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淺議如何加強(qiáng)目標(biāo)管理推動(dòng)企業(yè)發(fā)展

2013年11月15日 來(lái)源:煙草在線專稿 作者:李慧
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  煙草在線專稿  引:近幾年來(lái),我們各級(jí)煙草企業(yè)積極順應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要,通過(guò)推行ISO9001質(zhì)量管理體系以及職業(yè)健康安全管理體系的“二合一”管理體系,使得企業(yè)管理水平不斷上水平、創(chuàng)一流,有力地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展效率,保障了企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  筆者認(rèn)為,目標(biāo)管理是企業(yè)管理體系的首要方面,目標(biāo)管理水平的好差不僅關(guān)系到企業(yè)企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和效益,而且關(guān)系企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;目標(biāo)管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的一個(gè)重要方面,在現(xiàn)代管理體系中有著不可替代的引領(lǐng)作用,必須引起我們各級(jí)煙草企業(yè)的重視和運(yùn)用。那么,如何加強(qiáng)目標(biāo)管理,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展呢?

  一、正確認(rèn)識(shí)加強(qiáng)目標(biāo)管理的意義。

  目標(biāo)管理亦稱“成果管理”,是指在企業(yè)全體員工的積極參與下,自上而下地確定工作目標(biāo),并在工作中實(shí)行“自我控制”,自下而上地保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種管理辦法。

  (一)目標(biāo)管理有利于指明企業(yè)發(fā)展方向。

  目標(biāo)就是方向。試想一下,一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有明確的發(fā)展目標(biāo)作為引領(lǐng),必定會(huì)偏離方向,失去重心。因此,實(shí)施目標(biāo)管理,如同給企業(yè)發(fā)展樹(shù)立了一面旗幟,不僅有利于企業(yè)找準(zhǔn)發(fā)展的定位和抓手,而且有利于企業(yè)瞄準(zhǔn)總體發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)目標(biāo)層級(jí)分解,加強(qiáng)資源整合,挖掘發(fā)展?jié)摿?#xff0c;實(shí)施工作的系統(tǒng)推進(jìn),分步實(shí)施。

  (二)目標(biāo)管理有利于提升企業(yè)管理水平。

  實(shí)施目標(biāo)管理,依據(jù)明確的部門(mén)劃分、崗位設(shè)置和職責(zé)分工,將企業(yè)的整體目標(biāo)細(xì)化為部門(mén)目標(biāo)、員工目標(biāo),督促所有員工有目標(biāo)、有計(jì)劃地開(kāi)展工作。這樣,在所有員工都朝著企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)而努力時(shí),企業(yè)的管理目標(biāo)就更容易實(shí)現(xiàn)。

  (三)目標(biāo)管理有利于調(diào)動(dòng)員工工作積極性。

  目標(biāo)管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),促使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績(jī)的現(xiàn)代管理方法。目標(biāo)管理是由組織中上級(jí)和下級(jí)管理人員一起制定共同的目標(biāo),然后,同每一個(gè)人的應(yīng)有成果相聯(lián)系,規(guī)定他的主要職責(zé)范圍,并以這些規(guī)定為指導(dǎo),評(píng)價(jià)一個(gè)部門(mén)或每一成員的貢獻(xiàn)情況,進(jìn)而根據(jù)貢獻(xiàn)的大小進(jìn)行利益分配。這種管理模式,非常有利于把整個(gè)團(tuán)隊(duì)的思想、行動(dòng)統(tǒng)一到同一個(gè)目標(biāo)、同一個(gè)理想上來(lái),更加有效地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,讓每個(gè)員工將目標(biāo)壓力化為工作的動(dòng)力,不斷推進(jìn)各項(xiàng)工作上水平、創(chuàng)一流。

  二、加強(qiáng)目標(biāo)管理需要把握的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。

  由于目標(biāo)管理是最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,再對(duì)其進(jìn)行有效分解,將總體目標(biāo)轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門(mén)以及各個(gè)人的分目標(biāo),然后根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲,故被稱為“管理中的管理”。為此,目標(biāo)管理要注意把握好以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn): 

  (一)要堅(jiān)持以人為本,分清目標(biāo)管理與目標(biāo)考核的區(qū)別。

  “目標(biāo)管理”模式和現(xiàn)行的“目標(biāo)考核”均屬于以目標(biāo)為管理重心的企業(yè)管理方式,兩者看似相同,在實(shí)際運(yùn)用中通常被許多企業(yè)所混淆,其實(shí)二者之間存在著質(zhì)的差異:

  目標(biāo)管理是一種參與的、民主的、自我控制的管理制度,也是一種把個(gè)人需求與組織目標(biāo)結(jié)合起來(lái)的管理制度。在這一制度下,上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系是平等、尊重、依賴、支持,下級(jí)在承諾目標(biāo)和被授權(quán)之后是自覺(jué)、自主和自治的。而現(xiàn)行目標(biāo)考核則只強(qiáng)調(diào)目標(biāo)本身,在整個(gè)管理活動(dòng)中單純圍繞目標(biāo)開(kāi)展工作,缺乏對(duì)員工積極性的調(diào)動(dòng),不利于整個(gè)管理過(guò)程的優(yōu)化和管理水平的提升。因此,在推行目標(biāo)管理時(shí),要堅(jiān)持以人為本的理念,始終將人的因素放在第一位,根據(jù)不同崗位、不同人員的特征制定不同的目標(biāo)管理制度,讓每一個(gè)人的潛力都得到充分的挖掘和發(fā)揮。

  (二)要健全管理制度,建立完備的目標(biāo)鎖鏈與目標(biāo)體系。 

  “沒(méi)有嚴(yán)格的控制體系,實(shí)施目標(biāo)管理就是一句空話。”目前我們正在實(shí)施的目標(biāo)管理,其目標(biāo)制定僅是簡(jiǎn)單地自上而下的下達(dá),并未強(qiáng)調(diào)目標(biāo)實(shí)施者的參與,從而使得目標(biāo)設(shè)定仿佛“空中樓閣”,對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性缺乏論證,目標(biāo)設(shè)定的過(guò)大或過(guò)小,都可能造成結(jié)果與預(yù)期的偏離。目標(biāo)過(guò)大將使管理工作落空、目標(biāo)過(guò)小則起不到有效的激勵(lì)作用。因此,要想提高目標(biāo)管理的效率,必須通過(guò)目標(biāo)的逐級(jí)分解、逐級(jí)考核,將組織的整體目標(biāo)轉(zhuǎn)換為各部門(mén)、各員工的分目標(biāo),形成更加完備的目標(biāo)鎖鏈,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)之間方向一致、環(huán)環(huán)相扣、相互配合,形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的“鎖鏈?zhǔn)健蹦繕?biāo)體系,為總目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)提供堅(jiān)實(shí)的保障。而且,目標(biāo)管理要注意強(qiáng)化員工主動(dòng)參與目標(biāo)設(shè)定,以目標(biāo)為導(dǎo)向?qū)⑺袉T工都約束在制度范圍之內(nèi),通過(guò)員工自己確定目標(biāo)、自我設(shè)限、自我加壓的方式,能避免員工的應(yīng)付懈怠心理,促使所有人都瞄準(zhǔn)一個(gè)共同的方向進(jìn)行努力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理模式的有效管理。

  (三)要加強(qiáng)責(zé)任分解,不斷改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)的職責(zé)分工。

  目標(biāo)因職責(zé)而產(chǎn)生,并通過(guò)履行職責(zé)來(lái)實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)管理從確定組織目標(biāo)到經(jīng)營(yíng)單位目標(biāo),再到部門(mén)目標(biāo),最后到個(gè)人目標(biāo),必須克服目標(biāo)管理授權(quán)不足與職責(zé)不清等缺陷,做到權(quán)、責(zé)、利三者清清楚楚,明明白白,而且必須相互對(duì)稱,由此來(lái)推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的權(quán)責(zé)明晰。

  三、加強(qiáng)目標(biāo)管理需要注意的幾個(gè)原則

  為了有效規(guī)避目標(biāo)管理自身缺陷對(duì)整個(gè)管理工作帶來(lái)的負(fù)面影響,我們?cè)趯?shí)施目標(biāo)管理的時(shí)候,還要注意把握好以下幾個(gè)原則:

  (一)目標(biāo)制定必須科學(xué)合理。目標(biāo)管理能不能產(chǎn)生理想的效果、取得預(yù)期的成效,首先就取決于目標(biāo)的制定,科學(xué)合理的目標(biāo)是目標(biāo)管理的前提和基礎(chǔ),脫離了實(shí)際的工作目標(biāo),輕則影響工作進(jìn)程和成效,重則使目標(biāo)管理失去實(shí)際意義,影響企業(yè)發(fā)展大局。目標(biāo)設(shè)定還要注意難易適中、分解合理、方向一致。不宜過(guò)分強(qiáng)調(diào)定量指標(biāo),忽視定性的內(nèi)容,要根據(jù)多變的環(huán)境及時(shí)調(diào)整目標(biāo)等。 

  (二)督促檢查必須貫穿始終。目標(biāo)管理,關(guān)鍵在管理。在目標(biāo)管理的過(guò)程中,絲毫的懈怠和放任自流都可能貽害巨大。作為管理者,必須隨時(shí)跟蹤每一個(gè)目標(biāo)的進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)商、及時(shí)處理、及時(shí)采取正確的補(bǔ)救措施,確保目標(biāo)運(yùn)行方向正確、進(jìn)展順利。 

