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煙草在線專稿 開店這十幾年來,我有一個(gè)好習(xí)慣,就是記賬,大大小小的賬本就一大摞,十幾年的賬本我都完好無損,沒事的時(shí)候,我都會(huì)翻看以前的賬本,記載著十幾年來的銷售變化,記得剛開店的時(shí)候,一天賣幾十元到現(xiàn)在一天賣將近萬元的銷售額,社會(huì)的進(jìn)步,賬本也跟著與日俱增,哪一年進(jìn)了多少貨,哪一年賣了多少貨物,哪一年的銷售利潤(rùn)是多少,都記載著清清楚楚,陳年老帳,記載著我們每天的辛苦勞動(dòng)收獲,分享著收獲的喜悅,記賬對(duì)我的店的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起了很大的作用,看看我的這幾本帳本,以供零售戶們大家學(xué)習(xí)以借鑒。
進(jìn)貨賬本
進(jìn)貨賬本是開店必須的一本賬本,每天都有不同的供貨商來送貨,有的時(shí)候店里忙,進(jìn)貨的時(shí)候忘了清點(diǎn)貨物,難免也有出錯(cuò)的時(shí)候。我有一次,明明是卸了二十箱貨,可等我點(diǎn)貨的時(shí)候就是少了一箱,因?yàn)槲颐看芜M(jìn)完貨都要記入賬本,這樣就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題與供貨商聯(lián)系,以免減少損失。每一天進(jìn)多少貨,根據(jù)季節(jié)的變化,進(jìn)貨賬本也會(huì)有波動(dòng)。有了進(jìn)貨賬本,一年下來,進(jìn)了多少貨,都記得一目了然,根據(jù)往年的進(jìn)貨賬本,對(duì)下一年有了計(jì)劃和目標(biāo),哪些是暢銷品牌,哪些是滯銷品牌,做到心中有數(shù),不會(huì)盲目囤貨,合理運(yùn)用周轉(zhuǎn)的資金。
而且進(jìn)貨記賬還有好處,進(jìn)貨一般都是一個(gè)人管理,可賣貨的就不一定是一個(gè)人,家人和孩子有時(shí)間,都可以幫忙賣貨,假如忘了價(jià)格,只要一翻賬本,就很清楚知道該賣多少價(jià)格,不會(huì)因?yàn)閮r(jià)格忘了而錯(cuò)買。要多了,顧客會(huì)因?yàn)槟愕膬r(jià)格貴而得罪,要少了,顧客也不領(lǐng)情,以為是商品降價(jià)了,連成本都忘了,就做賠本生意。所以,有了進(jìn)貨的賬本,對(duì)商品的信息很有幫助,不怕賣錯(cuò)價(jià)格,更能穩(wěn)住小店的生意。還有對(duì)退貨也非常的有幫助,我們平時(shí)有些商品積壓,受損壞,要求供貨商退貨或者調(diào)換,要是原先的業(yè)務(wù)員還好說,假如是換了業(yè)務(wù)員價(jià)格方面也難講明白,因?yàn)橛械臅r(shí)候,商品的價(jià)格會(huì)隨著市場(chǎng)的變化而價(jià)格也有所波動(dòng),有了進(jìn)貨賬本,就不用多說話了,方便快捷。
出貨賬本
經(jīng)常有人問我,你怎么賣一筆就記一筆,不怕麻煩,反正是自己的生意,肉爛在鍋里,還怕少了。我覺得這完全不是一回事,這就是對(duì)做事情的態(tài)度,一定要認(rèn)真。每天店里賣了多少東西,賣了什么,一定要記清楚,而且一天一結(jié)賬,就知道一天的營(yíng)業(yè)額是多少,一天賣了什么貨物,一個(gè)月掙了多少毛利,一年是多少。這樣就非常清楚,要是收入穩(wěn)定,還可以合理運(yùn)用資金,比如要買房子,家里添大件,可以根據(jù)自己的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)而做決定。