當前正值夏季高溫時節,由于氣溫高,雨水多,會給客戶服務工作帶來諸多的不便與安全隱患,那么,客戶經理如何做好精細管理,既確保自身安全,又確保客戶滿意呢?筆者認為,夏季客戶服務工作一定要做到“四個注意”。
一要注意身體健康和自身安全。客戶經理每天奔波在市場一線,如果沒有良好的體力,是不能完成各項客戶服務工作的。而夏天高溫天氣容易使人中暑。所以客戶經理一定要注意加強自身保護,學會根據天氣情況合理安排客戶服務時間,充分利用早晚時間,做到上午早出早歸,下午晚出晚歸。為了防止工作途中出現中暑現象,還要隨身攜帶清涼油、風油精、藿香正氣水等防暑降溫物品,以解燃眉之急。此外,由于夏季人容易犯困,客戶經理在開車途中還要注意安全行車,如果在行駛中感到精神疲倦、反應遲鈍,要立即停車休息,找一個安靜的地方坐坐,閉上雙眼深呼吸,以緩解自己不安的情緒,待頭腦清醒后再繼續開車。在開車過程中要注意行車安全,不開“英雄車”“賭氣車”“疲勞車”。
二是要注意服務態度和服務方式。客戶經理的服務態度是客戶滿意的晴雨表,我們的服務態度不能因夏季天氣炎熱而打折扣。相反,越是天氣炎熱越是要保持良好的服務態度,讓客戶看到我們為他們服務的真誠。此外,要注意改進服務方式,盡可能提前做好服務計劃,每到一個客戶開展服務時,盡可能少說廢話多說有用的話,力求用較短的時間把我們的服務計劃實施到位,既讓客戶滿意又減少自己的工作量。服務客戶時,要根據不同客戶的不同情況,有側重性地提供服務指導。比如說,對于能力強的客戶就側重于經營政策的宣傳,對于能力一般的客戶側重于經營方式的提導,對于能力弱的客戶側重于經營注意事項的提醒服務。
三是要注意服務語言和服務細節。服務語言在任何時候都非常重要。夏天時節,不管我們的服務工作有多辛苦,在面對客戶時,我們都不能有任何的怨言更不能把工作辛苦向客戶傾訴,相反在與客戶溝通時要堅持用好禮貌用語。要注意說話的語氣和語調,做到語氣溫和、語調平緩,讓客戶在炎炎夏日能享受到我們如絲絲清般的服務。在服務細節上也要注意加強。比如說:看到客戶卷煙陳列柜臺凌亂,客戶工作又比較繁忙時,可以順手幫忙把客戶整理一下柜臺。再比如說:看到客戶庫存較大時,要注意增加對客戶的經營訂貨指導,指導客戶科學合理訂貨。此外,為一些老弱病殘客戶服務時,要注意為他們提供一些增值化服務。尤其是在指客戶加強現代終端建設時,要為客戶講清現代終端建設的目的和意義,讓他們從心底里認同現代終端建設的必要性和迫切性。
四是要注意服務規范和服務行為。堅持服務規范是客戶經理服務客戶的前提和基礎。客戶經理在服務工作中一定要堅守規范制度,無論天氣多么炎熱,不要向客戶吃拿卡要,哪怕是一瓶飲用水也不要隨便占客戶的便宜。如果遇到客戶主動向我們示好,也要注意堅守原則,不因客戶示好就違反原則。此外,還要注意提醒客戶堅守經營規范,不亂渠道進貨、不賣寄售煙、不向煙販供貨,更不賣假煙。只有客我雙方都能堅守規范,才能營造良好的卷煙市場秩序,才能促進卷煙營銷不斷上水平。
總之,夏季客戶服務工作相對比較辛苦。既要面對高溫的“烤”驗,又要面對各種工作問題和困難的考驗,客戶經理唯有不斷加強職業道德修養,時刻保持頭腦清醒,注意自身行為,才能順利并出色地完成各項工作任務。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察