煙草在線專稿　　引：近年來，煙草人通過不斷推進7S管理工作，為實現各個階段的目標發揮了重要的促進作用。筆者認為，7S管理工作在實際工作當中，尤其是應該強化一種“對表”意識。這個“對表”顧名思義，就是對手表。在7S管理工作的角度來看，其主旨就是校準方向。這里的“表”是指政治上的“表”，理論上的“表”，領導意圖上的“表”和實際情況的“表”。政治上的“表”，就是要以國家煙草工會會議精神為指針，領導意圖上的"表"，就是要符合本單位的大政方針，實際情況的"表"，就是要符合企業實際.要以此為前提，制定可操作性強的7S管理方案，才能保證這項工作在實際操作當中不跑偏、不走彎路，不玩虛活，實現預期目標。

　　首先，要有正確的指導思想、方針和目標。就是要以全國煙草工作工作會議精神、以省和集團公司工作會議精神為指引，以實現行業整體目標為主題，以提升企業管理水平為目標，全面激活企業發展潛力，堅決落實“創新、拓市、達產、降耗、嚴控、增效”經營方針，全面提高企業生產經營運行質量，促進企業健康、有序、快速發展。

　　7S管理必須堅持全體員工共同參與，各部門及單位工作與生產各環節全方位整體推進；推行7S管理必須堅持由表及里，由粗到精，從形象改觀到內涵提升，使各項標準和細則在實施過程中不斷完善、不斷發展，做到持之以恒常抓不懈，積極做到以績效考核與薪酬激勵相結合的方式促進工作開展。

　　要鼓勵員工從小事做起，從你我身邊做起，做每件事情都追求完美。同時，把“創造整潔、干凈、明亮、安全的工作環境；減少不必要的待工待料時間，提高生產及工作效率；精心操作，提高產品質量，降低員工出錯率；延長設備使用壽命，降低維修保養費用；合理配置和使用資源，減少浪費，降低成本；通道暢通、各種標識清楚，避免各種安全事故；提高員工工作熱情和敬業精神”作為工作的目標。

　　要有高效的組織機構。

　　7S管理需要全體員工共同努力，共同積極參與。為確保推行7S管理活動的順利實施，加強組織領導，要成立“推行7S管理活動”組織機構，負責7S管理活動的組織、策劃、實施、檢查、考評等工作。根據企業實際，組織機構下設辦公室、生產管理部門兩個辦公室。辦公室負責生產區以外各單位推行7S管理的檢查及考評等工作；生產管理部門負責生產區以內各單位推行7S管理的檢查及考評等工作。

　　各部門及單位主要領導為本單位推行7S管理的負責人，負責本單位7S管理的培訓、檢查及考核。職能人員、班組長及每一位員工都是推行7S管理的執行者。各班組長負責本班組7S管理活動的檢查及考核。

　　要抓好宣傳動員引導。

　　任何工作都不可能一步到位，需要一個循序漸進的過程。特別對于一些老企業來說，由于歷史欠賬多，員工觀念需要逐步改變和提高，抓好7S管理更應該把宣傳發動工作列為主要工作步驟之一，逐步推進。一般應按方案制定、培訓骨干、員工學習等步驟進行。要根據企業實際，制定《7S管理活動實施方案》，以此為基礎，舉辦推行中層管理人員、專業技術及職能人員、班組長和機關工作人員參加的7S管理活動培訓班，然后以點帶面，組織員工學習7S管理的基本知識，進一步領會推行7S管理活動的目的、意義和作用，熟悉7S管理的內容和要求，掌握推行7S管理的要領、方法和注意事項，營造全員參與的濃厚氛圍。鼓勵和督促員工每個工作日、班組每周、單位每半個月最少要進行一次自檢自查，發現問題要及時進行整改，整改不及時或不到位的要列入績效考核，將推行7S管理的效果及質量與員工績效工資掛鉤。

　　在宣傳工作上，要堅持多角度、大范圍、多形式進行宣傳。如利用廣播、電視和網站等宣傳方式，利用制作各種有關7S管理活動海報或標識，營造全面推行7S管理活動的良好氛圍。

　　要結合實際明確標準和要求。

　　無論什么工作，只有高標準要求，才可能出現高水平結果。但因工作性質不同，也應該根據實際明確不同標準。

　　對于辦公區域來說，應做到以下標準和要求：

　　1S－整理：

　　將不再使用的文件資料等收集在一起集中處理；不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中；將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜、文件夾中。將正在使用的文件資料整齊放于辦公桌面或文件夾，做到需要時能快速找到。將生活用品按類別整齊放于指定位置。文件柜（櫥）頂、長椅上、沙發上禁止擺放任何物品。

