煙草在線專稿 引:審計(jì)部門對于加強(qiáng)國家建設(shè)資金的管理,遏制各種經(jīng)濟(jì)腐敗現(xiàn)象發(fā)生,促進(jìn)工程質(zhì)量,提高基本建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,有效提高審計(jì)監(jiān)督效果有著不可推卸的責(zé)任。本文作者結(jié)合自己的審計(jì)工作實(shí)踐,探析其中的問題及對策。進(jìn)行建設(shè)工程審計(jì),尤其是對外包工程審計(jì),是加強(qiáng)建設(shè)資金管理,提高企業(yè)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。筆者在從事工程審計(jì)過程中,發(fā)現(xiàn)一些不容忽視并亟待解決的問題。
一、工程審計(jì)的內(nèi)涵
基建審計(jì)是基本建設(shè)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動的一種重要形式。基建工程審計(jì)往往采取全程跟蹤審計(jì)的方法對建設(shè)項(xiàng)目事前、事中、事后“全過程、全方位”的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和評價。具體來說,就是通過不同時點(diǎn)對同一建設(shè)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備、施工建設(shè)、竣工驗(yàn)收過程進(jìn)行全方位的審計(jì),通過對工程項(xiàng)目事前、事中、事后的監(jiān)督和控制,實(shí)現(xiàn)糾錯和預(yù)防的效果,規(guī)范工程建設(shè)投資,有效控制和防范投資項(xiàng)目的風(fēng)險,保證投資的效益,發(fā)揮實(shí)現(xiàn)投資項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)的作用。
二、工程審計(jì)中存在的主要問題
當(dāng)前,我國建筑市場及與之配套的管理法規(guī)、政策尚未健全,各種監(jiān)督約束措施未能充分發(fā)揮作用,普遍存在高估算、損失浪費(fèi)、虛列工程成本、超概算超工費(fèi)等問題,建設(shè)資金流失的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
1、對工程項(xiàng)目可行性研究不夠,事前審計(jì)不充分
實(shí)踐中,很多單位沒有對工程項(xiàng)目的可行性進(jìn)行詳細(xì)的研究,對勘察設(shè)計(jì)階段審計(jì)不夠重視,事前審計(jì)工作做得不到位,這也會給以后的項(xiàng)目施工帶來很多不確定的風(fēng)險,常常出現(xiàn)“邊設(shè)計(jì)邊施工”的現(xiàn)象,這也往往會造成工期的延長以及投資浪費(fèi)等情況的發(fā)生。還有一些單位,盡管做了一些事前審計(jì)工作,但是制定的項(xiàng)目方案不夠科學(xué)具體,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)論證。因此,建設(shè)單位在工程項(xiàng)目可行性及勘察設(shè)計(jì)審計(jì)研究方面還要做更多的工作。
2、內(nèi)審作用沒有得到充分發(fā)揮
在許多基礎(chǔ)建設(shè)審計(jì)中,內(nèi)審作用沒有得到充分有效的發(fā)揮。在實(shí)踐中常常會出現(xiàn)施工方與建設(shè)方之間的矛盾,審計(jì)中介機(jī)構(gòu)與甲乙雙方之間的矛盾等,而這些矛盾常常會給建設(shè)方造成工期上的拖延和經(jīng)濟(jì)上的損失。內(nèi)審機(jī)構(gòu)作為基本建設(shè)審計(jì)的組織者,需要發(fā)揮更多的協(xié)調(diào)與監(jiān)督作用。
3、對施工合同的審計(jì)不到位
工程施工合同是建設(shè)單位與施工單位基于權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而訂立的協(xié)議,在實(shí)際工作中,審計(jì)部門常常忽視了對合同內(nèi)容規(guī)范性、可靠性、完備性以及適用性的嚴(yán)格審查。在一些合同中會出現(xiàn)語言組織不嚴(yán)密的現(xiàn)象,這就使得工程單位雙方在責(zé)權(quán)利的明確性以及后續(xù)工程價款的支付方面產(chǎn)生分歧。
4、對工程項(xiàng)目變更的審計(jì)不夠嚴(yán)格
由于地質(zhì)環(huán)境等復(fù)雜條件的影響,許多工程項(xiàng)目常常會存在設(shè)計(jì)變更的情況,而這些變更又經(jīng)常導(dǎo)致項(xiàng)目本身的投資超出預(yù)算,一些單位在項(xiàng)目變更后的審計(jì)工作做得不夠嚴(yán)格規(guī)范。對設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容是否符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定沒有做到細(xì)致的審查,致使許多手續(xù)不夠齊全,人為提高建設(shè)投入、盲目擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模的情況屢有發(fā)生。
