在當(dāng)今快速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中,寫作能力對于個(gè)人職業(yè)發(fā)展和組織溝通至關(guān)重要。然而,在煙草系統(tǒng)中,青年員工作為一支主要的新生力量,他們有朝氣、有思想、有活力、有遠(yuǎn)見,推動(dòng)宣傳和寫作工作是一支先鋒隊(duì)。但是,許多青年員工可能缺乏寫作的動(dòng)力和信心,沒有文字攻底、興趣愛好不夠、本職工作比較繁忙、不知如何下手等諸多因素。那么,該如何通過有效的策略和方法,激發(fā)青年員工的寫作熱情,進(jìn)而提升他們的職業(yè)素養(yǎng)和組織的整體溝通效果呢?以江西銅鼓縣煙草專賣局為例。
一、調(diào)研方法
為對銅鼓縣局的宣傳報(bào)道深入細(xì)致的進(jìn)行了解,采用的調(diào)研方法是面對面的進(jìn)行訪談,近三年來的宣傳報(bào)道數(shù)據(jù)分析和平時(shí)聊天等方法。分別對縣局的個(gè)別中層干部、員工代表、新進(jìn)大學(xué)生等7人進(jìn)行了訪談,對2022年以來的宣傳報(bào)道上稿數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和對比。
二、寫作障礙分析
通過調(diào)研訪談,青年員工在寫作方面面臨的主要障礙有以下幾點(diǎn):
1.對寫作思路不夠清晰,文字功底有所欠缺;
2.對寫作的愛好興趣不足;
3.對行業(yè)知識不夠了解,平時(shí)不知道寫什么;
4.工作時(shí)間壓力太大,本職工作比較繁多,沒有專門的時(shí)間抽出時(shí)間來寫作;
5.缺乏寫作技巧和信心、以及不明確寫作的目的和受眾;
6.宣傳稿費(fèi)沖擊力不大,相比其他地市宣傳考核獎(jiǎng)勵(lì)有一定的差距。
此外,一些員工表示,他們感到寫作是一項(xiàng)枯燥的任務(wù),缺乏足夠的激勵(lì)和支持。
三、激勵(lì)策略
為認(rèn)真貫徹落實(shí)2024年全市煙草工作會(huì)議精神,進(jìn)一步提升軟實(shí)力,通過強(qiáng)化宣傳輿論工作,營造良好的輿論氛圍,樹立和展現(xiàn)銅鼓縣局良好形象,根據(jù)宣傳輿論工作考核方案,在全市宣傳輿論工作競賽中獲前三名的,評選優(yōu)秀信息員3名;獲得前六名的,評選優(yōu)秀信息員2名;六名以后的,評選優(yōu)秀信息員1名。
四、調(diào)研結(jié)果
據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),2022年全年上稿784篇,其中央媒12篇,2023年全年上稿385篇,其中央媒16篇,2023年12月到2024年5月截止共上稿170篇,其中央媒12篇。從以上數(shù)據(jù)可以得出,央媒寫作處于上升趨勢的勢頭。
五、對比分析
通過對比2022年、2023年和2023年12月至2024年5月的宣傳報(bào)道上稿數(shù)據(jù),可以看出央媒寫作處于上升趨勢的勢頭。這表明銅鼓縣局的激勵(lì)策略取得了一定的成效,但也需要進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳輿論工作,提高青年員工的寫作能力和積極性。
六、結(jié)論與建議
綜上所述,需要進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳輿論工作,提高青年員工的寫作能力和積極性。為此,建議采取以下措施:
一是加強(qiáng)培訓(xùn)和引導(dǎo),提高青年員工的寫作技能和知識水平??梢詾榍嗄陠T工提供寫作培訓(xùn)和支持,例如提供寫作課程、指導(dǎo)、反饋等,幫助他們提高寫作技能和信心,從而更加愿意參與寫作工作。也采用“集中學(xué)和分組討論”的形式進(jìn)行,每半年集中進(jìn)行一次宣傳輿論培訓(xùn)。結(jié)合現(xiàn)有宣傳報(bào)道任務(wù),進(jìn)一步明確分工,成立籌劃組、拍攝組、文案組、視頻組等特長小組,集中力量突破瓶頸。
二是建立更加完善的激勵(lì)機(jī)制,為青年員工設(shè)定明確的寫作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)青年員工積極參與寫作。例如:將青年理論小組區(qū)分成2個(gè)小組,進(jìn)行幫帶學(xué)習(xí)和指導(dǎo)。再進(jìn)行小比賽活動(dòng),看哪個(gè)小組上稿量多,哪個(gè)小組更有創(chuàng)新作品,既豐富青年理論小組的實(shí)踐活動(dòng),又提升了寫作和策劃能力,這樣可以激勵(lì)他們更加積極地寫作。
三是加強(qiáng)宣傳輿論工作的管理和指導(dǎo),提高宣傳報(bào)道的質(zhì)量和效果。結(jié)合宣傳任務(wù)的難點(diǎn)和重點(diǎn),激勵(lì)青年員工做個(gè)有心人,善于發(fā)現(xiàn)新聞和創(chuàng)新宣傳形式,做宣傳報(bào)道的骨干力量。
四是進(jìn)一步加大獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)青年員工對寫作更有興趣,讓寫作從不想寫到我會(huì)寫,從我會(huì)寫到我要寫的濃厚氛圍。
五是建立良好的工作氛圍。建立積極、開放、支持性的工作氛圍,鼓勵(lì)青年員工分享自己的想法和觀點(diǎn),讓他們感到自己的聲音被重視和認(rèn)可,從而更加愿意參與寫作工作。
六是提供反饋和認(rèn)可。及時(shí)給予青年員工反饋和認(rèn)可,例如表揚(yáng)他們的優(yōu)秀稿件、提供建設(shè)性的反饋意見等,讓他們感到自己的工作得到了認(rèn)可和重視,從而更加愿意參與寫作工作。
七是鼓勵(lì)合作和交流。鼓勵(lì)青年員工之間的合作和交流,例如組織寫作小組、分享會(huì)等,讓他們相互學(xué)習(xí)、交流經(jīng)驗(yàn),從而更加愿意參與寫作工作。