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增強精益意識 引領(lǐng)精益管理

2014年09月03日 來源:煙草在線專稿 作者:李澤平
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  煙草在線專稿  引:根據(jù)《貴州中煙關(guān)于深入推進企業(yè)精益管理的實施意見》及工廠研究確定打造“一四四”的精益管理體系三年規(guī)劃的要求,為全面實施《貴定卷煙廠精益管理宣傳工作方案》。筆者認為,首先要明知為什么要推進精益管理,這是一條必須要貫徹的指導(dǎo)思想,只有這樣企業(yè)員工才能在思想上打上去思考的“烙印”,那么怎樣去推進精益管理?就此談一點自己的看法,僅供參考,不妥之處,敬請指正。

  2011年工廠實施“6S管理”以來,大家不難發(fā)現(xiàn),工廠內(nèi)的環(huán)境改變了,生產(chǎn)現(xiàn)場、作業(yè)環(huán)境都發(fā)生了變化,整潔,明亮的工作環(huán)境,清潔干凈整齊擺放的工具,一目了然的標(biāo)識,就連衛(wèi)生死角都顯得那么的干凈,員工的素養(yǎng)正在不斷地提升,的確“6S管理”不僅讓一線發(fā)生了深刻的變化,人也在這變化中養(yǎng)成了良好的作業(yè)習(xí)慣,增強了責(zé)任感,提高了自身素質(zhì),給工廠帶來了舊貌換新顏。然而在實施的過程中也發(fā)現(xiàn),“6S管理”的整理、整頓、清掃、清潔,并不能滿足于規(guī)范要求,仍然需要新的工作方法不斷去改進,不斷去完善,不斷去創(chuàng)新,以新的思維去推進管理工作,那就是“精益管理”。要引領(lǐng)精益管理,首先就是要對精益管理有所認識,然后運用精益的管理思想,在消滅一切浪費上不斷地完善;在地、物的明朗化和人的規(guī)范化上不斷提高標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),使生產(chǎn)、管理過程有“標(biāo)”可循、有“章”必循,達到標(biāo)本兼治,提高管理水平。

  一、“6S管理”與精益管理的區(qū)別

  “6S管理”是精益管理的基礎(chǔ)。“6S管理”其實就是一種可視化管理。例如,在廠區(qū)豎立的牌子,黃色箭頭指示“方向”,黃黑交替表示“警示”,綠色表示“通道”;儀表儀器上,綠色表示正常,黃色表示異常,紅色表示嚴(yán)重超限;左箭頭是關(guān),右箭頭是開等。當(dāng)深入車間、庫房,現(xiàn)場標(biāo)識清楚,工具定置管理,物品擺放規(guī)范有序,相關(guān)制度上墻等等,顯得一目了然,一改過去‘臟、亂、差’的現(xiàn)場管理模式,使之逐漸向管理規(guī)范邁進,從“不可能”變成了“可能”,思想觀念由此發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變。所以說,“6S管理”的作用是提高效率,保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,預(yù)防為主,保證安全提供一個管理平臺。而“精益管理”則不同,它是合理安排工廠布局,減少“6S管理”不善帶來的浪費,為企業(yè)降低成本、提高質(zhì)量,逐步延伸到企業(yè)的各項管理業(yè)務(wù),也由最初的具體管理方法,逐漸上升為一種戰(zhàn)略管理理念,加快流程速度和改善資本投入,使企業(yè)價值實現(xiàn)最大化,其核心就是以最小資源投入,創(chuàng)造出盡可能多的價值。它不僅在人力、設(shè)備、資金、材料上,把浪費降到最低程度,創(chuàng)造出盡可能多的價值,而且去贏得時間和發(fā)展的空間,所帶來的益處是提升企業(yè)文化水準(zhǔn),提高員工的素質(zhì),最終達到去實施企業(yè)的競爭力和發(fā)展。

  二、如何貫徹精益管理的思想

  樹立精益管理的思想意識,灌輸精益管理思想,企業(yè)才能有效地遏制浪費,提高資金運用效率,增強競爭能力。那如何去貫徹精益思想呢?筆者認為,首先是要在“關(guān)注”上下功夫來“做正確的事”,實現(xiàn)在創(chuàng)造價值的目標(biāo)下不斷地消除浪費,這就是我們要去實施精益思想的關(guān)鍵所在,所以在貫徹精益管理上要著力于幾個方面的工作。

