近日，記者走進山東省棗莊市煙草專賣局（公司）財務共享中心，看財務工作者在財務數字化轉型中，如何用指尖撥動各業務條線的工作流程。

圖為棗莊煙草財務共享服務中心

規范為先 鋪就智能財務的“軌道”

業務稽核、會計核算、預算管控……一系列工作環節，讓財務工作人員勞心勞力，更讓需要辦理財務相關審批的“門外漢”望而生畏。

傳統的財務管理模式存在資源不集中、核算不高效、融合不深入等問題。追根究底，是規范不明確、標準不統一、系統不智能的表現。

2020年3月，棗莊市局（公司）正式啟動財務共享中心建設，以標準化建設打基礎，以數字化建設做支撐，實現“書同文、車同軌、數同享”。

他們從細化崗位職責、優化審批流程、嚴格標準管理等方面入手，修訂財務管理制度9項，新建財務管理制度1項，讓各條線各部門人員手握一份“指引圖”，破解相關難題。

“書同文”，以標準為文。“一看就懂、一填就準、一審就對”，一本《會計標準化模板》將標準變得簡單明了，確保執行準確性；一個“標準業務事項庫”，地毯式梳理標準業務清單，確保標準一致性。

“車同軌”，用系統鋪軌。棗莊市局（公司）運用人工智能等新技術，實現業務流程標準化、自動化、智能化運行。“從機關到基層，力爭讓每位員工‘只填一次單、只跑一次路’，報銷時間縮短至1天內。”棗莊市局（公司）財務科科長王秀紅說。

“數同享”，用數據鏈接。2021年9月，棗莊市局（公司）財務共享中心在山東煙草商業系統率先建成，在“書同文，車同軌”的基礎上，他們用互聯網技術鋪就一條“數同享”的智慧軌道，推動全市系統財務工作邁上新臺階。

他們引入價值鏈管理會計模型工具，從卷煙、專賣、資產等方面梳理內部價值鏈，從工業企業、零售客戶、金融機構等方面分析外部價值鏈，建立“數據駕駛艙”，做到重要數據動態展示、風險預警實時提醒、財務分析自動生成，有效發揮了“支持決策、防控風險、創造價值”作用。

近年來，該共享中心先后接待了行業各單位20余批次的學習交流，會計案例“集中管控型財務共享中心建設”獲評山東省財政廳2022年度優秀企業會計案例，為全省煙草商業系統開展現代財務管理體系建設提供了有益借鑒。

圖為財務人員交流學習

2023年12月，在全省煙草商業系統財務管理標準化落地應用試點總結推廣會上，“規范、高效、智能、融合”型的財務共享中心作為觀摩點，吸引了眾多與會代表參觀學習，獲得廣泛好評。

按“財”索驥 打開智慧發展的“錦囊”

在財務共享中心南側工位，電腦顯示器正輸出一串串數據，生成一張張憑證，卻看不見操作人員在哪里。核算會計翟文煥告訴記者，在這個工位上的是他的“機器人”同事“財小捷”，每天自動運行，在系統中錄入前一天銀行賬戶收到零售客戶的訂煙款，工作效率極高。

在信息技術支持下，財務報表自動編制、財務分析報告自動編寫、財務數據信息實時展示，不僅解放了財務工作人員，還能為企業發展建言獻策，讓各部門管理者都能通過財務信息聽到“前線的炮火”，實時掌握經營動態。

“我們通過對業財信息資源的集中共享和集約配置，消除信息孤島，實現財務各子系統間、財務與各業務系統間的信息共享，實現業財稅資一體化管控。”王秀紅介紹。

在財務共享中心，實現財務系統各子系統間互通是“基本功”。例如，報銷系統與資金系統互通，自動生成資金申清單；預算系統與報銷系統互通，增加預算執行審核，實現預算管控節點前移；預算系統與資金系統互通，月度資金預算自動生成。

在財務共享中心，業財融合是個頗具服務意識的詞兒。財務與業務部門建立密切聯系，各部門相互協調，實現信息共享，為管理制度與規范的制定提供依據；與全國統一卷煙營銷管理平臺省級營銷子系統互通，購銷數據實時在線傳輸，業務核算處理自動完成，購銷信息實時共享。此外，財務系統還能根據業務和財務數據，每月智能生成分析報告，從預算管理、卷煙經營、資產管理等方面建言獻策。

在財務共享中心，他們加強與地方相關部門企業的溝通，強化業財融合。與稅務系統對接，實現發票自動認證，降低了稅務風險；與銀行系統對接，實現銀企直聯、實時對賬，降低了資金風險；與商旅平臺對接，實現“拎包出行、無憂結算”……

數據共享、業財融合。財務共享中心幾十平方米的空間承載了全市系統的財務工作。它按“財”索驥，串聯起各條線業務工作，帶動著企業管理理念和模式的轉變，為企業高質量發展注入新動能。

棗莊市局（公司）依托財務共享中心，以標準化推動數字化，以數字化引領規范化，打開了智慧發展的“錦囊”。傳統財務模式下的幕后“賬房先生”，搖身一變，成了為企業發展建言獻策的“企管軍師”。

“我們將不斷深化業務財務融合，為下一步行業財務一體化平臺上線和全省煙草商業系統財務數據共享與服務中心建設打下堅實基礎，助推全省煙草商業系統現代財務管理體系建設。”棗莊市局（公司）主要負責人趙軍說。