煙草在線專稿 貴州畢節地處烏蒙腹地,境內溝壑縱橫,交通落后。受客觀條件制約,卷煙物流配送一直存在著“成本控制難、效益提升慢”的不利狀況。為此,推進精益管理必須堅持“不搞形式做實事,不玩虛招出實招,不走過場上戰場”,把精益管理作為畢煙發展戰略落地的有效抓手,把“抓實、干實”作為推進精益管理的主旋律。卷煙物流配送中心堅持“尊重實際、方法實用、追求實效”的指導思想,不斷探索精益管理的理論思想、方法工具在卷煙物流配送業務環節的落地實踐。
建立長效機制,營造全員精益氛圍。
首先是積極謀劃,完善精益管理工作機制。制定了《精益物流五年規劃》和《全員參與精益改善實施方案》等一系列制度文件,建立了推進精益管理的領導機制、資源保障機制、推進與運行監督機制、評價與改進提升機制,明確了各層級干部職工在開展精益物流工作中的職責。
其次是廣泛宣傳,營造全員精益氛圍。綜合運用交流座談會、成果評審會、工作簡報、宣傳欄、內部網站、文化陣地等多種手段,加強對精益思想的全員宣貫,讓每一個員工了解、領悟、掌握精益管理的理念;廣泛開展“主管級、骨干級、一線員工級”三級培訓,采用內訓、外訓、現場課堂等多種形式,使員工熟悉、理解并能熟練運用精益方法和工具;通過開展評比“精益明星”、“精益班組”、“精益案例征集”、“合理化建議”、“QC小組”等系列活動,激發員工參與熱情,不斷營造精益改善的氛圍。截至2015年7月份,共計召開普及性培訓8次,培訓205人,開展專項骨干訓練8次,受訓骨干150余人次,全員精益管理培訓率為100%,建立了一支有戰斗力的精益管理工作隊伍,切實保障了組織發動到位。
運用適宜方法,準確把握精益內涵。
精益管理是一種管理理論,一種管理方法,更是一種可以引導員工自覺行動的管理文化。煙草企業特別是卷煙物流管理部門如何推進精益管理尚無固定、標準的模式,為切實有效地推進精益管理實踐運行,物流中心依據精益管理理論要求,結合畢煙物流的業務特點,選擇適用精益管理工具,構建了“1565”精益管理工作模式,即:圍繞市局公司“爭創一流”一個戰略目標,按照行業精益物流“五精”要求,關注“工業到貨、倉儲作業、訂單調度、分揀作業、中轉作業、送貨到戶”六個關鍵業務環節,采用“價值流分析、目視化管理、標準化作業、合理化建議、精益六西格碼”五種主要工具,系統推進精益管理工作。
首先是根據市局(公司)提出的“倒著看,順著干”的思路,對物流中心各業務環節流程結點進行系統診斷,通過價值流圖從客戶端倒查,應用“一圖、一表、一卡、一標”精益改善工具,從“三維增值、八源浪費”查找存在問題,制訂改進方案,再從“外部約束、內部支撐、標桿對比”三個方面,來評估改善方案的可行性和可靠性;集全員參與改善思維,倡導全員提出合理化建議370余條,共診斷出問題點70個,員工參與率達100%,合理化建議改善實施率達85%以上。
其次是運用“系統級改進、流程級改進、工序級改進”實施精益改善,共建立精益案例10個。例如:利用新物流中心搬遷有利時機,合理規劃卷煙作業區域各功能模塊布局,全面推行6S+管理模式,極大地提高了現場作業人員、設備、設施、物品、環境的運行狀態;運用TPM管理工具,建立健全信息設備、車輛設備和倉儲分揀設備等設備檔案,明確設備的保養方法、內容和保養周期,在重點設備上粘貼設備點檢記錄卡,標明應檢查的事項、檢查部位、檢查日期和點檢人,將設備管理要求和作業標準傳遞到崗位、落實到過程、深入到人心;針對安全生產、現場生產運營過程、物流成本效率指標分析、員工成長等工作環節,通過價值流分析、精益六西格瑪、崗位作業流程、員工風采展現、問題暴露、不良率統計分析、過程改善等手段,全方位開展看板管理和目視化管理,大大提高了員工的責任意識。目前,中心已初步形成了“自覺參與、自主提升、自我突破”的良好精益文化。
突出實用成果,強調精益改善質量。
首先是建立精益改進課題管理制度,加強精益改進課題從申報立項、階段評審、成果驗收到推廣應用的生命周期管理;進一步完善精益改進獎勵制度,定期對優秀的合理化建議、QC成果、精益課題成果進行評獎通報。其次是將精益改善成果與體系建設有機融合,及時將成果納入到中心管理標準體系,實現成果在業務流程中的固化,努力使精益改善成果創造最大價值。到2015年7月,共開展精益改進項目15項,共計形成精益成果標準化文件11個,成果應用工具3個。再次,通過信息化手段,保證體系運行過程的穩定性,解決流程管控信息滯后的問題。中心通過信息化手段,運用RFID、3G視頻監控、三維防真系統、GIS等信息技術,全面感知物流“人員、車輛、倉庫、設備、貨物”運作狀態,實時監控、掌握各環節的作業情況,變事后改進為事中監督,變問題整改為隱患防范,變批評教育為提醒引導,大大增強了對流程關鍵節點的管控能力,初步搭建了“現場可視、流程可控、結果可追蹤”的卷煙商業“物聯網”模型,大大提高了物流運營的精準性、時效性、安全性和可控性。例如:針對倉儲分揀設備管理效率低的問題,中心在智慧物流平臺上開發三維仿真虛擬現實數據管理模塊,實現了管理場景可視化,作業流程直觀化,生產數據實時化,設備管理可控化。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察