2023年5月以來,浙江紹興諸暨市煙草專賣局依仗“數字專賣 智慧自治”的思維,打造“卷煙入庫封面自動生成工具”,將智慧填報、自動生成、數據匯總結合起來,告別既往高負擔人工填報的模式,實現卷煙入庫封面的一鍵生成。

根據紹興市煙草專賣局《涉案物品管理工作規范》的要求,涉案卷煙移交存放倉庫時,需要在每個存放卷煙的箱子上貼一張卷煙明細,其內容包含案件編號、案發時間、立案號、當事人、查獲所隊、卷煙性質、入庫總數等10個必填項。

專賣人員張貼卷煙明細表

從實操性看,手工填寫入庫信息的工作比較繁瑣,稍有疏忽就可能出現差錯,不僅影響了辦案效率和案卷質量,還會帶來“蝴蝶效應”,甚至可能有被起訴或被復議的風險。從工作量看,專賣人員在查獲案件前期需要完成涉案卷煙先行登記保存、文書制作、抽樣送檢等工作,特別是查獲卷煙品規數量較多的案子,專賣人員的工作量非常大。填寫入庫封面需要將每一條信息填寫到表格中,短則十幾分鐘,長則需要半小時甚至更久。

“過去我們處理案件時,需要花大量時間在文書制作上,怕做錯,也覺得非常費時間,影響了常規的專賣工作,甚至都沒有精力開展市場走訪和檢查等工作了。”稽查中隊的專賣稽查員鄭建永說道。

智慧工具使用便在哪?

“我們這款‘卷煙入庫封面自動生成工具’使用了數據自動獲取、分類和計算的底層邏輯,用簡單的產品搭建思路和代碼語句,就能實現預期功能。”工具開發人張成杰在介紹過程中說道,“執法人員通過輸入案件編號,后臺抓取案件的有關信息,按照真煙、假煙、走私煙的分類,減去抽樣損耗之后,填入規定格式的卷煙入庫封面表單并輸出。”

專賣人員自行開發數字化工具

該項工具能夠將入庫封面填寫時間縮短至30秒以內。自2023年5月份在紹興全地區推廣使用以來,累計使用次數達2131余次,累計節省時間多達532余小時。

“自從有了入庫封面自動生成小工具,可以一鍵將案件卷煙品規及數量生成為文件,大大提高了案件處理效率,節省下來的時間可以更好地走訪市場,真正實現了為基層減負。”店口專賣管理所市場管理員酈輝華說道。

近年來,諸暨煙草圍繞“加緊效率變革”這個動態擴展、全域延伸的命題,持續蓄積發展新動能,積極推進管理創新和數字化轉型各項工作落地見效,逐步形成了在工作中隨時發現、積極交流、充分論證的良好氣氛,總結出“圍繞一類機制、制定一些辦法、打造一批工具”的體系化解題思路。

專賣人員使用智慧化小工具

持續發揮“小改小革”等創新舉措,打造了一批便捷使用的工具。以實現為基層減負、提升辦案質效為核心打造了“一鍵搜輔助制作調查終結報告”“專賣智能備忘錄”“案件核價表生成器”等工具,實現文書自動生成、重要事項時間節點提醒等重要功能,以實現對市場精準監管、靶向施治為核心打造了“基于零售戶數據的智慧監管模型”“零售戶涉案次數智能預警工具”“行政許可智慧化監管工具”等實現異常預警、大戶監管、許可預勘驗等功能。

“我們始終堅持人人參與創新、人人思考創新、人人能夠創新的革新思路,也期待更多數據應用及智慧化思維在日后工作中生根落地。”創新負責人章寅閏說道。(張成杰 曹淑霞