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干部述職要短、平、快

2012年01月18日 來源:煙草在線專稿 作者:趙云
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  煙草在線專稿  干部述職,是干部對自己一年來的學習、生活和工作進行總結。通常,干部為了把自己的工作表述得清楚、細致,用幾千上萬字的文學語言對述職報告進行描寫和述說,臺上可謂唇干口燥,臺下也是人云亦云,使“述職”的意義和作用大打折扣。如何轉變述職人和參會者對“述職”的思想認識呢?如何提高他們積極參與“述職”的信心和熱情呢?筆者認為,可通過短、平、快的方式對“述職”進行梳理和整合,讓述職人和參會者把“述職”作為提高自己工作素質和工作能力的一次機會,一個場所。

  述職報告要“短”

  所謂“短”,其實就是對述職報告的語言進行提煉和濃縮,以“窺一斑而見全貌”的思想對述職報告的內容和章節進行整合、整理,不使用生僻字和詞,不須要面面俱到,把最能體現工作特色和管理亮點的環節和步驟進行畫龍點睛,讓述職人詞能達意,參會者深有領悟,通過說與聽引導臺上與臺下的互動,使其產生聯想,達到開闊視野和拋磚引玉的作用,做到說者有意,聽者有心,述職報告會就會成為員工心有所屬的一個“盛會”。

  述職內容要“平”

  “平”,就是要求報告內容摒棄波峰浪谷式的文字渲染,只須用簡單的數字對工作進行總結說明,讓述職人不再頭疼于文學修飾,也讓參會人不再聽得一頭霧水。用“數字”表達,讓述職者講真話,說正事,舉實例,使其主動、認真、積極查找自己工作上的問題和不足,也使參會者通過簡單的“是”或“不是”就能對述職者的工作進行全面了解和正確判斷,指導員工如何把復雜的工作簡單化,如何把細小的環節規范化。

  述職時間要“快”

  “快”,不僅體現員工的工作信心,更能展示員工的工作素養。在限定的時間內完成自己的述職報告,既是對述職人口頭表達能力和語言運用能力的考核,也是對述職人工作信心和工作激情的考驗。如果沒有對自己工作的充分肯定和主動思考,述職報告就會象一團亂麻,理不清過程,找不到頭緒,何談工作交流,何談經驗總結。所以,對述職報告進行“快”要求,不僅是對述職人,更是對全體員工工作節奏的強化,工作標準的執行,工作責任的牢記。

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