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將信息技術(shù)應(yīng)用到教育培訓(xùn)工作中,既是行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的客觀要求,也是教育培訓(xùn)工作創(chuàng)新的必然要求。近年來(lái),江西省吉安市煙草專賣局(公司)將信息技術(shù)與教育培訓(xùn)工作深度融合,創(chuàng)新上線“香草e企學(xué)”智慧學(xué)習(xí)平臺(tái),為教育培訓(xùn)工作插上智慧的翅膀,走出了一條推動(dòng)吉安煙草高質(zhì)量發(fā)展的“互聯(lián)網(wǎng)+教育培訓(xùn)”新路子。
新問(wèn)題觸發(fā)新思路
近年來(lái),吉安市煙草專賣局(公司)大力推進(jìn)全員素質(zhì)提升工程,打造高素質(zhì)員工隊(duì)伍,轉(zhuǎn)變工作思路,創(chuàng)新工作方法。積極組織開(kāi)展各類知識(shí)提升月度考試、季度考試,開(kāi)展一系列技能“大比武”競(jìng)賽活動(dòng),形成了“以考促學(xué)、以賽代訓(xùn)”的長(zhǎng)效學(xué)習(xí)推進(jìn)機(jī)制。在信息化時(shí)代,如何應(yīng)用信息技術(shù),讓員工利用碎片化時(shí)間學(xué)習(xí),成為擺在吉安市煙草專賣局(公司)面前的一道難題。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,人們的學(xué)習(xí)習(xí)慣和方式也悄然發(fā)生了變化,碎片化學(xué)習(xí)逐漸成為重要的學(xué)習(xí)方式。因此,探索搭建線上智慧學(xué)習(xí)平臺(tái),運(yùn)用信息技術(shù)手段讓員工的碎片化學(xué)習(xí)更便捷、更高效,成為破題的關(guān)鍵。
新平臺(tái)帶來(lái)新轉(zhuǎn)變
知之非艱,行之維艱。在智慧學(xué)習(xí)平臺(tái)建設(shè)中,吉安市煙草專賣局(公司)創(chuàng)新思維、拓展思路,經(jīng)過(guò)前期調(diào)研討論,結(jié)合本單位的平臺(tái)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),整合現(xiàn)有資源,充分挖掘企業(yè)微信功能,搭建起契合本單位業(yè)務(wù)需求的“香草e企學(xué)”智慧學(xué)習(xí)平臺(tái)。
平臺(tái)具備“挑戰(zhàn)答題”“每日答題”“在線考試”“練習(xí)題庫(kù)”四大功能模塊,以考促學(xué),通過(guò)多種答題形式,方便員工靈活開(kāi)展學(xué)習(xí)。
“練習(xí)題庫(kù)”功能模塊的內(nèi)容包含專賣、營(yíng)銷、物流、紀(jì)檢監(jiān)察、黨建、法規(guī)等類別。“挑戰(zhàn)答題”和“每日答題”功能模塊采取積分制管理,員工每完成一次答題就能獲得相應(yīng)積分,吉安市煙草專賣局(公司)每年根據(jù)積分排名情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲,從而有效提高員工學(xué)習(xí)的積極性。
“以前埋頭看書(shū)覺(jué)得比較困難,很難看進(jìn)去,現(xiàn)在有了學(xué)習(xí)平臺(tái),我們隨時(shí)隨地都可以學(xué)習(xí),真是方便又高效。”稽查員邱永安笑著說(shuō)。
不僅如此,平臺(tái)還將傳統(tǒng)的線下書(shū)面考試移到了線上,通過(guò)平臺(tái)的“在線考試”功能,實(shí)現(xiàn)了線上定時(shí)發(fā)布試卷,減少封卷、印卷等工作環(huán)節(jié);通過(guò)試題隨機(jī)、鎖定企業(yè)微信身份等方式,方便了考試過(guò)程管理;考試成績(jī)實(shí)時(shí)發(fā)布,減少了收卷、改卷等工作環(huán)節(jié)。
“充分利用信息化手段開(kāi)展各項(xiàng)工作,是行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的客觀要求。在茶余飯后時(shí)間學(xué)習(xí),這種方式更樂(lè)于被員工接受。”吉安市煙草專賣局(公司)信息中心主任楊欣宇如是說(shuō)。
新抓手推動(dòng)新提升
經(jīng)過(guò)兩年的探索實(shí)踐,“香草e企學(xué)”智慧學(xué)習(xí)平臺(tái)建設(shè)取得了階段性成效,平臺(tái)開(kāi)展各類線上業(yè)務(wù)知識(shí)考試101次,搭建各類知識(shí)題庫(kù)25個(gè),參與學(xué)習(xí)考試11萬(wàn)余人次。
平臺(tái)的創(chuàng)新運(yùn)用大大提升了員工的學(xué)習(xí)積極性和學(xué)習(xí)效率,降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用,并且建立了行之有效的學(xué)習(xí)推進(jìn)機(jī)制,使得教育培訓(xùn)工作有了新抓手,推動(dòng)全員素質(zhì)提升工程更加精準(zhǔn)、更具特點(diǎn)、更有實(shí)效。截至2022年年底,吉安市煙草專賣局(公司)擁有高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格人員分別為3人、67人、19人,擁有職業(yè)資格證書(shū)人員677人。
吉安市煙草專賣局(公司)表示,將堅(jiān)定不移推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,加快推進(jìn)新一代信息技術(shù)與各項(xiàng)業(yè)務(wù)深度融合,持續(xù)助力吉安煙草高質(zhì)量發(fā)展和企業(yè)軟實(shí)力提升。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察