零配件管理作為煙草工業(yè)企業(yè)管理的重要組成部分，在保障設備完好與正常運行、提高生產效率和控制生產成本等方面發(fā)揮著關鍵作用。

　　多年來，安徽中煙工業(yè)有限責任公司高度重視零配件管理工作。2018年，安徽中煙零配件資金占用率為0.45%，零配件資金周轉率為328.97%，兩項指標處于行業(yè)領先水平。

　　企業(yè)的高質量發(fā)展，對零配件管理提出了更高的要求。安徽中煙始終致力于提升精益管理水平，逐步探索出一條低風險、高效率的零配件管理之路。

　　權責對等方能共贏

　　對卷煙生產企業(yè)來說，一定量的備件儲備是保障設備正常運行的關鍵。但數(shù)量不菲的備件庫存一方面占用大量資金，另一方面在設備局部改造和升級換代的過程中，備件報廢會造成很大浪費。

　　自2000年開始，安徽中煙蚌埠卷煙廠便在行業(yè)內率先采用寄售制的零配件供應方式，隨后這種方式在安徽中煙所屬卷煙廠得到推廣。這種先使用、后成交的方式在有效保障生產的同時，減少了大量流動資金的沉淀和占用。

　　“寄售制對我們而言減少資金占用，對供應商而言提前搶占市場。但是，隨著生產設備的調整，很多積壓多年的寄售配件由于不適用或者物理性能下降只能淘汰。供應商成本增加，又沒有相關制度文件來規(guī)范，致使其中存在一定的法律風險，也不利于雙方穩(wěn)定的合作?！卑不罩袩熤圃旃芾聿吭O備主管徐尚軍告訴記者。

　　寄售制的管理方式，讓安徽中煙的備件庫存連續(xù)多年成為行業(yè)標桿。在實際運行中，安徽中煙也發(fā)現(xiàn)了其中存在的弊端，其中的核心問題就是缺乏權責對等的制度保障，從而存在一定的風險，不利于合作供應商的發(fā)展。

　　“安徽中煙作為徽商的代表企業(yè)之一，多年來始終秉承誠信為本、以義取利的合作方式，我們不但自身要發(fā)展，也要考慮合作企業(yè)的效益，建立權責對等的公平合作關系，既能保障雙方的利益，又能有效降低可能存在的風險，實現(xiàn)共贏。”安徽中煙副總經理程華良對記者說道。

　　要明確合作中的權與責，就必須建立相關制度。今年4月，安徽中煙制造管理部與物資采購部共同研究制定了《零配件管理程序》與統(tǒng)一制式的《配件寄售協(xié)議》，重點對零配件基礎資料的維護與管理、應急采購需求管理、隨機零配件管理、零配件定額管理、零配件廠際間調撥、報廢管理等先前忽視或管理要求不明確的關鍵環(huán)節(jié)和要素進行了細化和完善，取得了良好效果。

　　依托平臺實現(xiàn)共享

　　制度的建立完善為提升零配件管理水平提供了保障，信息化手段發(fā)揮了重要的支撐作用。早在2010年，安徽中煙便著手構建零配件管理信息平臺，充分利用先進的網(wǎng)絡信息化技術高效地處理企業(yè)的設備及備件業(yè)務。

　　為了做好零配件基礎數(shù)據(jù)的標準化工作，安徽中煙集中相關人員60多人，歷時5個多月、8輪次的數(shù)據(jù)整理、校驗、完善，完成了4萬多個品種零配件、120多萬個屬性定義等零配件基礎數(shù)據(jù)整理工作，為零配件管理信息化系統(tǒng)的實施創(chuàng)造了條件。

　　“一庫制”管理模式的信息化支撐，為進一步提升備件管理水平創(chuàng)造了機會。

　　2019年，安徽中煙設備管理部在現(xiàn)有零配件管理信息平臺的基礎上，加入了供應商查詢系統(tǒng)，提供外部供應商在線查詢功能，分別對相關備件供應商放開權限，使其可以實時查看庫存使用情況，便于及時調貨、補貨、換貨。

　　“共享查看權限后，供應商可以根據(jù)不同寄售件的使用頻次和數(shù)量來合理規(guī)劃寄售庫存，這樣既節(jié)約了我們的管理成本，也降低了他們的庫存成本，從而提升了雙方的管理水平?！毙焐熊姼嬖V記者。

　　同時，安徽中煙還依托信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，構建基于安全庫存零配件管理模式，進一步挖掘零配件管理信息系統(tǒng)使用價值，針對無法寄售、不同企業(yè)的零配件，依據(jù)其消耗頻次、采購周期和設備數(shù)量等歷史數(shù)據(jù)，確定其安全庫存的上限和下限。

　　在安徽中煙看來，下限設置是為了保障使用，上限設置則可以控制庫存量。其中，常用件、易損件安全庫存下限設置量為1.5個月的用量，上限設置量為不超過3個月的用量，非常用件的安全庫存上限設置量為1個月的用量。

　　這樣一來，基于零配件安全庫存上下限，安徽中煙可以實現(xiàn)零配件需求、庫存零配件品種規(guī)格和資金占用的事前有效管理，從而降低經驗式提報需求造成不良庫存的風險，減少人工提報零配件補貨計劃的工作量。

　　閉環(huán)機制促進發(fā)展

　　有了高效的管理方式與制度保障，還需要以考核為標尺，才能真正形成閉環(huán)管理。

　　按照安徽中煙統(tǒng)一要求，寄售件原則上一年一清，不得有超過兩年以上的寄售件。今年上半年，在安徽中煙企業(yè)管理部、制造管理部、物資采購部協(xié)同配合下，下轄五家卷煙廠對全部寄售配件進行了一次集中清理，做到了零配件管理的全面“瘦身”。

　　“做這項工作，五家卷煙廠和我們都頂著一定的壓力，有不少合作多年的供應商因為不符合要求終止合作，但公司的決心也給了我們底氣，優(yōu)中選優(yōu)也是為了今后長期穩(wěn)定高效的合作?！卑不罩袩熎髽I(yè)管理部部長周祥告訴記者。

　　在多個部門單位共同努力下，安徽中煙一面對外協(xié)調供貨廠家進行退換貨，一面對內計劃通過考核激勵等方式，提高各廠消化其他廠存量庫存?zhèn)浼臒崆?。經過半年的努力，安徽中煙寄售配件庫存金額同比下降66.75%，其中三年以上寄售配件庫存數(shù)量下降91.71%。

　　“為了彌補寄售配件之前在考核上的空白，我們在管理制度中完善了零配件儲存的最長時限要求以及異常監(jiān)督等管理手段，增加問責追責條款，為長期庫存積壓等異常情況出現(xiàn)時提供處理依據(jù)。不僅如此，在招標的基礎上寄售，在寄售的基礎上比值比價、優(yōu)中選優(yōu)，建立了更穩(wěn)定、優(yōu)質的合作關系?！卑不罩袩熚镔Y采購部副調研員張豫清告訴記者。

　　安徽中煙在《零配件管理程序》中規(guī)定，將分年限對零配件庫存進行管理，每半年會對各廠備件庫存考核一次，低于上年度備件庫存資金年平均值得滿分，每超過上年度備件庫存資金年平均值10萬元扣5分。同時，公司內部共享庫存，鼓勵廠際間消化長期滯留零配件庫存，對于不同年限的零配件消化情況進行分級分類加分激勵。

　　共贏、共享、共發(fā)展，安徽中煙圍繞提升零配件管理水平開展的一系列探索，是提升設備管理規(guī)范化水平的有效途徑，有力推動了企業(yè)高質量發(fā)展。