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勇立潮頭逐浪高——貴州畢節(jié)煙草持續(xù)推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型紀(jì)實(shí)

2023年12月06日 來源:東方煙草報(bào) 作者:吳清海
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如今,數(shù)字化浪潮正日益深入地滲透到城市、產(chǎn)業(yè)和個(gè)人的生活中。置身其中,傳統(tǒng)企業(yè)如何擁抱數(shù)字浪潮,加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型?貴州省畢節(jié)市煙草專賣局(公司)干部職工一直在思索。

磅礴烏蒙山脈,紅軍曾在這里突出絕境,烏蒙兒女在這里打贏了脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)。如今,建設(shè)貫徹新發(fā)展理念示范區(qū)的戰(zhàn)斗又在這里打響。

與時(shí)代同頻共振,畢節(jié)市煙草專賣局(公司)敢為人先,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級決策部署,以高質(zhì)量發(fā)展為主題,堅(jiān)持系統(tǒng)思維,持續(xù)推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以數(shù)字化賦能高質(zhì)量發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)。

明晰轉(zhuǎn)型路徑 夯實(shí)數(shù)字底座

今年4月,一份關(guān)于畢節(jié)煙草商業(yè)系統(tǒng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型高質(zhì)量發(fā)展的規(guī)劃擺在了畢節(jié)市局(公司)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的案頭。

這是繼去年5月制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作方案之后,畢節(jié)市局(公司)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,進(jìn)一步分析企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的外部環(huán)境和內(nèi)部條件,為推動(dòng)畢節(jié)煙草商業(yè)系統(tǒng)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中搶新機(jī)、出新績,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)的高質(zhì)量發(fā)展而推出的規(guī)劃文件。

規(guī)劃中明確,到“十四五”末,爭取成為地市級煙草企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型標(biāo)桿企業(yè),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)級發(fā)展水平,到“十五五”末,努力建成生態(tài)級數(shù)字化發(fā)展現(xiàn)代“一流煙草企業(yè)”。

根據(jù)規(guī)劃要求,畢節(jié)市局(公司)通過“搭平臺(tái)、建機(jī)制、搞活動(dòng)”調(diào)動(dòng)全員參與,成立數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)小組,組建智慧黨建、數(shù)字煙葉等10個(gè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型專題工作組,明晰轉(zhuǎn)型路徑和任務(wù)清單,統(tǒng)籌推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。

數(shù)據(jù)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)治理是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的重要手段。畢節(jié)市局(公司)從數(shù)據(jù)的“采、存、算、管、用”五大環(huán)節(jié)推進(jìn)數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的探索與實(shí)踐。

數(shù)據(jù)采集是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的前提。“經(jīng)過40年的發(fā)展,畢節(jié)煙草商業(yè)系統(tǒng)積累了巨量的數(shù)據(jù)。要推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,首先要用‘繡花功夫’梳理清楚到底有哪些數(shù)據(jù),采集全需要的數(shù)據(jù)。”畢節(jié)市局(公司)黨委書記、局長、經(jīng)理何軼說。

成立數(shù)據(jù)治理工作組,畢節(jié)市局(公司)辦公室牽頭統(tǒng)籌組織各部門開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)清理,對多年沉淀的非在線數(shù)據(jù)進(jìn)行全面梳理,把過去“鎖在柜子里”的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化數(shù)據(jù),納入集中管理。

他們運(yùn)用5G、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)強(qiáng)化采集能力,讓數(shù)據(jù)采集更便捷化。目前,畢節(jié)全市已完成161萬畝83萬余塊基本煙田數(shù)字化,2021年至今累計(jì)采集種煙田塊數(shù)據(jù)60余萬條。此外,畢節(jié)市局(公司)還通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化全面采集了生產(chǎn)經(jīng)營各類數(shù)據(jù)。

