12月1日下午3點，剛完成車輛維修，龐清鋒就打開手機上的“財務(wù)共享平臺”App，將維修費用明細(xì)登記形成臺賬。臺賬內(nèi)容很詳細(xì)，包括工時費、材料名稱、數(shù)量、單價，等等。

龐清鋒是黑龍江牡丹江市局（公司）卷煙物流中心配送人員。他所用的財務(wù)共享平臺，是黑龍江省煙草專賣局（公司）推動財務(wù)共享、實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化管理的成果和載體，也是如今黑龍江煙草商業(yè)系統(tǒng)人人都可能用到的財務(wù)工具。

龐清鋒所登記的這個臺賬，一方面會在他通過平臺進行報銷時生成報銷單，另一方面，相關(guān)管理人員和財務(wù)人員能從后臺實時查看，并進行相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)取及橫向、縱向比較，開展有效監(jiān)督和科學(xué)管理決策。

龐清鋒一次簡單的登記數(shù)字化臺賬行為，背后是黑龍江省局（公司）以數(shù)字轉(zhuǎn)型推動管理方式變革所做的不懈努力。

近年來，黑龍江省局（公司）以推動財務(wù)共享平臺建設(shè)為契機，圍繞嚴(yán)格規(guī)范，推動精細(xì)管理，持續(xù)創(chuàng)新創(chuàng)效，在實現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)范、提升財務(wù)管理質(zhì)效和推動人才隊伍建設(shè)方面結(jié)出了累累碩果。

聚焦規(guī)范，強化設(shè)計，以數(shù)字化工具推動業(yè)財一體

“對黑龍江煙草商業(yè)系統(tǒng)來說，推進財務(wù)共享平臺建設(shè)，是解決管理規(guī)范等問題的有力抓手。”黑龍江省局（公司）黨組書記、局長、總經(jīng)理羅明德告訴記者。

2021年，黑龍江省局（公司）黨組通過深入調(diào)研分析發(fā)現(xiàn)，財務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)不完善、管理層級多、管理分散、組織之間及業(yè)務(wù)與財務(wù)之間數(shù)據(jù)信息聯(lián)動性不強等諸多瓶頸問題制約著全省煙草商業(yè)系統(tǒng)財務(wù)管理質(zhì)效，成為影響企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。

通過充分調(diào)研，黑龍江省局（公司）聚焦問題，在嚴(yán)格規(guī)范、精細(xì)管理、創(chuàng)新驅(qū)動上下功夫，全面啟動財務(wù)共享平臺建設(shè)，與軟件公司合作，選拔人員組建項目組，分步推進系統(tǒng)升級、智能報銷、業(yè)財一體化，建設(shè)符合企業(yè)管理實際的財務(wù)共享平臺，助力企業(yè)財審工作高質(zhì)量發(fā)展。

為了確保項目順利推進，他們確立了“統(tǒng)一管理模式、統(tǒng)一運行規(guī)則、統(tǒng)一工作流程、統(tǒng)一稽核標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一稽核要件、統(tǒng)一共享數(shù)據(jù)”的工作思路，采取建立規(guī)則、推演流程、選取試點單位、全省推廣的建設(shè)模式，打破瓶頸、破解難題、推動實施。

“用數(shù)字化、信息化方式解決問題，其實是一個通過數(shù)字化技術(shù)將管理架構(gòu)、管理規(guī)范落地的過程。其中，管理架構(gòu)的調(diào)整、管理規(guī)范的完善是重中之重。”黑龍江省局（公司）財務(wù)管理處處長衛(wèi)忠介紹說。

項目組人員結(jié)合企業(yè)實際進行周密分析，夯實頂層設(shè)計并推動系統(tǒng)落地。

管理架構(gòu)上，他們簡化管理層級，取消數(shù)量占總賬戶一半的縣級單位賬戶，在地市級單位統(tǒng)一建立共享中心，形成“省—市”兩級企業(yè)支付中心，前者對涉及重點領(lǐng)域、主要風(fēng)險、重大事項、大額資金審核后進行支付，后者對本單位具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)審核后進行支付。通過“瘦身”，實現(xiàn)了企業(yè)管理架構(gòu)扁平化，確保資金集中規(guī)范管理。