　　2S－整頓：

　　辦公桌、椅、柜（櫥）等物品放置要規劃有序，布局美觀。辦公桌面使用的文件、票據、臺歷、電話、茶杯及桌牌等物品，要求放置整齊有序。辦公椅上禁止搭掛任何物品。筆、橡皮等辦公用具整齊放于桌面筆盒中或抽屜里。辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品。報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內。辦公室內電器線路走向規范、美觀，電腦線不凌亂。

　　3S－清掃：

　　電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。辦公桌面、文件柜內外，門框及門里外清潔無灰塵。地面及四周踢角線干凈，無污跡。室內墻壁及屋頂無污染、無蜘蛛網；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。窗框及窗玻璃潔凈無污跡；每個辦公室不少于4盆花，窗臺除花盆外無雜物；窗簾潔凈懸掛整齊。燈具、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵。文件柜頂、表面保持潔凈、無污跡，柜內各種資料分類整齊存放，并統一標識。垃圾筐要及時傾倒，清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放在合適位置。

　　4S－清潔：

　　上班時間隨時進行整理、整頓、清掃工作，并時刻保持。自我檢查，對發現的不符合項隨時整改。上班時間著正裝或工作服，進車間必須穿工作服、戴安全帽。下班前整理好當天的資料、文件、分類歸檔。下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。

　　5S－素養：

　　儀容整齊大方，言談舉止文明有禮；愛護公共設施，不大聲喧嘩。提前進入工作場所，做好工作準備，工作時精神飽滿，樂于助人。上班時間不串崗、不聚眾聊天、不上網聊天、不做與工作無關的事、不流動吸煙。按時出席會議，不早退，遵守會場紀律，手機調為振動。嚴格遵守分公司各種規章制度。

　　6S－安全：

　　易燃易爆有腐蝕性物品要存放在指定位置，并做好相應標識。消防設備、設施定位放置，且拿取方便。各類電源線的排列安全，無安全隱患。掌握消防器材的正確使用方法，消防通道嚴禁占用、堵塞。下班時計算機、打印機、空調、電扇、燈等電器設備要斷電；關好門窗。

　　7S－節約：

　　計算機要設置節電模式、打印機用后及時關閉，愛護辦公設施。節電、節水、節約使用各種能源，打電話不講與工作無關的事。節約使用紙張、文具等辦公用品，各類廢舊辦公用品要統一回收利用。工作安排科學有序，時間觀念強。

　　對于生產區域，因其工作性質，應該明確以下7S管理內容和要求

　　1S－整理：不能用或不再使用的原材料、零部件、半成品、報廢品、工具柜、工作臺等物料做相應處理，立即清出工作場所。不合格品、待修品或不需使用的設備、儀器儀表等，應清出工作場所。損壞無法使用的或達不到精度等級要求的工具、量具、工裝夾具、機器設備、儀器儀表等，作相應處理，立即清出工作場所。過時、淘汰的庫存積壓的物料應清出倉庫，調整到指定位置存放。過期的或已停止使用的圖紙、工藝文件、資料、記錄等應清理出車間辦公桌（柜）。正在使用的圖紙、工藝文件、資料、記錄等放在車間辦公桌（柜）醒目處。三天之后一個星期之內要使用的物料，應存入車間待用物料區。少一個月以后才使用的物料或工具、量具等應返回倉庫或存入工具柜（箱）。當天使用的物料應放到工作場所邊。

　　2S－整頓：控制室、崗位、主要設備有明確標識。存放各種物品的柜、架、臺等有定置定位標識，并掛牌。設備儀器、工作臺、工具柜按規定位置擺放，不隨意移動。工裝夾具、模具、工具、量具、刀具等用具應整齊的存放在相應的柜、臺、架、箱等固定位置上，方便使用。原材料、零部件、半成品、成品，包括在制品、待檢品、合格品、不合格品等物品整齊擺放在規定區域。車間巡檢路線、行人通道、物流通道時時保持暢通，物品及車輛不越線存放。供應倉庫要有總平面圖，劃分不同區域并有標識。庫存的各種物品分門別類、擺放合理、整齊，無過高、過重、越位現象。倉庫存放的各類物品及其貨架標識類別，容易辨認和收發。倉庫運輸工具用后要及時歸位，擺放整齊，通道時時保持暢通，不能堵塞。車間、倉庫存放的圖紙、工藝文件、作業指導書、檔案資料、賬卡等文件無破損、整整齊齊擺放在文件柜中，并有目錄、標識，方便操作者借用和查詢。使用的生活用品與生產用品嚴格分開，生活用品不能放置在生產現場。