在此基礎(chǔ)上,畢節(jié)市局(公司)從主數(shù)據(jù)管理著手,推動(dòng)主數(shù)據(jù)管理驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)治理工作,摸清家底,再根據(jù)業(yè)務(wù)流程梳理數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn),探索數(shù)據(jù)血緣分析,推進(jìn)數(shù)據(jù)地圖的形成,厘清數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

基于海量基礎(chǔ)數(shù)據(jù),一個(gè)數(shù)字化的畢節(jié)煙草商業(yè)系統(tǒng)正在逐漸成形,為下一步挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值、深化數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

開發(fā)應(yīng)用場景 加強(qiáng)數(shù)據(jù)服務(wù)

畢節(jié)市赫章縣鐵匠鄉(xiāng)中井村煙農(nóng)毛海龍今年在煙葉收購點(diǎn)發(fā)現(xiàn)一個(gè)新“玩具”。這個(gè)新“玩具”安放在收購點(diǎn)的煙農(nóng)等候區(qū)。

“拿身份證一掃,就能看到我今年的交售計(jì)劃和目前的交售量,還可以查詢煙葉生產(chǎn)的各項(xiàng)政策。不會(huì)打字也不要緊,跟它說話它也聽得懂。”毛海龍說。

作為“80后”的年輕煙農(nóng),毛海龍對煙葉生產(chǎn)中的新鮮事物格外感興趣。而他眼中的新“玩具”,是畢節(jié)市局(公司)開發(fā)的“黔彩智搜”平臺(tái),也是畢節(jié)市局(公司)為全市煙草商業(yè)系統(tǒng)干部職工、煙農(nóng)、卷煙零售客戶等提供數(shù)據(jù)服務(wù)的重要抓手。

“通過數(shù)據(jù)服務(wù),讓大家更直觀地感受數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的變化,才能推動(dòng)更多人積極參與到轉(zhuǎn)型中來。”畢節(jié)市局(公司)信息中心主任陽國發(fā)說。

針對數(shù)據(jù)獲取不直觀、文檔查詢不便捷,對煙農(nóng)、零售客戶線上服務(wù)受限等問題,畢節(jié)市局(公司)開發(fā)了基于語音識(shí)別、自然語言處理的“黔彩智搜”智能服務(wù)應(yīng)用場景,對內(nèi)為企業(yè)干部職工提供經(jīng)營數(shù)據(jù)查詢、文檔查詢服務(wù),對外為煙農(nóng)、零售客戶提供智能應(yīng)答,并形成一體化的解決方案。

在經(jīng)營數(shù)據(jù)查詢模塊,開展面向卷煙、煙葉、專賣等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢服務(wù);在文檔資料查詢模塊,系統(tǒng)在對管理制度、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等大量文檔進(jìn)行學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,能自動(dòng)識(shí)別行業(yè)相關(guān)術(shù)語,了解用戶的查詢意圖,檢索結(jié)果更加接近用戶的真實(shí)需求,提高文檔查詢效率;在智能應(yīng)答模塊,提供了人機(jī)交互的智能應(yīng)答應(yīng)用,煙農(nóng)、零售客戶可以通過手機(jī)進(jìn)行隨時(shí)隨地的咨詢,系統(tǒng)基于已梳理與授權(quán)的信息進(jìn)行回復(fù),確保問題解答標(biāo)準(zhǔn)可控。

“‘黔彩智搜’是一個(gè)統(tǒng)一的便捷服務(wù)平臺(tái),初步解決了查詢數(shù)據(jù)、文檔不便的實(shí)際問題。在梳理數(shù)據(jù)與文檔的過程中,倒逼了信息化與業(yè)務(wù)工作深度融合,提升了數(shù)據(jù)應(yīng)用水平。”陽國發(fā)介紹道。

除了“黔彩智搜”,畢節(jié)市局(公司)還積極推進(jìn)多種數(shù)據(jù)服務(wù)。

在卷煙營銷工作中,他們將各類宏觀人口數(shù)據(jù)與卷煙產(chǎn)品各維度銷售數(shù)據(jù)相結(jié)合,勾畫出消費(fèi)群體畫像,并以此作為貨源投放的重要參考維度,為有效滿足市場需求提供數(shù)據(jù)支撐。