  (三)成本控制必須嚴(yán)肅認(rèn)真。目標(biāo)管理以目標(biāo)的達(dá)成為最終目的,考核評(píng)估也是重結(jié)果輕過(guò)程。這很容易讓目標(biāo)責(zé)任人重視目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),輕視成本的核算,特別是當(dāng)目標(biāo)運(yùn)行遇到困難可能影響目標(biāo)的適時(shí)實(shí)現(xiàn)時(shí),責(zé)任人往往會(huì)采取一些應(yīng)急的手段或方法,這必然導(dǎo)致實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的成本不斷上升。作為管理者,在督促檢查的過(guò)程當(dāng)中,必須對(duì)運(yùn)行成本作嚴(yán)格控制,既要保證目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),又要把成本控制在合理的范圍內(nèi)。 

  (四)考核評(píng)估必須執(zhí)行到位。任何一個(gè)目標(biāo)的達(dá)成、項(xiàng)目的完成,都必須有一個(gè)嚴(yán)格的考核評(píng)估。考核、評(píng)估、驗(yàn)收工作必須嚴(yán)格按照目標(biāo)管理方案或項(xiàng)目管理目標(biāo),逐項(xiàng)進(jìn)行考核并按章獎(jiǎng)懲,真正達(dá)到表彰先進(jìn)、鞭策落后的目的。

  四、加強(qiáng)目標(biāo)管理必須找準(zhǔn)結(jié)合點(diǎn)

  作為我們煙草行業(yè)來(lái)說(shuō),目標(biāo)管理是現(xiàn)代管理體系一個(gè)方面,要想充分發(fā)揮目標(biāo)管理的引領(lǐng)作用,必須找準(zhǔn)目標(biāo)管理的“推進(jìn)器”,將目標(biāo)管理其他現(xiàn)代管理手段相結(jié)合,確保目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。

  (一)要用標(biāo)準(zhǔn)管理來(lái)提高目標(biāo)管理水平。要將目標(biāo)管理有機(jī)融合于質(zhì)量管理體系,為質(zhì)量管理體系的發(fā)展發(fā)揮目標(biāo)的引領(lǐng)作用。要針對(duì)質(zhì)量管理體系的各個(gè)環(huán)節(jié),從各項(xiàng)工作過(guò)程入手,圍繞中心工作,運(yùn)用“過(guò)程方法”和“管理的系統(tǒng)方法”積極開(kāi)展體系運(yùn)行自查梳理,優(yōu)化工作流程,細(xì)化工作職責(zé),量化工作目標(biāo),全面剖析管理現(xiàn)狀,定期跟蹤各項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)的完成落實(shí)情況。要定期召開(kāi)質(zhì)量目標(biāo)管理體系評(píng)審會(huì)議,從質(zhì)量方針及目標(biāo)、顧客及相關(guān)方要求、服務(wù)的改進(jìn)、主要過(guò)程的控制水平、組織機(jī)構(gòu)和資源配置等方面對(duì)體系運(yùn)行的有效性、充分性進(jìn)行系統(tǒng)分析和綜合評(píng)價(jià),并結(jié)合新形勢(shì)、新要求及內(nèi)外部環(huán)境的變化,堅(jiān)持定期召開(kāi)由最高管理者主持的體系建設(shè)管理評(píng)審,全面評(píng)估質(zhì)量體系的充分性、適宜性和有效性,引領(lǐng)企業(yè)不斷向更高的層次持續(xù)發(fā)展,明確提出下一步體系建設(shè)及運(yùn)行的工作重點(diǎn)和要求,提出各項(xiàng)改進(jìn)措施的要求,確保體系運(yùn)行的方向和目標(biāo)落實(shí)得到有效保障。

  (二)要用績(jī)效管理來(lái)推進(jìn)目標(biāo)的實(shí)施。績(jī)效考核是目標(biāo)管理的“助推器”。要根據(jù)現(xiàn)行的管理體制和運(yùn)行機(jī)制,形成管理層對(duì)一級(jí)目標(biāo)負(fù)責(zé),各單位、各部門(mén)對(duì)二級(jí)目標(biāo)負(fù)責(zé),各崗位人員對(duì)三級(jí)指標(biāo)負(fù)責(zé)的績(jī)效考核管理格局。要定期對(duì)員工依據(jù)期其工作計(jì)劃,從目標(biāo)任務(wù)、工作效率、勞動(dòng)紀(jì)律、安全責(zé)任等多個(gè)方面對(duì)應(yīng)相應(yīng)的目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià),并提出業(yè)績(jī)改善意見(jiàn),糾正工作偏差,從而完成各項(xiàng)目標(biāo)指標(biāo)的跟蹤驗(yàn)證。在目標(biāo)考核中,要堅(jiān)決杜絕“不公正”的考核,要分部門(mén)建立質(zhì)量目標(biāo)指標(biāo)臺(tái)賬,按照體系文件中設(shè)定的考核頻次,定期跟蹤記錄和分析目標(biāo)實(shí)

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