管理規(guī)范上，他們打通業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的數(shù)據(jù)、信息壁壘，從點多面廣的各條線業(yè)務(wù)實際出發(fā)，聚焦業(yè)務(wù)核心點，將財務(wù)管理觸角前移，細(xì)致梳理每一個業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)，明確風(fēng)險點、控制點，梳理完善車輛管理、物流管理、食堂管理等多個業(yè)務(wù)條線的流程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計控制手段和控制流程，推動實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的系統(tǒng)固化。

龐清鋒登記數(shù)字化臺賬，就是將這些管理規(guī)范通過數(shù)字化技術(shù)落地到財務(wù)共享平臺的縮影。

記者在黑龍江省局（公司）財務(wù)管理處辦公室看到，在“黑龍江煙草商業(yè)系統(tǒng)車輛規(guī)范管理手冊”上，車輛購置及使用、燃油費、維修保養(yǎng)、保險、資產(chǎn)清查等方面的風(fēng)險點、控制點都被詳細(xì)列明。在“維修保養(yǎng)”目錄下，明確列出“車輛維修應(yīng)按單次維修、逐項登記車輛維修臺賬”。

這些規(guī)范細(xì)節(jié)在科學(xué)的管理架構(gòu)之內(nèi)通過數(shù)字化手段一一得到落地，推動實現(xiàn)票據(jù)數(shù)字化、審批全線上、業(yè)務(wù)全線上，形成了涵蓋各個業(yè)務(wù)條線、數(shù)據(jù)貫通、操作規(guī)范高效的財務(wù)共享平臺。該平臺于2022年年初在全省煙草商業(yè)系統(tǒng)上線運行，助力企業(yè)走上了數(shù)字化管理快車道。

精細(xì)管理，提升質(zhì)效，以平臺落地應(yīng)用破解發(fā)展難題

12月4日上午10點，肖旭通過財務(wù)共享平臺，對縣級單位提交的一些單據(jù)進行審核。

肖旭是牡丹江市局（公司）財務(wù)科副科長，他告訴記者，以前，這些都由縣級單位財務(wù)部門處理，現(xiàn)在管理收歸地市級單位后，管理更集中、規(guī)范，“跑冒滴漏”等現(xiàn)象得到有效遏制，有效確保了資金安全。

聚焦解決規(guī)范問題的財務(wù)共享平臺一經(jīng)落地使用，其在促進實現(xiàn)管理規(guī)范、管理質(zhì)效提升方面的作用就顯現(xiàn)出來。

比如，財務(wù)共享平臺針對人員管理、車輛管理、物資管理、煙箱回收等業(yè)務(wù)進行了流程設(shè)計，使相關(guān)業(yè)務(wù)條線的財務(wù)管理更加規(guī)范。

就拿物資管理來說，原來熱縮膜的使用是統(tǒng)一記賬，什么時間用了多少沒有明細(xì)，財務(wù)人員和管理者都無從掌握。而現(xiàn)在，什么時間領(lǐng)用多少，需要事前審批、事后形成詳細(xì)臺賬，物資管理從粗放變?yōu)榫?xì)，提高了業(yè)務(wù)規(guī)范化水平，形成的數(shù)據(jù)信息也一目了然。

如此一來，財務(wù)人員和相關(guān)管理人員可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進行同部門、同單位之間的縱向比較和不同單位之間的橫向比較，有利于查找浪費點，進一步實現(xiàn)降本增效。

這些數(shù)據(jù)，只是黑龍江煙草商業(yè)系統(tǒng)財務(wù)共享平臺海量數(shù)據(jù)中的滄海一粟。這樣的數(shù)據(jù)分析，也僅是他們通過以平臺數(shù)據(jù)分析為企業(yè)管理賦能的小小一角。

他們通過創(chuàng)新技術(shù)手段，將企業(yè)20多年的財務(wù)歷史數(shù)據(jù)升遷到云會計核算平臺，將各管理模塊與智能報銷和財務(wù)核算關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)的全鏈條貫通，做到數(shù)據(jù)推送、自動生成相關(guān)單據(jù)和記賬憑證，確保數(shù)據(jù)交互貫通；將手工臺賬變?yōu)橄到y(tǒng)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)動態(tài)可查、可比，實現(xiàn)了費用支出比對、管理效率分析、行為習(xí)慣分析、管理水平分析等，使通過價值挖掘提升企業(yè)精益管理水平更為便捷。

“原來，單位與單位之間、部門與部門之間有信息壁壘，想查找比對歷史數(shù)據(jù)，需要翻閱一摞摞的紙質(zhì)資料，工作量非常大。現(xiàn)在，想調(diào)什么數(shù)據(jù)，點幾下鼠標(biāo)就實現(xiàn)了。”哈爾濱煙葉公司審計科科長、財務(wù)共享平臺建設(shè)項目組成員景黎告訴記者。

