2024年1月8日上午9時33分,江西中煙井岡山卷煙廠安全管理科安全員劉凌手機OA客戶端彈出一個關于當日10時左右需開展的高處作業申請消息提示,核實具備作業條件后,他點擊通過審批。
危險作業審批可以通過手機OA客戶端完成預約,是江西中煙井岡山卷煙廠安全信息化管理的其中一項重要內容。
近年來,井岡山卷煙廠緊跟公司安全管理信息化建設步伐,根植信息化系統管理理念,積極配合開展安全信息化調研和培訓工作,推動企業安全信息化系統應用,將企業隱患整改、危險作業審批等信息化工作模塊運用于企業的安全管理,極大地提升了安全工作的效率,推動逐步實現企業安全管理的規范化、智能化。
根植信息化管理理念讓安全管理更前衛
自2023年6月份安全信息化系統試運行到今年1月份開始正式運行,井岡山卷煙廠就分階段開展安全信息化系統使用的安全培訓,始終致力于讓員工明白安全管理信息化系統不僅僅是一個安全管理系統,更是一個安全管理的工具手段,是將現代化安全管理理念要求深度融合的樞紐,其目的是用數據體現企業安全管理的真實狀況,把數據轉化為信息,從而為企業安全管理提供智能化的決策支持,使企業信息化建設更好地支撐企業安全管理制度的有效落實。
圖為井岡山卷煙廠開展安全信息化系統使用培訓
量身定做的信息系統讓安全管理更嚴謹
“早幾年前,我們就感覺到傳統的安全管理模式有時很難匹配現代化的安全管理,比如說以往的危險作業都是采用紙質化審批,一些因計劃外、臨時性的作業不能及時申請和審批,使得監管部門和人員無法準確評估分析危險作業的條件,危險作業的合規性得不到保障,也給安全監管帶來難度,所以我們就地取材,最大化利用釘釘軟件來解決這個問題,但存在很大的局限性,現在問題解決了,新開發的安全信息化系統是基于行業《YC∕T 384-2018煙草企業安全生產標準化規范》管理要求,并根據我們的安全管理實際情況量身打造,具有很強的適用性。”井岡山卷煙廠安全管理科負責人陶志鋼說道。
“危險作業流程中還有使用系統移動端對作業過程安全巡查巡檢的硬性工作要求,這就要求作業監管人員必須定期對現場作業情況進行巡查監管,確保危險作業過程始終在控。”動力車間安全員曾嘉豪說道。
圖為安全員使用系統移動端對高處作業情況進行巡檢記錄
事實上,推動安全信息化系統的危險作業審批和隱患排查治理等工作也是經歷了一番波折,一方面原因是員工們已經習慣了傳統的安全管理模式,另一方面也是因為安全信息化系統上的設定流程更加規范,一定程度上增加了工作量和工作難度。為此,井岡山卷煙廠雙管齊下,在制度上明確安全信息化系統使用要求的同時,加大對各部門信息使用培訓,耐心引導員工積極使用系統,員工逐漸習慣了安全信息化系統的使用,安全管理工作效率也得到了提升。
安全管理上的便捷不只是體現在危險作業審批和隱患排查治理工作方面。安全信息化系統的使用,使得企業安全管理工作實施過程更加嚴謹,任何一項內容不規范都無法進行到下一步。與此同時,受利于信息化手段快捷準確的大數據統計,安全管理人員可通過系統后臺獲取所有安全管理信息,對各環節安全管理過程中存在的問題一目了然,從而便于在今后的安全工作中有的放矢,持續改進。
配套安全信息化考核方案讓安全管理更高效
“喂,您好,孔主任,我剛提交了一個車間水管維修的危險作業審批流程,現在流程到您這了,麻煩您批一下!”這是制絲車間安全員楊松松通過電話請示并提醒車間分管安全負責人提交危險作業審批流程的場景。為了解決信息化流程提交不及時的現象,井岡山卷煙廠制定管理措施,由信息化流程上一節點的人員通知下一節點人員盡快查看、審核、批準流程,對信息化流程審核、審批滯后的具體責任人員進行考核,從而避免因為流程審批卡殼而耽誤安全工作的開展。
而這只是井岡山卷煙廠加強安全信息化系統使用考核的一個方面,為了最大程度提高安全信息化系統使用效能,該廠及時配套了《安全信息化系統使用考核實施方案》,綜合考慮安全信息化系統11個模塊的使用頻次、涉及部門數量、工作重要性和難易程度等因素,將全系統的11個工作模塊劃分為A、B、C三個等級,并明確各模塊等級及相關工作考核標準,極大提高了員工安全信息化工作的主動性和參與度。
圖為車間安全員在安全信息化系統上進行危險源錄入
“企業的高質量發展對安全管理提出了更高水平的要求,安全管理也要與時俱進。”井岡山卷煙廠安全管理部門負責人陶志鋼說,“接下來,我們準備利用安全信息化系統在人員管理、設備管理、安全培訓管理以及風險分級管控和事故隱患排查治理雙重預防機制建設工作上大膽嘗試,積極探索,以信息化賦能,讓安全管理‘活’起來”。
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