銅鑒湖旁，杭州卷煙廠車間現場，藍白相間的智能貨柜井然有序排列，各類備件整齊放置其中；

奉化江畔，寧波卷煙廠備件存儲區域，自動貨柜和提升機在“滴答”掃碼聲中根據指令開展高效作業；

備件供方遠程庫，經過細致打包的備件，即將交付給快遞員或裝車奔赴設備生產維修一線；

……

這是如今浙江中煙工業有限責任公司備件管理的日常運行場景。

保障線就是生命線，備件供應保障關系著設備運行、產品生產，是浙江中煙重點關注的領域。針對備件供應保障工作，浙江中煙近年來深化內外協作、加強管理與技術創新，構建起車間現場庫、物資中心庫、供方遠程庫“三級陣地”備件管理新模式，大大提升了備件管理數字化水平和運行效率。

盯需求 現場點上突破

在杭州卷煙廠，備件物資中心庫距離車間一線較遠，維修工領備件往來耗時較長，如疊加備件體積大、數量多等因素，領取備件耗時更長，嚴重影響了備件供應效率。

基于現有條件提高備件領用效率，成為杭州卷煙廠車間員工的迫切需求。

有需求就有響應。聚焦一線工作實際，浙江中煙開展備件庫存管理系列調研，并結合高質量發展與數字化轉型大背景，實施備件多級庫備管理創新，通過備件智能貨柜實現自助領料、即用即領。

今年年初，隨著智能貨柜批量引入，聚焦便捷服務的備件前沿陣地——車間現場庫在杭州卷煙廠逐步建立完善。

布帶、吸絲帶、刀片、膠輥……浙江中煙充分研究廠內備件需求情況，在杭州卷煙廠車間現場劃出專門區域，把近百種常用高頻備件備至生產一線，維修工“推門即可見，可見即可得”，確保發生用件需求時能實現便捷領用。

為確保備件得到妥善管理、有序發放，浙江中煙參考商場自動售貨機管理形式，對適宜用于備件管理的產品進行調研分析，將有應用潛力的備件智能貨柜引入車間現場庫試用，選擇合適設備落地應用。

針對智能貨柜投用后的流程優化，浙江中煙信息中心對接相關系統，實現貨柜內備件即用即領，借助智能貨柜的無人值守、自助領料計重點數、自動盤點、補貨預警等功能，解放備件現場管理所需人力，有效滿足了多品種小批量備件領用需求。

同時，智能貨柜具備領用人權限管控功能，保證了領用人刷卡即可領用，相關信息數據可沉淀到機臺，在極大改善使用體驗的同時有效提升了領料效率和備件管理效能。此外，倉管人員利用系統后臺數據智能分析、報表實時生成等功能，還可以高效追蹤車間高頻領用物料的耗用特征，實現對柜內備件管理的數字化集成、共享、使用、管理。

杭州卷煙廠的車間現場庫滿足了現實需求，得到車間一線員工的認可。

“車間現場庫既提高了備件領用效率，一定程度上縮短了維修時間，又通過數字化模式提升了設備管理水平。”杭州卷煙廠卷包車間副主任徐玉中對此給予了高度評價。

目前，浙江中煙正在進一步優化智能貨柜領料流程，爭取結合預授權管理和系統優化實現柜內備件“先領用后審批”，為提高供應保障成效、服務車間一線提供更多支持和助力。

重協同 遠程鏈上優化

備，短時間內用不上就會產生浪費；不備，關鍵時刻可能影響生產。對備件工作而言，由于需求無法精準預測，庫存管控與生產保障往往難以兩全，實際操作中還有可能造成“牛鞭效應”，產生額外的庫存浪費。

為有效解決問題，浙江中煙圍繞“共享”做文章，將管理視角拓展至備件供需雙方，立足整個供應鏈進行全局優化。

結合自身備件供應保障實際，浙江中煙篩查形成存在不確定性的備件清單，并與具有備件供貨能力且具備信息化基礎的供方溝通協調，鏈接打通“數據孤島”，深化雙方備件庫存信息共享，實現數萬條備件信息可查詢可獲取，為庫備決策提供參考依據。

以信息共享為基礎，浙江中煙進一步深化供需協作，橫向拓展備件庫存分布，與周邊供應商協商并引入VMI（供方管理庫存）模式，消除車間備件使用需求與供方備貨信息差，實現庫存管理的雙贏。

作為一種創新性庫存管理模式，VMI模式在行業內難以找到應用先例，然而這對于勇于創新的浙江中煙人來說，并非不可攻克的難關。

浙江中煙一方面向供方普及該管理模式的特色優勢，通過答疑解惑消除供方顧慮，強化彼此合作意愿；另一方面積極探索適合公司采購保障情況的落地應用方案，細化處理系統交互與數據安全、保障時效與應急響應等一系列問題，最終確定以預訂單形式由供應商提前備貨，備貨實物則放在供應商備件庫內并設立專區進行管理。

去年下半年，浙江中煙供應保障的“縱深陣地”——供方遠程庫逐漸成型，部分備件的庫備難題得到了有效解決。

比如，寧波卷煙廠卷包車間KDF2成型機的溝槽輥在運行中會產生損壞，但寧波卷煙廠該設備數量有限且溝槽輥價格較高，庫備存在浪費風險，零星采購又會因流程影響生產。采用VMI模式后，供方提前生產備貨，寧波卷煙廠發生需求時當天即可供貨，備件庫存管理、生產供應保障都能因此獲益。

合作，共贏是基礎。建立供方遠程庫，供應商同樣受益良多。比如，通過提供預訂單，可以在穩定該備件供貨預期的同時，讓供應商進一步掌握浙江中煙的需求情況，以便在保障安全庫存的前提下滿足不同客戶需求、避免造成庫存浪費。

除了車間現場庫、供方遠程庫，浙江中煙在原有物資中心庫開展創新探索，通過備件庫存管控和結構優化等持續優化存放布局、完善分區管理，并結合引入的備件智能貨柜相關功能探索不同的管理機制，全力為備件供應保駕護航。

自此，“車間現場庫—物資中心庫—供方遠程庫”，一個囊括備件供應保障“三級陣地”的多點分布式管理模式逐步確立，實現了備件管理精準高效運行。

浙江中煙表示，將結合科技項目落地實施和信息化系統開發完善，運行備件“多級分布式”管理算法模型，持續推進庫存管理優化，讓備件管理更精準、供應更靈活、保障更高效。