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淺談煙草商業(yè)企業(yè)精益文化建設

2014年08月26日 來源:煙草在線專稿 作者:朱光明
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  煙草在線專稿  引:一個好的企業(yè)必然有一個強凝聚力的企業(yè)文化伴隨企業(yè)的發(fā)展和壯大。以精益思想為導向構建的煙草商業(yè)企業(yè)文化,能夠塑造良好的企業(yè)形象,推動建立團結向上、勇爭一流的職工隊伍。將精益意識和理念,貫穿融入到煙草商業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有過程和所有環(huán)節(jié),讓生產(chǎn)力各個要素的能量充分釋放和奔涌起來,就能大大提升精益管理的執(zhí)行力,增強煙草商業(yè)企業(yè)的核心競爭力,為行業(yè)可持續(xù)發(fā)展贏得新的動力和支持。

  企業(yè)文化是企業(yè)管理與發(fā)展的助推劑和潤滑劑,也是企業(yè)核心競爭力的源泉,是企業(yè)軟實地的集中反映。黨的十八指出,“文化是民族的血脈,是人民的精神家園”。十八屆三中全會進一步就加強社會主義文化建設作出了部署。作為專賣專營的煙草商業(yè)企業(yè),要以黨的十八大和十八屆三中全會精神為指導,緊密圍繞國家局關于謀劃“三大課題”、“提升”五個形象“的要求,不斷豐富完善企業(yè)文化體系,積極探索企業(yè)精益文化建設。筆者認為,要想助推煙草商業(yè)企業(yè)精益文化建設,就要不斷推動企業(yè)文化落地、不斷提升企業(yè)發(fā)展軟實力、不斷完善各種保障機制。

  不斷推動企業(yè)文化落地

  精益文化作為一種理念,它與企業(yè)文化有一定的關系但又相互區(qū)別,精益文化強調(diào)效率、強調(diào)節(jié)約,而企業(yè)文化更加泛泛,可以說精益文化包含于企業(yè)文化,是企業(yè)文化的重要組成部分和具體表現(xiàn)。作為特殊行業(yè)的煙草商業(yè)企業(yè),在推進精益管理的過程中,不僅要強調(diào)精益方法、注重改善手法,更應高度重視精益文化的落地生根。

  首先要做到總結提煉,形成制度。精益文化是企業(yè)發(fā)展到一定的階段中所形成的一種共同價值追求,企業(yè)精益文化絕不能生搬硬套,而要逐步細化企業(yè)精神和行為規(guī)范,積極推動企業(yè)文化建設向更深更廣的維度發(fā)展,規(guī)范制度文化、推廣行為文化,營造視覺文化,切實將行業(yè)精益文化內(nèi)化為職工的道德準則、固化為職工的行為準則、外化為職工的言談舉止。要結合企業(yè)實際,將企業(yè)精益文化滲透于各項工作之中,逐步探索出適合企業(yè)發(fā)展的文化制度,從而在企業(yè)營造出“快樂工作、快樂生活”的氛圍,注重引導職工在工作中挖掘潛力、釋放能量。

  其次要養(yǎng)成良好習慣,固化于行動。當精益企業(yè)文化得到廣大職工的認可并逐步在實際工作中得到體現(xiàn)時,就需要積極引導職工養(yǎng)成良好的行為習慣,將企業(yè)文化固化為職工的自覺行為,也就是形成良好的工作作風,使職工在沒有監(jiān)督和約束的情況下仍能夠按照企業(yè)文化的要求工作。并在“兩個至上”行業(yè)共同價值觀的統(tǒng)領下,引導全體干部職工堅持“潛心做事、低調(diào)做人”的信條,嚴格規(guī)范行為,加強責任心,高標準、高質(zhì)量地完成本職工作。

