煙草在線專稿 摘要:從卷煙物流配送的現有核算體系入手,江西宜春煙草發揮物流配送的節流與開源、成本控制與成本管理,從精確核算入手,努力實現低投入、低成本、低耗能、低浪費的運行機制,推動物流管理的不斷提升。
國家煙草專賣局從2006年開始,逐漸建立卷煙物流核算指導體系,對物流費用和其他費用進行清晰界定。但從整個行業目前實際運行來看,對卷煙物流成本費用歸集和核算層級不盡一致,較多的是到倉儲、分揀和配送一級,而未歸集到卷煙物流作業各最小作業環節。從而導致費用核算并不精確。
2013年全國煙草工作會議上提出物流“精化流程、精確核算、精準運營、精到服務、精細管理”工作要求。而如何強化物流費用的是精確核算,我們結合自身情況,對物流費用精確核算情況進行探索。
一、完善成本管理、健全核算制度
健全的成本控制機構是實現物流費用精確核算的關鍵。為保證制度制定的科學性、合理性,我們首先要對原有的費用核算管理制度進行梳理和細化,建立健全物流費用核算管理責任制,切實讓成本核算管理可以從倉儲、分揀、配送、人、機臺等一系列指標因素做到有據可依,有章可循,標準準確,細化具體。
二、細化成本指標、強化成本控制
在開展物流中心非法人實體運作的基礎上,推進物流中心二級核算體系建設,建立成本核算統一口徑,細化環節成本費用。健全全面預算體系,積極開展成本管理,加強成本核算與費用控制,努力消除各環節的非增值性消耗,嚴控生產運營成本和管理費用。
物流供應鏈中只要存在某個環節不準時,就會使時間延誤帶來成本增大,也造成了成本核算苦難。我們在開展準時制物流管理同時,由綜合部牽頭,全員參與,對現有的配送物流模式進行細化、分析、診斷,識別關鍵流程節點,通過綜合測算,確定關鍵作業時間定額、人員定額、效率定額、能耗定額,來輔助成本核算更加準確。主要方式有以下幾點:
1、根據物流系統成本控制與考核的需要,層層分解到各個部門、各個流程、各個成本項目及各崗位等等,并在日常的成本核算過程中分別實施對這些形式的物流成本核算,有利于比較物流成本預算與實際物流成本發生額之間的差異,達到預算管理的目的,為精確核算奠定基礎。
2、按物流配送活動特性,對各作業環節物流費用按計量計價核定標準,對分揀機臺、送貨車輛作業等單元核定標準。對直接成本,比如物料消耗和車輛修理費可實行分級控制辦法。核定的標準費用采取事前、事中、事后控制相結合的方式,實行全方位的控制。通過綜合測算,確定關鍵作業時間定額、人員定額、效率定額、能耗定額,使核算更為精確。
3、全面推行物流費用定額管理。根據現有運行數據對人工費用、裝卸費用、包裝費用、水電費、燃油費等物流費用項目開展了定額管理。為此,制訂了《物流費用預算及定額標準管理辦法》,確保了定額管理的科學性、可操作性和嚴肅性,建立起物流成本預測、決策、控制、計算和分析在內的較為科學的定額體系。
三、完善流程標準、制定體系文件
精確核算的最終目的是為了降低費用,因此我們建立嚴格操作標準,一是從卷煙進貨、驗收、入庫、貨位管理、分揀、打碼、包裝、分類、出貨檢查、裝貨到送貨、車輛維修等流程、全環節有專門運行標準,做什么、何時做、做多久、怎樣做,都建立指南,形成作業流水線。二是建立體系文件。對各流程進行全面質量管理,規范操作,明確職責,定期進行監督檢查,保證做到“最簡潔的工序、最合理的操作、最理想的效率”。從而消除不必要的浪費來達到費用的精確核算和成本降低。
四、制定嚴謹的成本管控獎懲機制
嚴謹的物流成本管控獎懲機制是實現物流費用精確核算的保障。通過制定《卷煙配送中心物流成本費用管理考評管理細則》,明確了對關鍵崗位和關鍵工作環節的費用控制考評細則。對違反耗能管理規定、造成物流費用超支的員工進行處罰;而對降低物流費用管理環節上有貢獻的員工給以相應的獎勵。同時持續推行8S現場管理,倡導全員節約理念,在中心形成了一種良性的節能降耗、控制成本的工作氛圍。
物流配送是實現整個交易過程的最終保證,物流成本過高將嚴重影響企業的經濟效益和長遠發展。因此,探尋適合自己的物流成本核算體系,由粗放型向精細型的轉變,才能更好的更有效的分析和控制物流成本,提高經濟效益。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察