山東省濟寧市金鄉縣煙草專賣局堅持“以人民為中心”的發展理念,依托“雙百創滿”服務體系,積極發揮基層服務站貼近市場、聯系群眾、政策宣傳等優勢特點,打造聯系服務群眾的“橋頭堡、連心橋、主陣地”,實現了服務質量、服務效率、服務滿意“三提升”,展現了“有態度、有溫度、有深度、有速度”的服務新名片。
堅持“群眾利益無小事”,打造服務群眾“橋頭堡”
近年來,金鄉縣煙草專賣局黨支部高度重視黨的建設,堅持群眾利益無小事、一枝一葉總關情,認真對待轄區群眾每個問題和訴求,努力做到“小事不出店、大事不出站”。堅持“把黨小組建在服務站上”,在服務客戶、重點工作攻堅中,切實發揮黨小組聯系服務群眾“橋頭堡”作用,一級黨員帶著一級黨員干,形成“我是黨員我先上、急事難事看先鋒”的清風正氣。
2022年,金鄉縣煙草專賣局黨支部深入開展“雙百創滿”活動,并將“雙百創滿”作為基層服務站黨建業務融合的重要載體,以服務提升100%、問題處理100%為目標,重點圍繞群眾服務滿意問題清單,逐一破題攻關,找準群眾滿意度提升切入點,著力解決群眾反映的突出問題和合理訴求;開展“黨員走進店,服務再提升”主題黨日活動,制定“專屬”幫扶計劃,實施“問題-幫扶-銷號”的一站式服務。
圖為黨員志愿者幫助零售客戶組裝商品貨架
依托“碼上就辦”服務平臺,架起服務群眾“連心橋”
“這張二維碼是我們開通的‘碼上就辦’服務平臺,在零售經營上有什么困難或者需求,都可以掃這個二維碼提報?!苯疣l煙草基層服務站客戶經理向零售戶介紹“碼上就辦”時說。
去年4月,為進一步提升零售客戶信息反饋效率、增強客戶服務體驗推出了新舉措——搭建“碼上就辦”服務平臺,集合舉報投訴、業務咨詢、需求服務等功能,零售戶通過掃描二維碼填報訴求,通過“專人分類轉辦、站長接單派發、線上傳遞管控、事后回訪評價”的工作流程,解決好群眾反饋的問題訴求。目前,全縣2400余名零售戶均粘貼了“二維碼”。
金鄉煙草推出的“碼上就辦”服務平臺,是快速響應客戶、提供精細化服務、拉進客我關系的重要舉措。一方面,他們能夠做到快速響應群眾訴求,將客我矛盾在基層服務站層面化解,提高訴求處理效率,防范化解風險;另一方面,探索以客戶滿意度為核心的精準服務模式,建立精準響應營銷服務流程,通過“碼上就辦”平臺實施“按需服務”,進一步提高服務的針對性。
為了保障客戶服務工作長效運行,確保群眾訴求件件有著落、事事有回音,進一步建立了“月度分析、滿意度復評、定期考核、評先樹優”等四項保障機制,通過每月對訴求信息進行匯總分析,發現群眾訴求的“熱點”問題,做好分類施策、精細服務。定期開展滿意度復評、考核評價,找出服務工作的“薄弱環節”,不斷改進問題短板,促進客戶服務工作常抓常新。
發揮“貼近市場”優勢,構建服務群眾“主陣地”
基層服務站實體化運行以來,積極發揮貼近市場、窗口服務、信息互通等優勢,打通聯系服務群眾的痛點難點環節,推動服務向群眾延伸、重心向市場下沉,將基層服務站建設成為感知市場、服務群眾、培訓宣貫的“主陣地”。
“我們在煙草公司也有‘家’了。”一名零售戶從基層服務站“零售客戶之家”出來后說。
金鄉煙草積極發揮服務站“零售客戶之家、消費者之家、工業之家”功能作用,廣泛開展直播宣講、規范經營、終端提升、經營指導等宣貫培訓;建立客戶“約訪”機制,充分發揮屬地服務距離短的優勢,利用下午駐站時間,隨時隨地上門解決客戶訴求,讓群眾“少跑腿、零跑腿”,拉進客我關系,增強服務體驗。
此外,基層服務站還設立了“陽光服務大廳”,明確客戶服務、政務服務、投訴咨詢等服務職能,面向社會群眾受理并解決許可咨詢、真假煙鑒別等問題。
“客戶需要解決什么問題,群眾需要什么服務,是聯系服務群眾的起點;立足客戶問題、群眾需求開展精準服務,能夠事半功倍、贏得信賴。金鄉縣局將聚焦廣大客戶急難愁盼問題,不斷改進工作作風,發揮基層服務站優勢作用,實現群眾服務由‘要我辦’到‘我要辦’,由‘簡單辦’到‘精細辦’的轉變。”金鄉縣煙草專賣局黨支部書記南鳳起說。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察