5、項(xiàng)目評價工作不到位,審計(jì)工作不夠細(xì)化
一些單位在工程建設(shè)中,項(xiàng)目評價工作往往過于寬泛,缺乏相應(yīng)的細(xì)化評價指標(biāo),個人主觀評價的影響因素較大,很多施工單位沒有建立一套科學(xué)客觀的工程評價指標(biāo)系統(tǒng),這也是今后值得進(jìn)一步完善的地方。同時,相應(yīng)的審計(jì)工作規(guī)范不夠細(xì)化,與工程建設(shè)部門的反饋工作不夠。
三、基建工程審計(jì)問題的原因分析
1、基建工程審計(jì)的評價標(biāo)準(zhǔn)不一致,法規(guī)不健全
目前國家尚沒有關(guān)于如何審計(jì)建設(shè)項(xiàng)目的投資效益具體規(guī)定,審計(jì)人員在審計(jì)實(shí)踐中所做的審計(jì)工作,也帶有嘗試性,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、方法,也未出臺統(tǒng)一的效益審計(jì)評價體系。鑒于此,不同審計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)人員面對同一問題時,經(jīng)常采用不盡相同的效益審計(jì)評價體系,隨意性較大,缺乏全面和系統(tǒng)的定量、定性指標(biāo),尤其是定量指標(biāo),審計(jì)人員個人想法、主觀判斷過多,由于結(jié)論缺乏依據(jù),難免失于偏頗,不能令人信服。這就使得審計(jì)評價部分內(nèi)容與實(shí)踐脫節(jié),具體審計(jì)較難操作。
2、政府的審計(jì)監(jiān)管力度薄弱
第一,由于基建投資項(xiàng)目量大面廣,政府審計(jì)覆蓋面極其有限。而社會審計(jì)或企業(yè)內(nèi)部審計(jì),對工程結(jié)算中違規(guī)違紀(jì)事項(xiàng)又不具備處罰能力,這就使一些有意違規(guī)的建設(shè)單位、施工單位感受不到政府審計(jì)那種具有強(qiáng)制性、懲罰性監(jiān)督的壓力,從而膽大妄為,弄虛作假。近些年,國家上的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目很多,政府審計(jì)對國家重點(diǎn)項(xiàng)目的審計(jì)任務(wù)忙不過來,而財政資金的投入后缺乏有效的監(jiān)督,使有限的基建資金沒能用在“刀刃”上。
第二,審計(jì)力量薄弱,參與跟蹤審計(jì)的人員不足、知識結(jié)構(gòu)不完善,對于工程建設(shè)中出現(xiàn)的諸多問題不能及時、準(zhǔn)確的了解和把握,未能真正滲入建設(shè)全過程,使全程跟蹤審計(jì)流于形式,導(dǎo)致“在建”審計(jì)往往蛻變?yōu)椤笆潞蟆睂徲?jì)。
3、基建管理人員的素質(zhì)存在偏差
因建設(shè)單位基建管理人員素質(zhì)差而影響送審工程結(jié)算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,主要表現(xiàn)在兩個方面:一是基建管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)差,不了解基本建設(shè)的專業(yè)常識,在基建項(xiàng)目監(jiān)管過程中不能發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督作用,容易被施工單位蒙騙過關(guān)。二是基建管理人員的政治素質(zhì)差,或是責(zé)任心不強(qiáng),對工程質(zhì)量、事關(guān)工程造價的各種簽證似管非管,或是因私利授人以柄,不能堅(jiān)持原則,對施工單位的舞弊行為“睜一只眼閉一只眼”。
四、完善工程審計(jì)的政策建議
針對工程審計(jì)過程中存在的問題及容易發(fā)生問題的環(huán)節(jié),采取“多管齊下,綜合治理”的措施,建立教育、防范、監(jiān)督、查處的監(jiān)管體系。
1、加強(qiáng)工程管理關(guān)鍵是克服人為因素,建立一套決策透明、監(jiān)管到位、責(zé)任明確、獎罰分明的管理體系,管理的方式由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)移到對事前、事中和事后的全過程監(jiān)控上來,管理的理念由過去單純強(qiáng)調(diào)個人覺悟擴(kuò)展到提高人的思想覺悟與有效的制度約束并舉上來。
第一,審查項(xiàng)目立項(xiàng)及勘察設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、項(xiàng)目合同。主要關(guān)注前期決策程序的合規(guī)性、可行性研究報告的真實(shí)性和完整性、環(huán)境影響評價;勘察設(shè)計(jì)審計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的重要內(nèi)容,對節(jié)約建設(shè)資金,避免損失浪費(fèi),具有十分重要的意義。設(shè)計(jì)費(fèi)僅占3%的勘察設(shè)計(jì)階段對工程造價的影響卻達(dá)到80%左右。重點(diǎn)關(guān)注勘察設(shè)計(jì)費(fèi)用審計(jì),設(shè)計(jì)概算、設(shè)計(jì)變更管理、設(shè)計(jì)(勘察)合同、設(shè)計(jì)資料管理的審查;合同管理審計(jì),主要審查合同簽訂程序及合同內(nèi)容,必須在合同中約定審減金額超過10%或地方規(guī)定最低比例時,超過部分審計(jì)費(fèi)用由施工單位承擔(dān)等內(nèi)容。
