“1月30日,成都新增境外輸入確診病例1例。”1月31日,安徽中煙工業有限責任公司滁州卷煙廠物流分中心原料倉儲主管劉義剛準備出門,他的手機上就收到了一條推送信息。這段時間他格外關注四川成都的疫情,因為不久前他剛從那里回來。
為搶抓節日銷售機遇,快速滿足市場需求,在2021年元旦期間的卷煙調撥工作中,安徽中煙實施了省外前置庫整車移庫模式。成都庫作為5個省外前置庫之一,2021年合同量最多,而且距離當時出現確診病例的郫都區不到十公里。
劉義肩負使命,勇挑重擔,離家1600公里,奮戰7天,圓滿完成成都前置庫成品卷煙調撥任務。
2020年12月29日,劉義“全副武裝”地登上開往成都的高鐵。一下車,他就迅速聯系上了對接人,熟悉場地、找辦公場所,到職能部門尋求業務和技術支持,同時保持與公司物流中心、營銷中心等對口部門的聯系……所有的一切,他做得緊湊而有條理。
同日,分別從安徽5個地市啟程的6個車隊48輛車全部到達成都。而原先預定的停車場地出現變故,要重新找。人生地不熟,要找一個能一次性停放這么多貨車的停車場太難了。
“要不分開停放,還省費用。”“沒事的,我們可以自己找地方停車。”……幾個車隊隊長紛紛提出了建議。
“不行,為了保證人貨安全,保證統一管理和調度,必須停放在一處。別著急,我來找!”劉義拿起手機,打開地圖軟件,搜索、查詢、比對,再一家家打電話,詢問詳細情況。有了初步意向后,他又“全副武裝”一家家看現場,最終確定了新的停車場地。
“畢竟離郫都區近,很多人勸我不要去,但只有親眼看到,我才能放心啊!企業給我這個任務是對我的信任,要盡力做到最好,我才踏實?!比σ愿?#xff0c;做到最好,是劉義心中的執念。
2021年1月1日,從凌晨兩點到四點半,短短兩個半小時,83份票據全部辦理完畢,48輛車滿載卷煙陸續發車?!罢鏇]想到能這么快,老劉真厲害!”發車后,蚌埠運輸隊隊長王云飛在微信工作群里發了這樣一句話。
劉義是如何做到在最短的時間內完成高效、有序調度的?對此,他介紹了自己的三個“小法寶”:微信群、獨立密封袋和小標簽。
微信群是劉義和6名車隊隊長的交流群,為了保證信息的有效傳遞,他要求所有人將微信群置頂。通過這個群,他們實現了所有信息及時發送、快速回復、隨時反饋,保證了統一有效的管理。不僅如此,劉義還在群里及時進行途前、途中的各種事項提醒,并細心地做好車輛沿途天氣、路況等方面的攻略,在群里每日播報,同時每日確認車輛所在地、預計到達時間等在途車輛狀態,保證車輛按時順利到達。面對單據種類過多不好查找的問題,劉義先以車隊為單位分別收齊,再用透明密封袋“分裝”,一車一袋,表面寫好車牌號、所歸屬的車隊,方便查找、核實單據信息,后期搭配小標簽,提高單據分發、核對的效率。
1月4日返滁后,劉義按照疫情防控要求,進行核酸檢測后居家隔離14天。隔離期間,他堅持居家辦公。“14天的時間里,原料組工作的協調、推進,劉主管一項也沒落下,電話一個又一個,可‘煩人’了?!痹媳9軉T于慧開玩笑道。
“平凡的崗位需要我們用細致、耐心和責任創造不平凡。認真對待每一項工作,處理好每一個細節,這是我們的應盡之責?!眲⒘x說道。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察