  最后要追求卓越,在改善中提高。企業(yè)精益文化隨時間的進展也應逐步完善,精益文化具有相對穩(wěn)定性但不具有絕對穩(wěn)定性。隨著精益的逐步推廣,企業(yè)形態(tài)的逐步變化,新的營銷理念、營銷方式的出現(xiàn),市場環(huán)境、社會環(huán)境的變化,企業(yè)精益文化的內(nèi)容及表現(xiàn)形式也應逐步調(diào)整、豐富、完善。煙草商業(yè)企業(yè)要實現(xiàn)基業(yè)長青,就必須保持追求核心目標的恒心和毅力,并要具有超前的眼光,時刻具有危機意識,確保產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量達到“零缺陷”、杜絕一切浪費,徹底降底成本,不斷追求卓越,努力做好精益終端建設,服務好廣大零售客戶。這就要求企業(yè)要想盡辦法、采取措施鼓勵員工從身邊的改善做起,不論改善效果大小,重要的要養(yǎng)成員工自主改善、追求卓越的態(tài)度。

  不斷提升企業(yè)發(fā)展軟實力

  服務是煙草商業(yè)企業(yè)的靈魂,也是煙草商業(yè)企業(yè)精益文化建設的出發(fā)點和落腳點。在日常的工作當中,我們要將企業(yè)精益文化融入到實踐,融入到服務零售客戶、服務廣大員工和服務社會公眾的全過程,不斷推動服務與需求無縫對接,打造具有鮮明特色的服務品牌,提升企業(yè)發(fā)展的軟實力,樹立責任煙草的良好形象。

  一要對零售客戶提供最佳服務。要培養(yǎng)煙草企業(yè)員工的服務意識,即無論零售客戶提出什么要求,都要盡量地予以滿足,如果遇到不能及時解決的問題,就要不斷地深入思考,從表面問題深入到內(nèi)在問題,只有發(fā)現(xiàn)問題、掌握問題的根源,才能最終為零售客戶解決問題。要始終把為零售客戶辦實事、做好事與煙草行業(yè)“調(diào)結構、轉(zhuǎn)方式、育品牌”更加緊密地結合起來,從“輸血”和“造血”兩個方面入手,全力幫助客戶做到“懂品牌、會賣煙、能賺錢”,持續(xù)提升零售客戶的經(jīng)營能力和贏利水平。

  二要對員工提供人本服務。“以人為本”是煙草企業(yè)能否更好地向前發(fā)展的關鍵,精益文化中的人本意識是指要認識到員工是企業(yè)最寶貴的資源,投資可以模仿、規(guī)模可以模仿、設備等都可以模仿,唯一不能模仿的就是企業(yè)擁有的人力資源。煙草商業(yè)企業(yè)要想更好地向前發(fā)展,就要著力培養(yǎng)優(yōu)秀的員工,讓他們始終保持對企業(yè)的忠誠度,充分發(fā)揮他們的主觀能動性,不斷為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策。同時,要以團隊的工作方式替代個人為中心的工作方式,建立以人為中心的人本文化。要堅持尊重員工、理解員工、關愛員工,為員工搭建成就事業(yè)的平臺。要進一步深化干部人事制度改革,加強教育培訓、專業(yè)技術職務評聘及職業(yè)技能鑒定工作,提升員工職業(yè)生涯規(guī)劃水平,使每位員工都能看到成長進步的“線路圖”。

  三要面向社會公眾提供奉獻服務。要在為廣大消費者和社會大眾提供能夠滿足特殊需求的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務的同時,堅持報效國家,回報社會,以思源感恩為追求,積極支持公益事業(yè)、扶危濟困,關愛弱勢群體,支持新農(nóng)村建設、建設美麗鄉(xiāng)村,支持地方經(jīng)濟建設,推動社會進步,落實和實現(xiàn) “取之于社會,回報于社會”的責任和使命。要廣泛開展“學雷鋒”志愿服務活動,推進社會志愿服務活動多樣化,用真心真情奉獻愛心,以實際行動回報社會。 

  不斷完善各種保障機制

  健全完善的工作機制是煙草商業(yè)企業(yè)精益文化建設順利推進的重要保障,在機制建設上,要堅持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌指導的原則,不斷完善各種工作保障機制,使精益文化建設始終沿著系統(tǒng)構建、上下聯(lián)動、整體提升的軌道有序推進。