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),收集煙農(nóng)在合同簽訂、生產(chǎn)、收購、質(zhì)檢等過程中的海量數(shù)據(jù),建立煙農(nóng)數(shù)字畫像,結(jié)合煙農(nóng)行為數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析為煙技員自動(dòng)生成煙農(nóng)服務(wù)任務(wù),實(shí)現(xiàn)對煙農(nóng)的一對一精準(zhǔn)服務(wù)和煙農(nóng)服務(wù)過程的數(shù)字化管理,提升煙農(nóng)服務(wù)質(zhì)量。

……

多種多樣的數(shù)據(jù)服務(wù),讓各層級員工感受到了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的魅力,也在大家心中種下一顆數(shù)字化的種子,同時(shí)不斷提升干部職工的數(shù)字思維,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入推進(jìn)打牢基礎(chǔ)。

11月底,一場面向全市卷煙營銷戰(zhàn)線的數(shù)據(jù)創(chuàng)客大比拼在畢節(jié)市局(公司)展開。參賽團(tuán)隊(duì)圍繞市場狀態(tài)、品牌運(yùn)行情況,運(yùn)用數(shù)據(jù)分析方法和工具,通過省級營銷管理平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢、Excel數(shù)據(jù)清洗、SPSS數(shù)據(jù)分析、BI數(shù)據(jù)可視化展示等方面的較量。

人才作為第一資源,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供關(guān)鍵支撐。畢節(jié)市局(公司)堅(jiān)持人才驅(qū)動(dòng),努力打造更多熟悉業(yè)務(wù)、具備數(shù)字思維和數(shù)字化能力的復(fù)合型人才,在實(shí)踐中錘煉隊(duì)伍,在培養(yǎng)中激發(fā)活力,營造了濃厚的數(shù)字化轉(zhuǎn)型氛圍。

打造智慧引擎 賦能生產(chǎn)經(jīng)營

初冬的烏蒙山脈,山勢雄渾,蒼茫遼闊。

優(yōu)美的自然環(huán)境、濃郁的民族特色、便捷的交通條件,讓畢節(jié)成為不少游客的好去處。

“尤其是夏天,我們這里到處都是游客,南來北往的,也不知道是哪里人,有時(shí)候備貨就比較盲目。”百里杜鵑風(fēng)景名勝區(qū)零售客戶劉繼婭說。

今年,剛進(jìn)入旅游旺季,劉繼婭就不時(shí)收到畢節(jié)市局(公司)的信息,提示近期的游客主要來自哪些省份,提醒劉繼婭注意備貨情況。

“有了這些提示,加上客服員的指導(dǎo),今年我在備貨方面的針對性提高了不少,生意比往年更好了。”劉繼婭說。

這一轉(zhuǎn)變是畢節(jié)市局(公司)以數(shù)字化為抓手提升生產(chǎn)經(jīng)營能力的一個(gè)縮影。面對蓬勃發(fā)展的旅游經(jīng)濟(jì),畢節(jié)市局(公司)也在思考如何利用旅游的良機(jī)推動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營。擁抱數(shù)字浪潮,他們從數(shù)據(jù)入手,根據(jù)人口流動(dòng)數(shù)據(jù),設(shè)計(jì)數(shù)字化模型,分析市場需求,指導(dǎo)卷煙零售客戶提升經(jīng)營能力。

數(shù)字引擎賦能生產(chǎn)經(jīng)營,經(jīng)過多年的積累與發(fā)展,數(shù)字化在畢節(jié)市局(公司)各項(xiàng)業(yè)務(wù)中展現(xiàn)出重要作用。