更便捷、更高效，大興安嶺地區(qū)漠河市局（分公司）綜合辦公室工作人員曹卓靖也有這種感受。

“原來線下報銷，要找多位領(lǐng)導(dǎo)簽字，現(xiàn)在從手機上就能完成，票據(jù)自動采集、生成報銷單，每個環(huán)節(jié)的人員隨時線上審批，很快就辦完了，有些單據(jù)自動關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程優(yōu)化，辦起來也更快。”曹卓靖告訴記者。

從傳統(tǒng)紙質(zhì)載體、線下流程轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦臄?shù)字化載體、流程優(yōu)化數(shù)據(jù)貫通后的線上審批，在黑龍江煙草商業(yè)系統(tǒng)，大家通過財務(wù)共享平臺進行財務(wù)相關(guān)審批，真正實現(xiàn)了“線上辦”“掌上辦”“隨時辦”，審批效率提升50%，審批事項平均時長縮短5天，財務(wù)管理效率和辦事效率均得到有效提升。

大大提高了規(guī)范水平、促進了管理質(zhì)效提升，許多地市級單位在認(rèn)識到應(yīng)用財務(wù)共享平臺的好處后，也主動補充完善，根據(jù)自身實際進行個性化創(chuàng)新。

比如，牡丹江煙葉公司請技術(shù)人員為他們增加了辦公用品模塊，參照熱縮膜等資產(chǎn)管理模塊流程設(shè)計，使辦公用品管理更加精細(xì)、規(guī)范、高效。

重才愛才，人崗相適，以平臺建設(shè)鍛造高素質(zhì)人才

楊昊龍和景黎一樣，也是黑龍江煙草商業(yè)系統(tǒng)財務(wù)共享平臺建設(shè)項目組成員之一。

和景黎不一樣的是，到項目組之前，他是虎林市局（分公司）的一名送貨員。

原來，黑龍江省局（公司）黨組深入調(diào)研分析制約財務(wù)管理水平的諸多因素發(fā)現(xiàn)，人才隊伍素質(zhì)是短板——財務(wù)崗位人員素質(zhì)水平不一、與數(shù)字化管理水平不相適；許多財會專業(yè)人員不在財務(wù)崗位，人崗不相適。

他們以財務(wù)共享平臺建設(shè)為契機，著力發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、鍛煉人才，通過人才成長帶動管理升級、助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

黑龍江省局（公司）制定出臺青年科技人才托舉、重點創(chuàng)新人才隊伍建設(shè)、人才評價等一系列激勵制度措施26項，大力發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)使用專業(yè)人才，先后舉辦包括財務(wù)條線在內(nèi)的一系列業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)考試、專業(yè)技能競賽，一大批優(yōu)秀專業(yè)人才脫穎而出。

去年，他們啟動優(yōu)秀會計人才培養(yǎng)工程，打破崗位界限，在全省煙草商業(yè)系統(tǒng)選派52名財審人員到專業(yè)機構(gòu)培訓(xùn)，大大提升了其專業(yè)能力。之后，43名財審專業(yè)人才通過交流試崗、組成項目攻關(guān)小組等方式調(diào)整到相應(yīng)崗位工作，實現(xiàn)人崗相適、人盡其才。

學(xué)財會專業(yè)的楊昊龍就是在此次選拔中脫穎而出走上財審崗位的。他在培訓(xùn)結(jié)束后，和同樣在選拔培訓(xùn)中表現(xiàn)亮眼的景黎、鄭錕、劉劍南等成為財務(wù)共享平臺建設(shè)項目組成員。大家在干中學(xué)、學(xué)中干，在交流中開闊視野、在實踐中鍛煉成長。

“我們在每個細(xì)分專業(yè)方向都樹立了一個標(biāo)桿，比如，齊齊哈爾市局（公司）的劉劍南在財務(wù)核算方面特別擅長，是這方面的‘老師’，現(xiàn)在大家有相關(guān)的疑惑，都會直接問他。”現(xiàn)在已成為黑龍江煙葉復(fù)烤有限公司副經(jīng)理的財審專業(yè)人才鄭錕告訴記者。