  首先要有激勵導向,形成健康向上氛圍。

  第一,要營造和形成一個能夠使全體員工衷心認同的價值觀,要保持員工對精益工作推進的積極性,即要給員工適當?shù)募睢K▋蓚€方面:物質(zhì)方面,要將員工推進精益工作的努力與其績效掛鉤;精神方面,要盡可能地為員工提供舒適工作環(huán)境,關注員工的個人成長,努力為員工的個人發(fā)展提供舞臺和機會。

  第二,激勵導向要正確。在企業(yè)當中,所有的部門和人員都被考核,他們的收入和自己所從事的崗位及工作業(yè)績相關,這樣一來,每個人都會全力以赴地將自己的工作做好。但有時個人的工作與公司工作的關聯(lián)性往往被忽略掉,公司雖然耗費了大量的資源,但是很多資源卻不能發(fā)揮出它應該發(fā)揮的作用,這就要求公司的激勵機制要進一步加強,導向要更加正確。

  第三,調(diào)動每一個員工的積極性和主動性,形成全員的改善機制。通過推動5S等相關的全員改善活動,提升公司員工的改善意識,并將全員性的改善活動納入績效,在個人利益方面進行正向引導,形成積極、正向的改善氛圍。

  最后,企業(yè)運行需要的系統(tǒng)行為,重點關注的是企業(yè)的獲利能力和長遠的發(fā)展,方向和目標必須一致,必須有一種無形的力量將其聚集在一起,否則會前功盡棄,企業(yè)文化有一種無形的力量,它是企業(yè)的靈魂,而這其中,精益的注入可以使靈魂更加強大與純潔,煙草商業(yè)企業(yè)一定要理解精益的精髓即“追求成本與質(zhì)量的最佳配置”,否則的話,就會失去靈魂,就會貌似神離。

  其次要有理念認同,充分發(fā)揮凝聚效益。精益文化建設要從相信員工開始,精益生產(chǎn)方式要求管理者要充分信任員工,訓練員工,提高他們的素質(zhì),加大他們的決策權力,建立起以“人”為中心的人本文化。生產(chǎn)過程中的大量浪費是無形的、微小的,與員工的工作密切相關。要杜絕這些現(xiàn)象,一是要依靠員工,充分信任員工,因為這些浪費,需要員工思想觀念的逐步轉(zhuǎn)變,工作習慣的不斷改變才能實現(xiàn)。二是要不斷提高員工素質(zhì)。管理者應成為教練員、協(xié)調(diào)員,支持者和服務者,負責訓練和培育員工,提高員工的整體素質(zhì),讓員工有能力在日常工作中發(fā)現(xiàn)各種浪費現(xiàn)象并能自己分析解決。最后要是充分授權給員工,加大他們的決策范圍。在日常工作中出現(xiàn)的問題,員工可以提出解決意見,以引起各部門的重視,迫使管理者從根本上解決這些問題。精益是一個系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),需要全體員工的高度重視與共同參與。為此,要通過教育和培訓,動員和倡導全體員工不斷學習新知識、新理論,促使從企業(yè)經(jīng)營到各個環(huán)節(jié)的員工都樹立起精益意識,掌握精益原理。

  三是要制度保障,堅持做到持續(xù)改進。學習和推行精益文化只有理念和意識是遠遠不夠的,還必須有一套強有力的制度和機制。制度保障就是精益推進過程中需要完善相關的程序、制度,要做到標準的執(zhí)行力度必須強,也即標準制定以后必須最大限度地執(zhí)行。在精益推進的前期,可能員工的工作習慣、長期形成的工作思維與創(chuàng)新的、反常規(guī)的精益手法、精益思維相悖,因此,在精益推進的前期必須用制度保障精益各項工作順利推進,并在遵守制度的過程中慢慢培養(yǎng)員工的精益意識。

  精益文化需要不斷充實和完善,即讓員工堅持經(jīng)常性、日常性的

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