客戶服務(wù)工作變得越來越自動(dòng)化、智能化。通過構(gòu)建集在線服務(wù)、客戶分類、服務(wù)匹配等功能為一體的智能服務(wù)平臺(tái),畢節(jié)市局(公司)將每一個(gè)客戶的屬性具象化,智能分析其需求,匹配對應(yīng)的服務(wù),大大提高了服務(wù)的針對性。自2022年年初平臺(tái)正式上線運(yùn)行,畢節(jié)市局(公司)已派發(fā)服務(wù)18萬件。其中,99.96%的服務(wù)圓滿完成,服務(wù)效率提升了36.87%,成效顯著。

畢節(jié)是貴州第一大煙區(qū)。在煙葉生產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型上,畢節(jié)市局(公司)也做了許多探索。

煙田是煙葉生產(chǎn)的重要基礎(chǔ)資源,是煙葉工作開展的起點(diǎn)。面對長期存在的煙田分散、煙田數(shù)據(jù)檔案未建立等突出問題,畢節(jié)市局(公司)通過搭建煙田制度信息化平臺(tái),精準(zhǔn)繪制圖斑,全面建成了基于GIS技術(shù)的基本煙田系統(tǒng),建設(shè)資源管理中心,實(shí)現(xiàn)與合同、生產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施管護(hù)等業(yè)務(wù)流程的全面融合應(yīng)用。

從2018年起,畢節(jié)市煙葉系統(tǒng)就升級整合為一個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了“1+N”的平臺(tái)架構(gòu)以及“PC+App”兩端應(yīng)用,推動(dòng)了“系統(tǒng)+系統(tǒng)”建設(shè)模式向“平臺(tái)+應(yīng)用”建設(shè)模式轉(zhuǎn)變,解決了系統(tǒng)間相互割裂等問題,同時(shí)提高了平臺(tái)的可擴(kuò)展性和靈活性,實(shí)現(xiàn)了縱向信息及時(shí)關(guān)聯(lián)與共享。

如今,畢節(jié)市局(公司)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了煙葉生產(chǎn)、煙用物資、煙葉收購、煙葉物流、質(zhì)量管理、煙農(nóng)服務(wù)全流程信息化建設(shè),各項(xiàng)工作從線下轉(zhuǎn)到線上,強(qiáng)化了管理決策,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)賦能。

豐富的應(yīng)用場景,是數(shù)字化轉(zhuǎn)型成效的集中體現(xiàn)。為真正實(shí)現(xiàn)以數(shù)字賦能提升工作效能,畢節(jié)市局(公司)統(tǒng)籌抓好數(shù)字創(chuàng)新重點(diǎn)工作落實(shí),大力建設(shè)數(shù)字創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室,組建課題專項(xiàng)工作組,聚焦主營業(yè)務(wù)、降本增效、效率提升、技術(shù)創(chuàng)新、安全生產(chǎn)等主題場景,采取“場景+項(xiàng)目+團(tuán)隊(duì)”方式開展攻關(guān)。

今年10月底,畢節(jié)市局(公司)下發(fā)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型第一批應(yīng)用場景名錄,明確了課題名稱、牽頭部門、協(xié)作部門、解決問題點(diǎn)、主要思路以及完成時(shí)間等內(nèi)容。

“通過課題攻關(guān),會(huì)有越來越多適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求的應(yīng)用場景開發(fā)出來,推動(dòng)企業(yè)治理水平不斷提升。同時(shí),專項(xiàng)工作組的形式能調(diào)動(dòng)全員參與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的積極性,加速轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。”陽國發(fā)說。