“選拔人，培養(yǎng)人，也改變?nèi)?#xff0c;我們財務(wù)人員現(xiàn)在變了。”景黎說。

怎么改變?nèi)?#xff1f;怎么變了？

“大家通過財務(wù)共享平臺上傳單據(jù)，系統(tǒng)自動采集、快速驗真查重，單據(jù)智能關(guān)聯(lián)，經(jīng)過處理后的信息自動關(guān)聯(lián)會計核算平臺形成會計信息，涉及資金支付的自動關(guān)聯(lián)資金支付系統(tǒng)進行資金支付，會計信息還會被自動加工生成標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表，生成財務(wù)分析模型。”景黎告訴記者，財務(wù)共享平臺通過移動化智能化技術(shù)手段使財務(wù)管理更加規(guī)范，也將財務(wù)人員從繁瑣、重復(fù)型工作中解放出來，傳統(tǒng)會計記錄和核算的職能被減弱，會計管理職能更加突出。

從“記賬員”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾韱T”，財務(wù)共享平臺的建立、使用，讓更多具有戰(zhàn)略眼光、知識全面、善分析懂管理的財務(wù)人才涌現(xiàn)出來，也讓全體財務(wù)人員有了“本領(lǐng)恐慌”。

“面對財務(wù)共享平臺呈現(xiàn)出的海量業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，要進行科學(xué)系統(tǒng)分析、履行管理職能，為企業(yè)決策提供依據(jù)，需要財審人員具備過硬的綜合專業(yè)知識，努力成長為戰(zhàn)略財務(wù)人員、業(yè)務(wù)財務(wù)人員、共享財務(wù)人員。”劉劍南坦言，這需要財審人員加強對金融、稅務(wù)、風(fēng)險內(nèi)部控制、成本控制、全面預(yù)算管理等知識的學(xué)習(xí)，努力培養(yǎng)自身的戰(zhàn)略眼光。

知識加餐、推出營養(yǎng)套餐，黑龍江省局（公司）基于隊伍轉(zhuǎn)型需要和人才成長需求，經(jīng)過多種形式創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，為大家“加油充電”，助力財務(wù)人員數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

今年，他們聘請知名專家授課，組織近300名財審人員參加線上培訓(xùn)，進一步讓大家拓寬視野、增長知識。

前不久，他們成功舉辦黑龍江煙草商業(yè)系統(tǒng)首屆會計知識競賽。18支代表隊積極參賽，大家同臺競技，賽中學(xué)、賽中練，通過多個環(huán)節(jié)的比拼，一批優(yōu)秀人才嶄露頭角。

另外，他們還組建多個QC小組，每個小組負(fù)責(zé)研究一個財務(wù)管理相關(guān)課題，并制作成精品課程。去年，多個課程經(jīng)專家評審后被中國煙草網(wǎng)絡(luò)學(xué)院采用。

……

多措并舉培養(yǎng)人，完善機制激勵人。去年，以適合轉(zhuǎn)型發(fā)展要求為導(dǎo)向，全省煙草商業(yè)系統(tǒng)通過公開遴選將23名員工充實到財審崗位，進一步激發(fā)了大家成長轉(zhuǎn)型為合格數(shù)字化財務(wù)管理人才的熱情。

去年，黑龍江煙草商業(yè)系統(tǒng)新增高級會計師1名、中級會計師3名、初級會計師4名、國際注冊內(nèi)部審計師1名。

今年，又有多名財審人員考取會計師等資格。哈爾濱煙葉公司財務(wù)科副科長王昕曄考了90分的高分，順利通過了中級會計師考試。成長轉(zhuǎn)型、活力迸發(fā)，財審戰(zhàn)線成為企業(yè)的一道靚麗風(fēng)景。

這幾天，大家正在熱烈討論劉劍南牽頭的“劉老師財稅課堂”課題研究，同時聚焦充分發(fā)揮財務(wù)共享平臺服務(wù)企業(yè)發(fā)展作用的“精益物流管理與財務(wù)核算操作”“卷煙一體化核算操作”等多個QC課題正在緊鑼密鼓地推進。

“財務(wù)乃至管理的全面升級、規(guī)范，是增強企業(yè)綜合競爭力、推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在要求。我們以財務(wù)共享平臺建設(shè)為契機，運用創(chuàng)新的思維和手段，使財務(wù)管理質(zhì)效大幅提升，推動了財審隊伍轉(zhuǎn)型、管理水平提升。下一步，我們將完善建立業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)、管理規(guī)范業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)驅(qū)動管理的新型財務(wù)管理模式，進一步賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)。”羅明德表示。