“企業推行制度體系‘提效減負’后,我們切身感受到制度標準瘦身了,流程流轉節點減少了,管理成本降低了,工作效率明顯提升了……”江西中煙贛州卷煙廠基層一線員工開心說到。
近年來,贛州卷煙廠秉承持續關注制度體系的減負提效,在制度完善、體系建設、流程管理等方面做了大量工作,激發各部門制度體系提效減負的內生動力,不斷推動企業高質量發展和現代化建設。
在制度保障層面重效能,推動標準化實施
贛州卷煙廠借鑒行業和兄弟煙廠先進的管理機制,對本廠標準、制度進行系統梳理和優化,轉化運用前期制度體系滾動評審、制度制修訂工作成果,整合生產管理、工藝質量、設備管理、信息管理、綜合管理等方面文件,讓制度文件全面覆蓋各管理模塊。
此外,各部門也根據實際情況,對本部門的欠缺的業務流程和不再適用的制度文件進行了增補和優化,經過系統性梳理,很多冗余的文件得到了刪減,繁瑣的流程得到了簡化,管理和執行效率明顯提升。
在工作結合層面重效率,推動協同化運行
“想要讓制度體系真正發揮提效減負的作用,大家一定要運用好三個工具——專項調研、專項審查、宣傳貫徹。”贛州卷煙廠制度體系建設歸口管理部門負責人說到。
圖為該廠在為生產一線員工宣貫文件制度
一直以來,贛州卷煙廠通過專項調研去發現和了解存在的問題,掌握整體情況,指導對策制定和體系優化;通過專項審查去規范和監督制度執行,讓制度真正落地;通過宣傳貫徹,提高職工對制度的理解和運用,同時讓各崗位人員增強了解相關聯事務的制度文件,利于關聯崗位、關聯部門之間深化溝通協作。
在信息賦能層面重效益,推動數字化驅動
贛州卷煙廠順應時代要求,大力推進數字化轉型,以信息手段驅動業務變更。贛州卷煙廠推進行業一體化平臺的實施過程中,在變更業務流程的同時,加強了制度標準的梳理,對關鍵業務流程和相關標準進行了更新優化。并且,進一步明確了業務人員的系統操作內容和控制節點,將管理流程進行固化,確保數據的及時性、可靠性。借助信息手段為優化作業流程賦能,員工工作開展更加順暢、便捷,提升了工作效率。
改善無止境,贛州卷煙廠將繼續秉持“好用、真用、管用”的理念,全力構建制度體系“提效減負”常態化機制。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察