助力企業(yè)管理 輔助發(fā)展決策

在畢節(jié)市局(公司),每一份固定資產(chǎn)都被賦予了一個(gè)二維碼,這是它們的“身份證”。

通過開發(fā)自己的二維碼發(fā)碼平臺(tái),畢節(jié)市局(公司)將二維碼作為資產(chǎn)管理的載體,全面統(tǒng)一物資編碼標(biāo)準(zhǔn),搭建資產(chǎn)管理平臺(tái),規(guī)范需求、入庫、領(lǐng)用、管理及報(bào)廢五大關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),結(jié)合二維碼、EDR、大數(shù)據(jù)等技術(shù),構(gòu)建信息化資產(chǎn)管理模式,全面提升信息化資產(chǎn)管理效能。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,畢節(jié)市局(公司)還積極謀劃數(shù)據(jù)賦能企業(yè)管理,通過對數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用,提升企業(yè)管理水平。

針對煙葉收購過程規(guī)范監(jiān)管要求,畢節(jié)市局(公司)將收購全過程數(shù)據(jù)納入監(jiān)控,并形成監(jiān)管模型,從專賣內(nèi)管、規(guī)范收購方面設(shè)置控制策略8條、預(yù)警指標(biāo)30余條,推進(jìn)收購發(fā)票與安防監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)互通,實(shí)現(xiàn)發(fā)票和現(xiàn)場視頻遠(yuǎn)程聯(lián)查,一旦發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)發(fā)出預(yù)警并組織處置,有效提升了規(guī)范監(jiān)管水平。

在卷煙營銷工作中,通過指揮調(diào)度管控平臺(tái),畢節(jié)市局(公司)對計(jì)劃進(jìn)度、關(guān)鍵指標(biāo)、對標(biāo)指標(biāo)、市場數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等進(jìn)行收集整理分析,為營銷分析、預(yù)警監(jiān)管、運(yùn)行監(jiān)控提供支撐依據(jù),也為卷煙規(guī)范運(yùn)行管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

針對廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控管理,畢節(jié)市局(公司)通過對內(nèi)管監(jiān)督事項(xiàng)進(jìn)行梳理,將監(jiān)督點(diǎn)轉(zhuǎn)化為具體指標(biāo)及閾值,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控、分析處理,對可能存在的規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別查證,在線開展內(nèi)管監(jiān)督工作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)主營業(yè)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督管理高效化。

……

“有了數(shù)字化支撐,企業(yè)各項(xiàng)管理發(fā)生了深層次的變化,從‘人治’轉(zhuǎn)向‘?dāng)?shù)治’,更智能、更精準(zhǔn)、更有效。”何軼表示。

數(shù)字化不僅能夠提升管理水平,還在智能輔助決策方面發(fā)揮了效力。

以煙葉收購為例,近年來,畢節(jié)市局(公司)年年都圓滿完成煙葉收購任務(wù),既完成收購計(jì)劃,又提升煙葉品質(zhì)。這背后,包含了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的功勞。

在生產(chǎn)過程中,畢節(jié)市局(公司)依托GIS電子煙田數(shù)據(jù)準(zhǔn)確把握全市煙葉種植情況,同時(shí)加強(qiáng)生產(chǎn)管理過程數(shù)據(jù)采集,能夠提升產(chǎn)量預(yù)測的可靠性,并針對煙葉生產(chǎn)期間不同地域的氣候情況,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)措施,有效化解風(fēng)險(xiǎn)。

針對煙葉收購,他們對歷年來的煙葉收購數(shù)據(jù)開展多維度分析,先后建立收購量預(yù)測、擔(dān)煙均價(jià)預(yù)測、等級結(jié)構(gòu)預(yù)測3個(gè)模型,開發(fā)收購進(jìn)度同期分析、上等煙占比同期分析、日進(jìn)倉量趨勢分析3組圖表,監(jiān)測收購指標(biāo)5大類120余項(xiàng),還可以通過移動(dòng)端查詢實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),為收購決策提供支持。

乘大勢而上,行大道致遠(yuǎn)。畢節(jié)市局(公司)表示,他們將堅(jiān)定數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展之路,應(yīng)時(shí)而動(dòng),順勢而為,讓數(shù)字化滲透到企業(yè)發(fā)展全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全過程,為推動(dòng)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)作出新的貢獻(xiàn)。

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