敢不敢先首付,后還銀行貸款,有沒有承受能力。要是每天養(yǎng)成記賬收入,就知道差不多,千萬不要因?yàn)橛涃~麻煩而忽略。天天記賬,還可以與以前的銷售營(yíng)業(yè)額做對(duì)比,突然之間營(yíng)業(yè)額發(fā)現(xiàn)下降,就要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,還可以及時(shí)得到經(jīng)營(yíng)中的錯(cuò)誤而解決糾正。就像進(jìn)貨,我會(huì)根據(jù)銷售的情況而合理備貨,過年過節(jié)的備貨不盲目,心中有數(shù),還會(huì)根據(jù)近期的銷售賬本,合理的訂貨,不會(huì)讓庫存積壓,看到了實(shí)實(shí)在在的收獲,一年比一年的增長(zhǎng)銷售額,也給了自己繼續(xù)開店的增加了信心,出貨的賬本好處多。
賒賬的賬本
好記性,不如爛筆頭,不管再好的記性,一定養(yǎng)成記賬的習(xí)慣。特別是賒賬的客戶,有的時(shí)候顧客,因?yàn)槭诸^急,忘了帶錢,賒賬是很正常的事,要是老是記心里,是還了還是沒有還,心里也不敢確定。我們干零售,每天要打理的事情很多,每天要面對(duì)不同的顧客,當(dāng)時(shí)覺得記得很清楚,過后一忙就忘了,過一段時(shí)間人家來還錢,還得問問人家買了什么東西,欠多少帳,一般仗義的就說了實(shí)在話,不仗義的就說沒有賒賬,因?yàn)槟銢]有記賬,你也沒有招,無憑無據(jù),找哪里說理,就當(dāng)啞巴虧。
開店什么樣的人都能碰到,有一次,有個(gè)小區(qū)的顧客,說有點(diǎn)急事,讓我先給他準(zhǔn)備貨物,貨準(zhǔn)備好,說忘了帶錢,就先讓把貨拿走,回來就給錢,正好當(dāng)時(shí)很忙,也忘了記賬了,過了一個(gè)多月,看到那個(gè)人才想起他還有賬沒有還,可是怎么也想不起來他當(dāng)時(shí)買了什么東西,欠多少,還好,一說人家也記起來確實(shí)有這事,還了賬,以后不管再忙,也一定要先記賬,特別是賒賬的,一定要記好時(shí)間,買了什么東西,一定要記明白,最好要賒賬人簽字,以防萬一,還了帳的,一定要當(dāng)著賒賬的人面一筆鉤帳,這樣就不會(huì)引起賒賬糾紛。
顧客的信息本
開店這么些年,來來往往的顧客有很多,特別是新顧客,經(jīng)過熟悉之后,我都會(huì)建立客戶檔案,客戶的手機(jī)號(hào),單位住址,還有客戶的喜好,抽什么煙,檔次,根據(jù)客戶的需求與消費(fèi)習(xí)慣,有了新品牌卷煙或者購進(jìn)新品牌酒,會(huì)在第一時(shí)間通知客戶讓來購買先嘗鮮,過年過節(jié),會(huì)發(fā)個(gè)短信表示祝福,有時(shí)間還會(huì)根據(jù)地址親自拜訪,讓顧客感受到我們小店的熱情和真誠,在顧客心中留下美好的印象。有一次,因?yàn)槭切『⒖吹?#xff0c;價(jià)格不清楚,等我們回家后問清緣由,我會(huì)根據(jù)顧客留的信息回訪,知道顧客的需求,然后根據(jù)顧客的地址送貨上門,有了顧客的信息本,做生意方便多了,還增加與顧客之間的感情!顧客的信息就是我們開店的衣食父母,如獲至寶。
不管是企業(yè),事業(yè)單位,每個(gè)部門都有記賬的賬本,我們零售戶朋友也一定要養(yǎng)成記賬的習(xí)慣,財(cái)富不是一天積累的,是長(zhǎng)期累月的積累,看看以前的收獲,再看看今天的成功,記賬的賬本功不可沒,小賬本,大作用,大家一定要用心記好帳,清清楚楚的賬本,明明白白的做生意。