煙草在線據《東方煙草報》報道
在多項物流對比指標已是省內領先水平的情況下,如何進一步提升精益物流建設水平?
2015年以來,湖南常德市煙草專賣局(公司)把應用精益改善取得成效歸為物流價值提升過程,通過打造思想力、行動力、創新力“三個合力”,促進工具融合、業務融合、管理融合“三個融合”,將精益文化和企業文化相融合,形成“紫菱雙鏈”特色精益物流模式,有效推進精益管理,實現降本增效。
為夯實精益物流建設的基石,常德市局(公司)通過開展精益改善試點、多層次培訓等活動,讓一線員工看到精益改善實效,促進觀念轉變,形成思想力;從總體規劃、協調組織、機制保障、改善實施四個相互關聯、相互促進的核心要素出發,建立精益物流運營系統,凝聚行動力;借鑒谷歌辦公室的設計理念,建立了“紫菱·創意空間”工作室,為員工提供一個精益思想孵化的平臺,提升創新力。
在此基礎上,常德市局(公司)通過促進“三個融合”,全面提升物流價值。他們突出實用,通過編制精益管理工具簡明教材、提煉物流最佳實踐案例等方式促進工具融合,固化形成五步送貨法、Andon設備維保法等實用方法。同時,圍繞價值增長和增強物流核心競爭力,挖掘“財務核算、設備人員、作業過程、協同運作、服務增值”五個方面的潛力,在業務融合中求突破。此外,注重管理融合,將精益物流與標準化建設、質量目標管理、對標管理有機結合,固化改善流程標準,及時發現并整改問題。
福建泉州市局(公司):突出關鍵 重點突破
2015年,福建泉州市煙草專賣局(公司)突出關鍵,重點突破,全力推進精益物流建設,通過做好三道“加法”、做精四個“減法”、做優四個“乘法”、做細三個“除法”,形成了“3443”精益物流模式。
浙江嘉興市局(公司)“精益靶式”導向實現精準運營
近年來,浙江嘉興市煙草專賣局(公司)結合實際情況,開展了以“精益靶式”為導向的精益物流建設,初步探索構建了以“1”個精益理念、“3”大支撐體系、“8”大管理模塊、“8”項管理工具為主要內容的“1388”精益物流體系,促進卷煙配送工作在高平臺上實現新提升。
安徽合肥市局(公司):精益365 每天在路上
安徽合肥市煙草專賣局(公司)將精益理論轉變為可執行的工作任務和方法,落實到物流每個崗位職責中,全面運用“365工作法”,重點做到“四個突出”:突出需求拉動,提升物流服務能力;突出工商協同,優化供應鏈資源配置;突出消除浪費,改進物流關鍵流程;突出精細管理,推進精益設備、精益現場;突出平臺應用,增強信息技術支持,促進了精益管理在物流工作中的落地生根。
上海海煙物流:服務創造價值 構建精益體系
上海海煙物流發展有限公司站在行業物流、供應鏈物流的角度,分析物流現場運行質量、物流服務和資源投入等系統性問題,從2002年成立后的十幾年間,穩步建設成為具有現代物流特征、工商跨界特點,對商業集團型、連鎖型客戶實施集約化服務的煙草商業企業。
海煙物流將精益物流建設作為物流重點中求效果、物流運行中求效率、物流發展中求效益的根本方法。在構建精益物流體系過程中,突出規劃系統性,注重客戶需求的快速響應;突出實施有效性,注重多方法綜合運用;突出文化引領性,注重多方位融合落地。
江蘇徐州市局(公司)“223”工作法推動精益落地
2015年,江蘇徐州市煙草專賣局(公司)推廣使用“223”工作法,即圍繞提高運營效率和降低運營成本兩個目標,緊緊抓住分揀和配送兩個關鍵環節,通過事的改造、法的應用、人的參與“三步走”,實現了物流管理降本增效。
針對兩個關鍵環節,徐州市局(公司)先后出臺了《分揀配送精益管理關鍵業績指標》、《TMS彈性送貨優化方案》、《TnPM全員設備管理方案》等,明確目標任務。在此基礎上,他們構建“全生命周期”設備精益管理體系,不斷優化物流業務流程和卷煙分揀、打碼數據,提升業務軟件運行效率;在車間樹立分揀進度信息看板、設備實時監控看板等,實現全方位可視化管理;以卷煙送貨服務規范為導向,穩步推進線路優化和中轉站整合優化,強化送貨服務質量監督,不斷提升配送服務質量。