第二,審查工程量的真實(shí)準(zhǔn)確性,把好工程量計(jì)算關(guān)。工程竣工后期審計(jì)重點(diǎn)是甲乙雙方的工程結(jié)算。工程量審核是結(jié)算中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。它直接影響計(jì)算直接費(fèi)和其他各項(xiàng)費(fèi)用,它的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到工程造價的高低,工程量的計(jì)算是編制結(jié)算最煩瑣的環(huán)節(jié),計(jì)算規(guī)則多,工程量大,最容易出現(xiàn)多算、重算或漏算。因此,必須根據(jù)竣工圖紙及其他相關(guān)資料以及現(xiàn)場情況,對工程量的準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí)并列出詳細(xì)的工程量計(jì)算底稿。
第三,審查工程結(jié)算書的編制是否符合規(guī)定。在審計(jì)中,查看定額編號、工程項(xiàng)目名稱及規(guī)格,把好定額套用審核關(guān)。工程預(yù)算定額具有面廣、交叉的特點(diǎn)。在審查竣工結(jié)算套用定額時應(yīng)注意各專業(yè)的適用范圍及使用界線的劃分,套取定額編號計(jì)價時,必須看清定額的工作內(nèi)容和材料含量,防止低工程套高定額子目或已綜合的價格卻又分成幾個子目重復(fù)計(jì)算,計(jì)取費(fèi)用。
第四,審查工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)比例是否符合規(guī)定。在審計(jì)過程重點(diǎn)審核結(jié)算中各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取比例、計(jì)算基礎(chǔ)是否符合規(guī)定要求。工程結(jié)算是由直接費(fèi)、間接費(fèi)、計(jì)算利潤和稅金等費(fèi)用組成,單位工程項(xiàng)目是根據(jù)工程類別計(jì)取工程取費(fèi)的,工程費(fèi)用取計(jì)的管理費(fèi)取費(fèi)一般占直接費(fèi)的25%以上。
第五,審查工程項(xiàng)目的隱蔽工程記錄,變更簽證單。在工程結(jié)算中隱蔽工程的簽證常引起爭議,因?yàn)楹炞C人員往往在重視技術(shù)及時間的前提下,忽視了計(jì)費(fèi)問題,結(jié)果簽證中出現(xiàn)了在定額內(nèi)已包括的內(nèi)容重復(fù)簽證的現(xiàn)象。再者建設(shè)單位的現(xiàn)場施工人員即甲方代表必須親臨施工現(xiàn)場,掌握施工內(nèi)容,做到簽證內(nèi)容與施工內(nèi)容相符合,在現(xiàn)場做好隱蔽工程記錄。在簽證單上只體現(xiàn)工程量和施工內(nèi)容,絕不能體現(xiàn)工程費(fèi)用。這就需要甲方代表既有較高的自身素質(zhì),又有較強(qiáng)的思想道德修養(yǎng);既懂得本專業(yè)技術(shù)知識,又具備一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
2、建立工程管理責(zé)任追究制度,強(qiáng)化制度的執(zhí)行力。加大查處違規(guī)違紀(jì)違約事件的力度,可以起到嚴(yán)肅管理、強(qiáng)化威懾力量、形成扶正壓邪氛圍的作用,更好的促進(jìn)工程管理各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行同時,建立對施工單位和物資供應(yīng)商的績效評估制度,對采取不正當(dāng)經(jīng)營手段的施工單位及物資供應(yīng)商解除合作關(guān)系,對違約、弄虛作假的單位進(jìn)行嚴(yán)厲處罰,采取扣減工程結(jié)算款,限制訂貨等措施,凈化工程管理環(huán)境,進(jìn)而減少工程管理失誤。
3、提高工程審計(jì)人員綜合素質(zhì)和福利待遇。工程審計(jì)人員既要懂得審計(jì)、會計(jì)的專業(yè)知識,又要精通企業(yè)管理、法律法規(guī)、相關(guān)行業(yè)的業(yè)務(wù)流程和人際關(guān)系溝通技巧等方面的知識,僅僅依靠審計(jì)人員的自學(xué)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,企業(yè)應(yīng)提供一些機(jī)會,通過靈活多樣的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和交流,提高工程審計(jì)人員的綜合素質(zhì),保證工程審計(jì)
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