3月中旬以來,沈陽、營口、丹東等地相繼出現新冠肺炎確診病例。面對多點散發的疫情形勢,遼寧省煙草專賣局(公司)認真貫徹落實國家煙草專賣局、遼寧省委省政府疫情防控工作要求,科學研判形勢、統一工作思路,強化指揮調度、精準施測防控,地市公司加強市場調研,積極組織貨源,持續開展線上服務,切實做到疫情防控和生產經營“兩手抓”“兩不誤”。
統籌調控“總指揮”
“全省系統上下要堅決從嚴抓好疫情防控工作,統籌抓好生產經營工作?!币咔橹?#xff0c;遼寧省煙草專賣局(公司)黨組書記、局長、總經理孫勇提出明確要求。
為全面統籌疫情防控與生產經營,遼寧省局(公司)始終堅持“全省一盤棋”,連續召開7次黨組會議,5次全省卷煙銷售工作視頻調度會議,實時根據疫情變化態勢科學調整卷煙銷售策略。13家地市公司嚴格按照省局(公司)的統一部署,制定本地區疫情應對措施及銷售策略,確保全省行業思想統一、目標一致、措施有力。
“要著力提高銷售調控的科學性、主動性和針對性,做好分級分類動態施策,做好工業貨源儲備,有效滿足市場供應?!痹谌′N售工作視頻調度會上,遼寧省局(公司)卷煙銷售管理處王景波積極部署營銷工作。
為充分滿足各區域、各類別卷煙消費需求,遼寧省局(公司)加強市場信息監測分析,分級分類進行貨源投放,實行“一地一策、一縣一策、一鄉一策、一階段一策”,靈活設置訪銷周期及投放策略,積極協調工業企業增加單批次貨源調運量,確保貨源儲備滿足市場供應。
為保證客戶服務“不停歇”,遼寧省局(公司)強化客戶服務指導,制定下發疫情防控期間《卷煙營銷工作指引》《卷煙零售客戶經營指南》,組織營銷內訓師開發《疫情期間卷煙零售客戶經營指南系列微課》,從訂貨、防疫、銷售和公益四個方面對零售客戶進行經營指導,提振零售客戶經營信心,切實保障卷煙經營正常有序。
線上調研“聽心聲”
“連個人影兒都沒有,啥煙都不走道兒了?!薄敖浝戆?#xff0c;我家是小區里唯一營業的店,‘口糧煙’馬上要斷檔了?!绷闶劭蛻舻男穆暊縿又蜿枱煵萆舷?。
“靜態管理”與“保障供應”同時進行,沈陽的零售客戶出現了賣不動與不夠賣的“冰火兩重天”現象。
“要想實施精準投放,保障客戶卷煙不斷檔,必須開展市場調研,全方位掌握客戶的經營狀態?!鄙蜿柺芯?#xff08;公司)營銷中心迅速行動起來。
為了搶時間,加快進入貨源組織和投放環節,沈陽市局(公司)黨組要求在2天內完成對全市兩萬八千余名零售客戶的信息采集和分析,保證全面覆蓋、不落一戶。
為了保質保量完成任務,營銷信息“中臺”與市場服務“前臺”所有員工齊上陣,采取微信問卷加電話訪問的形式共同面向客戶開展信息采集。
“進度90%,進度95%……距離信息采集結束還有3小時,請各單位抓緊時間……”調研工作群里實時更新著進度,一條條數據從零售終端向營銷中心匯聚。
“建議將1122戶納入‘社區店’標簽。”“4月份第一周期,二、三、四類煙計劃投放7110箱?!痹谏蜿枱煵萑w營銷人的共同努力下,零售客戶的心聲化為一條條具體的舉措,拉開了沈陽煙草卷煙供應保衛戰的序幕。
沈陽市局(公司)營銷人員通過企業微信平臺發布面向零售客戶調查問卷。張夏夏攝
貨源組織“保供應”
5月以來,營口市疫情防控措施提級,城市按下了“暫停鍵”。兩輪疫情來襲周期長、間隔短,如何準備好充足的卷煙庫存,如何為重啟銷售做好充分準備,是擺在營口市局(公司)面前的第一要務。
“請問按照最新防疫政策,卷煙運貨車輛進營需要做好哪些準備?”
“請將你家運貨車輛、司乘人員、行駛路線的詳細信息及核酸證明、行程碼發給我,我們記錄后上報備案?!?/p>
“這個工業的司乘人員行程碼帶有星號,我們需要到社區為他辦理相關手續,安排專人到高速路口接車輛入營?!?/p>
……
疫情防控期間,營口市局(公司)營銷中心采購部部長李險峰每天要打出很多個類似的電話。道路管控、區域封閉,李險峰與工業企業相關人員緊密銜接,安排發貨、搜集車輛人員信息;協調市、區政府及相關部門,暢通工業貨源運輸通道;與物流中心、辦公室配合,暢通物流裝卸人員工作通道,統籌做好疫情防控和生產經營工作,為復工復產準備充足貨源。雖然城市靜止,但責任更重、付出更多。
隨著全市確診病例增加,防疫形勢愈發復雜,要求營口市局(公司)必須迅速處理好各項突發情況。綜合考慮人員防疫、管控政策、市場需求、倉儲能力等因素,總結前期工作經驗,以變應變,因勢而動,加大對重點工業、主銷規格、低價位卷煙的調運力度,充分利用物流倉儲空間增加庫存,積極作為。
營口市局(公司)營銷人員對接卷煙運貨車輛暢通貨源運輸通道。蘇文杰攝
服務指導“解難題”
“小孫呀,我最近看附近的小店都建起了顧客微信群,我又不太會,能不能下次小課堂講講這個?”這段時間里,丹東市局(公司)“融燚”自媒體工作室的小孫成了小組微信群里的“網紅”,每天打開微信都會收到很多這樣的客戶留言,“融燚”小課堂已經成為客戶們獲取資訊的重要渠道。
疫情防控期間,丹東市局(公司)結合實際,堅持“居家戰疫情,線上保經營”工作策略,所有營銷人員離崗不離職責,確保疫情防控“不缺位”、服務指導“不斷檔”。
客戶服務持續發力??蛻艚浝沓浞诌\用互聯網平臺進行線上“云”拜訪,保證客戶服務“不打烊”,及時為零售客戶解釋政策,擬定疫情形勢好轉后的經營策略;將誠信互助小組作為疫情期間線上客戶服務指導的平臺,小組“一長三員”配合客戶經理及時了解組內成員情況,結合疫情防控需要和“我為群眾辦實事”實踐活動,全力解決好客戶“急難愁盼”問題。
培訓指導扎實推進。積極利用小組群轉發“融燚新媒體資訊簡報”系列短視頻,幫助客戶及時掌握疫情資訊與經營技巧,解答客戶關注的疑難問題。在此期間,融燚工作室已累計發布經營指導小課堂、防疫小課堂等作品30期;客戶經理利用視頻會議、直播等形式組織開展小組線上培訓,幫助客戶利用停業居家時間“修煉內功”,為復工復產“積蓄力量”。截至目前,丹東市局(公司)已累計開展小組培訓177場次,覆蓋639組,參與培訓14000余人次,覆蓋面達到98%以上。
丹東市局(公司)客戶經理開展線上直播客戶培訓。金明澤攝
守初心、擔使命,全力以赴、共克時艱,遼寧省局(公司)將持續以實際行動詮釋國企擔當,守土有責,守土擔責,守土盡責,以高度的責任感和使命感高效做好疫情防控與生產經營,為地方疫情防控與穩定社會經濟發展貢獻煙草力量!
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察