  一是提倡節(jié)約,消除一切無謂的消耗資源。倡導(dǎo)節(jié)約風(fēng)尚,節(jié)約每一點資源,養(yǎng)成勤儉的習(xí)慣,消除浪費是每一個員工的義務(wù)和責(zé)任,毛澤東以“厲行節(jié)約,勤儉建國”為“治國”的經(jīng)驗,企業(yè)在發(fā)展的今天,更不能忘記這一“治企”準(zhǔn)則,完全不可低估的作用。在我們的工作中,消耗資源的地方很多,有人為的因素,也有工作的不匹配,如果僅從人為的因素看,開不必要的長明燈、電風(fēng)扇、長流水(水管發(fā)生漏水或爆管未得到及時修理)、下班不拔掉電腦插頭、打單面紙、未循環(huán)使用的物品、剩飯剩菜等等,隨意浪費的現(xiàn)象比比皆是,不勝枚舉。例如:空調(diào)、電腦、家庭影院,每戶家庭一年的平均待機能耗約為288.42度電,相當(dāng)于178元電費。現(xiàn)在,電視機機頂盒、網(wǎng)絡(luò)modem指示燈24小時閃亮不息,成為新的待機能耗“大戶”。資源是有限的,都是要拿錢去去付,都是我們自己的錢啊!所以,每一個員工有責(zé)任、有義務(wù)從小事做起,從身邊的事做起,以實際行動厲行節(jié)約,增強節(jié)約意識,把節(jié)約作為推進精益管理的“前哨”。

  二是控制成本,提高成本的有效工作效率。控制成本的方法手段有很多,它對于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益有著相當(dāng)重要的作用。僅從工序協(xié)調(diào)的控制上看,要確保控制成本,就要注重前后、上工序為下工序服務(wù)的“保駕護航”的作用,才能提高成本的有效工作效率,這些前因后果的關(guān)系都必須要在精益管理的思想引領(lǐng)下,才能去實施得以實現(xiàn),如果協(xié)調(diào)不好、服務(wù)不到位,都會因為作業(yè)上的問題造成成本的增加,導(dǎo)致發(fā)生成本浪費,所以上工序為下工序提供合格的質(zhì)量(工作質(zhì)量)是控制成本必然條件。同時還應(yīng)該從各種渠道去控制成本,提高成本的有效工作效率。如循環(huán)使用方面等。

  三是培養(yǎng)團隊意識,增強團隊力量。團隊不僅能顯示出一種力量,更能凸顯一種和諧,培育一種良好的團隊關(guān)系,就能提振士氣,鼓足干勁,形成一種不怕艱難險阻、勇往直前的強大動力,精益管理需要團隊協(xié)作,更需要團隊精神。在實施精益管理、精益生產(chǎn)的過程中,會涉及其他相關(guān)部門、人員,這就需要得到“無私”的幫助和相互理解,把精益管理形成一種參與式的推進,不然都會影響、制約精益管理、精益生產(chǎn)的實施,這是引領(lǐng)前期工作的關(guān)鍵,所以,“免費”的服務(wù)猶如“星星之火”才能在工廠迅速“燎原”起來,在提升企業(yè)的跨越的發(fā)展進程中,使團隊力量在推進精益管理、精益生產(chǎn)、員工的精益思維上得到不斷升華。

  三、如何推進創(chuàng)新強精益管理

  激發(fā)創(chuàng)新的積極性和熱情是強精益管理的“先行軍”。縱觀近年來工廠的創(chuàng)新活動,給工廠帶來的效果而產(chǎn)生的影響是顯而易見的。就工廠的創(chuàng)新、QC課題而言,在廣西桂林舉行的第十一屆全國TnPM大會上,工廠“降低水煤漿鍋爐漿路故障頻次”斬獲全國六項改善三等獎;“加裝HCF出口煙支通道光源”獲全國金點子三等獎;“建立內(nèi)部標(biāo)桿機制,提高生產(chǎn)運行效率”;“六源管理軟件的設(shè)計”;“降低水煤漿鍋爐漿路故障頻次”分獲TnPM管理創(chuàng)新優(yōu)秀獎、TnPM信息化應(yīng)用優(yōu)秀獎以及六項改善優(yōu)秀獎以及歷年來所取得的成效,都從各個方面體現(xiàn)了廣大干部職工立足崗位、思考未來、挖潛增效的意識,不僅促進了產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)效率雙提升,進而降低了成本,提高了產(chǎn)品競爭力,這些舉動推進了企業(yè)的創(chuàng)新意識,對此,工廠還要更借助于這些正能量,加大對創(chuàng)新的宣傳力度,挖掘潛力,引入機制,讓職工主動地去關(guān)注企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,從而形成良好的工作輿論導(dǎo)向氛圍;讓全體員工切身體會到企業(yè)在推進發(fā)展過程中看到創(chuàng)新帶來的豐碩成果和紅利,從而去落實整體素質(zhì)快提升,去追溯精益管理理念。

  總之,企業(yè)引領(lǐng)精益管理的第一重點首先是理念的改變,只有找準(zhǔn)推動精益管理的著力點,加強對精益管理的宣貫,不斷進行“洗腦”,讓員工切身體會精益、了解精益、接受精益,配合精益;讓精益管理的入心、入腦;精益管理才會發(fā)揚光大。所以,不斷追求完美的過程,才能最終達到資產(chǎn)優(yōu)化、組織優(yōu)化、文化優(yōu)化和人的優(yōu)化。“一個部門、一種管理方法的精益管理不是精益管理,只有企業(yè)所有部門、所有管理方法達到精益管理才是真正意義上的精益管理。”

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