新形勢(shì)下，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的快速發(fā)展推動(dòng)了財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，這也給傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)。筆者認(rèn)為，唯有將傳統(tǒng)功能與先進(jìn)技術(shù)有機(jī)結(jié)合，才能充分發(fā)揮信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

在大型企業(yè)尤其是集團(tuán)化企業(yè)中，財(cái)務(wù)分工越來(lái)越細(xì)化，工作流程越來(lái)越規(guī)范，企業(yè)要處理的數(shù)據(jù)信息規(guī)模也越來(lái)越龐大。這就可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來(lái)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，降低企業(yè)移動(dòng)辦公成本。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作與互聯(lián)網(wǎng)科技相結(jié)合，利用信息技術(shù)，建設(shè)一個(gè)完整的財(cái)務(wù)信息集成平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息高效準(zhǔn)確的傳遞和共享，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)掌握最新信息，為科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

財(cái)務(wù)信息化模式要求報(bào)銷發(fā)起人在發(fā)起報(bào)銷流程時(shí)就要選對(duì)會(huì)計(jì)科目所對(duì)應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)。經(jīng)過(guò)審核通過(guò)后，系統(tǒng)會(huì)定期自動(dòng)生成記賬憑證和報(bào)表，最后根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)分析報(bào)告。移動(dòng)報(bào)銷的實(shí)現(xiàn)，突破了時(shí)間與空間的限制，通過(guò)手機(jī)App就能隨時(shí)隨地完成報(bào)銷單據(jù)的審核工作，有效提高了工作效率。

此外，新模式下財(cái)務(wù)人員的職能將由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?#xff0c;工作重心也將由日常核算轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)管理、由事后記賬轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑爸\劃、由事后評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑爸С帧⒂捎涃~管家轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)指導(dǎo)，將會(huì)有更多的時(shí)間和精力從事判斷、分析與決策等工作。

綜上所述，開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能有效整合系統(tǒng)內(nèi)部資源，解決因溝通不暢、信息不對(duì)稱造成的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管控水平。

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的應(yīng)對(duì)策略

轉(zhuǎn)變思想觀念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。要站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度上認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，把財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為“一把手”工程來(lái)抓，轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、執(zhí)行層的觀念。主要做法有：組織人員到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作做得好的企業(yè)考察學(xué)習(xí)，充分了解其實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，掌握財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)；對(duì)具體使用者進(jìn)行充分深入的需求調(diào)研，確認(rèn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性；引入項(xiàng)目開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目宣講，灌輸先進(jìn)的信息化理念；依托信息化系統(tǒng)梳理再造業(yè)務(wù)流程，并對(duì)所有使用者進(jìn)行系統(tǒng)及流程培訓(xùn)，提高系統(tǒng)應(yīng)用效果。

加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，整合相關(guān)系統(tǒng)。企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)之前要對(duì)已有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等進(jìn)行梳理，明確財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)，打通財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與其他各系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)有效傳輸和共享，進(jìn)而保障財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的適用性和實(shí)用性。

完善網(wǎng)絡(luò)安全防范措施，確保數(shù)據(jù)信息安全。牢固樹立網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)，建立嚴(yán)格的系統(tǒng)訪問(wèn)流程、系統(tǒng)授權(quán)使用、定期備份要求和責(zé)任追究制度。定期聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)做好軟硬件的日常維護(hù)和更新升級(jí)等工作，并對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的安全性和有效性進(jìn)行評(píng)估、出具正式報(bào)告。

強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和能力。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和財(cái)務(wù)管理方式的創(chuàng)新，需要懂技術(shù)、懂財(cái)務(wù)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、有流程持續(xù)優(yōu)化意識(shí)的人才來(lái)推動(dòng)，這就對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)與業(yè)務(wù)能力提出了更高要求。因此，財(cái)務(wù)人員在加強(qiáng)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí)，還要跨界學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，熟悉信息化系統(tǒng)各節(jié)點(diǎn)的具體操作流程，成為復(fù)合型人才。

總之，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)將助力企業(yè)快速進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，讓財(cái)務(wù)工作更好地為企業(yè)決策層提供戰(zhàn)略支持，進(jìn)一步提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。