為確保各項工作落到實處,他們實行“三步走”:第一步,完善目標管理體系,層層分解目標任務,實現事的改善;第二步,通過應用PDCA循環法、定額管理法、數據分析法等精益改善方法和工具,科學核算出物流運行管理中存在的各種浪費,實現持續改善;第三步,開展基層培訓和創優活動,調動員工積極性,實現人的參與。
山東濟南市局(公司):做優長板 補齊短板
2015年以來,山東濟南市煙草專賣局(公司)通過做優長板,補齊短板,全面提升精益物流建設水平。
在做優長板上,濟南市局(公司)注重創新,通過開展標準宣貫、技能比武和崗位技能鑒定等工作,積極打造物流精干隊伍;建立中轉配送“合車送貨”動態調整機制,即對同一方向的中轉站,當日合計配送量低于90箱時進行合車配送,打通脈絡精化流程;建立全面覆蓋分揀、倉儲和配送等環節的精益數據指標集,成立資產清查小組,強化資產的規范管理,實現精確核算;以零售客戶需求為目標,豐富服務形式和內容,提供精到服務;實行卷煙合線分揀、合理控制卷煙庫存、降低分揀備品消耗等措施,持續提升精準運營水平;注重細節,通過開展精益辦公場所評選、建立浪費點消除機制等,實現精細管理。
在補齊短板上,濟南市局(公司)通過不斷優化送貨線路,實施TnPM細化設備運行保障措施,對分揀耗材實行分揀、安全、財務、內管四級管控,以及加強“7S”現場管理等,突破瓶頸,實現了車輛運行費、設備維修費、分揀耗材費和現場管理水平的“三降一升”。
陜西寶雞市局(公司)“六步工作法”實現持續改善
“第一步認清問題選課題,第二步摸清現狀定目標,第三步分析原因定對策,第四步全員改善求完美,第五步運行過程再確認,第六步成果固化建標準。”近年來,陜西寶雞市煙草專賣局(公司)利用“六步工作法”分析識別一切浪費,突出作業標準化,在降低卷煙殘損、柔性生產、庫存周轉以及提高分揀準確率與效率等方面取得了顯著成效。
寶雞市局(公司)通過發動全員查找浪費、征集精益改善提案等方式,匯聚集體智慧,確保精益課題有效推進。為確保工作方法標準化、改善過程持續化,他們總結提煉出“賈倉平三步開箱法”“馬忠霞分揀線整形法”“宋曉剛紙箱纏繞裁繩法”“張紅娟煙箱碼垛法”等一系列以一線員工名字命名的小改善,以及19個動作標準規范、3項發明。這些“精益明星”的涌現,不但提升了工作效率和質量,更激發了員工立足崗位、全員改善的熱情。
同時,他們積極探索開展柔性分揀,建立一件煙、一輛車、一個崗位、一條線路的“四個一”物流成本核算體系;在生產現場設立對標展板,運用目視化看板管理,實現物流關鍵指標的持續優化。
貴州畢節市局(公司):堅持問題導向 優化關鍵流程
畢節地處烏蒙腹地,受客觀條件制約,卷煙物流配送一直存在著“成本控制難、效益提升慢”的問題。為此,去年以來,貴州畢節市煙草專賣局(公司)堅持問題導向,重點改善“工業到貨、倉儲作業、訂單調度、分揀作業、中轉作業、送貨到戶”六個關鍵業務環節存在的問題,系統推進精益管理工作。
按照“倒著看,順著干”的思路,畢節市局(公司)通過價值流圖從客戶端倒查,對各業務環節流程節點進行系統診斷,制訂改進方案。他們利用現場管理、標準化作業、精益六西格瑪等進行精益改善。比如,合理規劃卷煙作業區域各功能模塊布局,全面推行“6S”管理模式;運用TnPM管理工具,建立健全信息設備、車輛設備和倉儲分揀設備等設備檔案,明確設備的保養方法、內容和保養周期。通過信息化手段,運用RFID、三維仿真系統、GIS等信息技術,全面感知物流“人員、車輛、倉庫、設備、貨物”運作狀態,實時監控、掌握各環節的作業情況,變事后改進為事中監督,變問題整改為隱患防范,大大增強了對流程關鍵節點的管控能力,提高了物流運營的精準性、時效性、安全性和可控性。
為提高精益改善質量,他們進一步完善精益改進獎勵制度,定期對優秀的合理化建議、QC成果進行評獎通報。同時,將精益改善成果與體系建設有機融合,及時將成果納入到中心管理標準體系,實現成果在業務流程中的固化,努力使精益改善成果創造最大價值。
云南大理州局(公司)探索創新精益貝殼管理模式
精益思想概念化,管理工具過于理論化,員工接受程度不高……面對精益物流建設中遇到的問題,云南大理白
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察