全面統籌,避免一事“多人管”或“無人管”現象。三時工作計劃制。所有生產操作中的工作內容,事前梳理,謀劃在前、安排在前,問題考慮在前,減少被動。四是總結指導制。事后總結經驗和教訓,指導以后工作。“四制”之中,前兩者著眼于人,通過任務分解,來解決事情繁雜的問題;后兩者著眼于事,是通過工作籌劃,來解決工作被動的問題。以“四化”清源梳流。一是簡約化。對于生產操作工作而言,簡約絕不是簡單。生產操作崗位沒大事,但也絕沒有小事。往往一個細小的環節也會帶來重大后果。簡約就是既要把簡單的做精細,多思多想,又要把復雜的變簡單,細化成分項目子項目,如庖丁解牛,一一化解。二是標準化。生產操作崗位所有的日常工作都必須要按標準行事,按規程辦事。三是痕跡化。堅持“有痕跡管理”的理念,在解決問題過程中積累經驗,以便日后借鑒。四是公共化。生產操作工作要集思廣益;工作總結要同享資源、共受益。從分工到合作,共建共享工作中的得失。
唯有活水引清渠。“問題管理法”使生產操作工作的每一項難題都有了解決和持續改進的方法。清問題之源,固創新之本,享活水之樂。如汩汩活水,河暢渠清。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察