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加強對企業物資采購招標環節的監督研究

2014年01月23日 來源:煙草在線專稿 作者:錢家樹
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  煙草在線專稿  引:物資采購招標環節是確定中標人的環節,該環節工作進展如何、結果如何,對建設方來講直接影響物資采購后續工作質量的好壞,對參與投標單位而言,直接影響其經濟利益。如何有效對物資采購招標環節實施監督,斬斷罪惡黑手,規范程序,在陽光下得到公平公正的結果,這是一個很有價值的命題。本人就結合多年參與招投標工作的經驗,對如何加強對企業物資采購招標環節的監督作粗淺分析研究。

  現按物資采購招標工作的一般規范做法作一一探析。

  一、要有嚴密科學的物資采購招標制度

  制度是規范管理的基礎,程序是規范的軌道。沒有制度程序約束,人為隨意性大,根本談不上有效監督。但是,如果制度程序雖然全面但是無法操作、空泛,那么就與沒有制度一樣,甚至會因制度的不合理,導致執行效果適得其反。

  因此,必須從規范的角度設計出臺物資采購招標制度程序,目的是既有利益物資采購招標工作的開展,又遏制參與物資采購招標人員的私欲邪念,特別是有效監督對該環節具有突出影響的有關領導的建議權、決定權。使制度條條管用,成為監督物資采購招投標人員的“電子眼”;使程序步步有效,控制物資采購招標活動在陽光下得到圓滿結果。

  二、從有利于企業的角度規范進行具體物資采購招標工作

  必須明確,物資采購招標活動不是企業的目的,而是透明規范的一種手段,防止損公肥私的一種手段。把物資采購招標當作企業的目的,那是大錯特錯的,只會使企業陷入繁瑣的物資采購環節中,苦不堪言,進而達不預期效果,甚至增加成本。

  那么在規范的前提下,怎樣達到企業物資采購招標的預期效果,我對物資采購招標具體活動談點個人看法:

  (一)開標前幾個關鍵點意見

  1、根據擬招標物資情況限定投標方資格

  有些物資具有市場壟斷性;有些物資市場供給較多,具有很大的選擇余地。要根據具體擬采購物資情況來限定參與投標單位的資格,確保參與投標單位具有相應物資供給經驗、能力,從而從第一步做好物資采購前期把關工作。

  2、在最有利于企業的基礎上確定評標辦法

  從最有利于企業的基礎上確定評標辦法,所使用的辦法在滿足規范、最有利于企業的前提下,越簡單越好,復雜是魔鬼,不要玩高深莫測的文字游戲。

  投標文件在完全滿足招標文件的情況下,對沒有市場壟斷的常規物資,可以最低價確定中標單位;對沒有市場壟斷,但招標文件要求有彈性選擇的物資,比如物資不限品牌,僅注明“國產名優”之類,可以綜合打分評標確定中標單位;對具有市場壟斷性的物資,要想貨比三家是很難做到的,甚至沒有可操性,以單獨議標方式可能比較合適。

  3、在誠信前提下,主要采取公開邀請的方式,初步確定投標方。

  社會上,做同樣生意的企業,魚龍混雜,存在不少皮包公司,一間辦公室、一張桌子、一部電話就可能是一家名字很驚人的公司,再在公司名稱前冠以“國際”二字,就會給人留下公司實力雄厚的假相,讓人遐想聯翩。而一旦吃虧上當已經來不及了,啞巴吃黃連―――有苦說不出。因此,一味盲目公開招標,容易導致意想不到的問題發生,不但達不到企業招標效果,而且節外生枝,影響工作的正常開展。

  為避免上述情況發生,必須要確認擬參與投標單位的誠信度,抱著對企業高度負責的態度,通過企業內部民主討論,理性分析,主要采取邀請的方式初步謹慎確定投標方。

  4、嚴格進行資格審查,及時發現漏網之“魚”。 

  嚴格進行資格審查,使參與投標的單位實實在在具備相應資格,確定其公司的合法性,同時,讓每一個潛在的中標單位都具有過硬的資格、資質,進一步減小企業物資采購的風險。

  (二)評標的一點意見

  參與評標人員是否具備評標資格對評標結果會產生重要影響,無德無才的人客觀上不能評標;無德有才的人是企業的禍水,具有很強的破壞性,因此,只有有德有才的人才可能對工作起到正面促進作用。應從職業道德及專業兩方面來考慮確定參與評標人員的資格,然后現場隨機抽取具有實際資格評標人,獨立評標,堅決杜絕外行人員參與評標過程,無關人員回避。為保護評標人的合法權益,事前、事后要注意對參與評標人員的保密工作。

  評標過程中,評標人應根據招標文件及物資實際使用要求有所側重,在完全滿足招標文件的基礎上,客觀公正進行,重點應圍繞重要指標等關鍵點進行綜合評定。對評定結果不可隨意更改,根據評標辦法由評定結果決定中標單位及中標價。

  三、創新監督機制,選拔德才兼備人員充實紀檢監察崗位,實施全程監督

  隨著物資采購招標工作的進行,會出現各種新情況、新問題,如果一味使用傳統的經驗、做法實施監督管理,往往產生不了明顯效果,甚至會產生監督盲區。只有在監督過程中,發現新情況、新問題,注意收集分析,找到規律,創新監督機制,才能尋求到解決之道。

  任何有效工作的推動,必須把人的因素放在第一位考慮,要監督工作扎實開展,紀檢監察人員素質要比被監督的人素質高,首先應一身正氣、清廉無私,做廉潔自律的典范,講原則、重品行,穩得住心神、經得住考驗。“心不動于微利之誘,目不眩于五色之惑”,做到嚴格要求自己,時刻牢記廉潔自律,自覺堅守廉潔自律,處處踐行廉潔自律,以清廉的作風、正派的形象,贏得眾人信賴。如經不住誘惑,思想上產生僥幸的念頭,從小吃小喝、小拿小收開始,一發不可收,就要承受貪欲之害,不僅誤了工作,而且誤了自己,就會走上自毀不歸路。

  其次是監督人員努力鉆研相關業務知識,提高業務水平。一個不會開車的人監督駕駛員,任何人均難于想象。因此,作為監督人員,想監督還要能監督,能監督必為內行專家,至少為內行人士,一定要熟悉物資采購招標環節,清楚該環節的監督重點是什么,才能嚴格實施監督。否則,監督崗位只能是形同虛設。

  總而言之,作為紀檢監察人員,只有精通相關業務,并具有高度責任感,嚴守職業道德,才能很好開展工作,具備有效監督的必要條件。

  以上言論純屬個人粗淺認識,若有不妥之處,敬請各位行家里手批評指正!

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