煙草在線據(jù)《新煙草》報道　　現(xiàn)代經(jīng)營管理，需要現(xiàn)代化的手段。使用進銷存分析軟件，能夠讓卷煙經(jīng)營和管理更加便捷、科學(xué)、有序。不信，就到廣西柳州市卷煙零售店轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)吧。

紙質(zhì)臺賬光榮“下崗”

　　談到進銷存分析軟件給卷煙經(jīng)營帶來了什么時，位于柳州市古埠路2號的“好酒人家煙草總匯店”的老板蘇業(yè)宏從抽屜中拿出好幾本前幾年的臺賬，一些是《卷煙購進計劃臺賬》，上面密密麻麻地寫著卷煙的庫存情況以及每一期購進卷煙的數(shù)額明細；一些是《卷煙銷售臺賬》，上面工工整整地記錄著每天賣煙的品種、數(shù)量和收款數(shù)額。“這是我自己設(shè)計的臺賬本，每賣出一包卷煙，就登記一次，每天結(jié)賬都要拿著計算器，花上一兩個小時的時間，算算當(dāng)天賣了多少煙，賺了多少錢。有時候算錯了金額還要重新核對，相當(dāng)花費時間。要是看錯了卷煙的庫存，還會影響卷煙的購進。如今有了零售終端信息管理系統(tǒng)里的這個‘進銷存分析’模塊，商店賣煙的所有情況一點就出來了，卷煙購進情況、實時銷售情況、實時庫存情況一目了然，這種紙質(zhì)的臺賬本就可以光榮地‘下崗’了，自從我熟練掌握使用了進銷存分析軟件，不僅讓我從手工記賬中解脫出來，還節(jié)約了大量的時間，提高了效率，訂單也更準(zhǔn)確了，不瞞您說，我再也沒有出現(xiàn)漏訂、錯訂卷煙的現(xiàn)象……”話語之間，蘇老板露出了滿意的笑容。

實現(xiàn)核算精細化

　　柳州市城中區(qū)紫龍便利店老板娘潘昌瑜今年已經(jīng)五十歲了，以前從未接觸過電腦。她曾經(jīng)認為，這種“高科技產(chǎn)品”與自己無關(guān)。經(jīng)營卷煙十多年來，每月賣煙到底賺了多少錢，卷煙的實際庫存是多少，從來沒有準(zhǔn)確統(tǒng)計過,只能憑著模糊的印象記，因此經(jīng)常由于記錯了卷煙的庫存，導(dǎo)致漏訂某些卷煙品種，造成卷煙脫銷斷檔。后來，在客戶經(jīng)理的指導(dǎo)下用上了進銷存分析軟件，用過之后潘昌瑜感受很深：“現(xiàn)在每天都會習(xí)慣性地點擊銷售分析報表，看看自己今天賺了多少錢，這個月賺了多少錢，就像看到自己的銷售成績單。卷煙庫存更是一目了然，訂煙的時候，再也不會因為忘記庫存而漏訂卷煙。”的確，自從使用進銷存分析軟件后，潘昌瑜堅持每一條、每一包卷煙都及時掃碼銷售，銷售數(shù)據(jù)更精細，核算更準(zhǔn)確、便捷。

實現(xiàn)經(jīng)營簡單化

　　在進銷存軟件系統(tǒng)里，還有“網(wǎng)上配貨”功能。所謂網(wǎng)上配貨，就是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)根據(jù)零售商戶的實時銷售數(shù)據(jù)，設(shè)定合理的存銷比，計算出商戶所需的卷煙品種和數(shù)量，然后根據(jù)商戶實際需求從網(wǎng)上自動配貨。在訂煙當(dāng)天，系統(tǒng)將自動提醒商戶審核系統(tǒng)自動生成的卷煙訂單，商戶只需稍做修改，即可提交訂單，大大縮短了訂單時間，也降低了訂貨的盲目性，卷煙斷檔、積壓問題都得到了有效解決。卷煙到貨當(dāng)天，商戶只需點擊“到貨確認”按鈕，系統(tǒng)將自動錄入卷煙庫存。如今使用了進銷存軟件系統(tǒng)的零售商戶，只須“動動手指”，便能實現(xiàn)卷煙銷售的科學(xué)管理，大大簡化了以往復(fù)雜的流程。