“周哥,這是您昨天訂購的卷煙,請核對一下數(shù)量。”3月5日,山東省東營市煙草專賣局(公司)卷煙物流配送中心送貨員趙偉偉來到東營區(qū)小周煙酒商店,一邊搬運(yùn)卷煙一邊對店主周洪生說。
“你們這個送貨時間調(diào)整得好,今天就能收到昨天訂的煙,這樣我們就能提前一天銷售了。”周洪生高興地說道。
周洪生所說的送貨時間調(diào)整,是東營市煙草專賣局(公司)卷煙物流配送中心推行的“T+1”送貨模式的探索和實踐。
“去年以來,我們圍繞‘綠色循環(huán)、精益高效、協(xié)調(diào)共享’物流工作要求,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、推進(jìn)管理創(chuàng)新,扎實推進(jìn)精益物流建設(shè),持續(xù)提升精益管理水平,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展賦能。”東營市煙草專賣局(公司)黨委書記、局長、總經(jīng)理魯建平說。
據(jù)東營市煙草專賣局(公司)卷煙物流配送中心經(jīng)理張偉東介紹,“T+1”送貨模式,就是由原來的隔日送貨調(diào)整為次日送貨,送貨響應(yīng)時間由48小時縮短到24小時,其中涉及營銷、信息、配送等多個環(huán)節(jié)。
通過調(diào)整結(jié)賬、扣款、分揀時間,經(jīng)過宣傳動員、跟蹤回訪、試驗運(yùn)行等階段,2020年8月,東營煙草“T+1”送貨模式正式推行。
經(jīng)過一段時間的運(yùn)行,“T+1”送貨模式的優(yōu)勢逐漸凸顯:一方面,零售客戶提前一天收貨,減少了資金占用時間,對送貨服務(wù)的滿意度不斷提升;另一方面,通過整合優(yōu)化訂單作業(yè)時間,卷煙物流配送中心進(jìn)一步提高了物流響應(yīng)速度和工作效率。
此外,針對送貨戶數(shù)、送貨數(shù)量不均衡問題,東營市煙草專賣局(公司)卷煙物流配送中心推行了單雙并行送貨模式。
他們結(jié)合工作實際和配送數(shù)據(jù),在調(diào)研分析、模擬運(yùn)算的基礎(chǔ)上,確定了單人送貨戶數(shù)和送貨量標(biāo)準(zhǔn):單人每日送貨戶數(shù)為50戶左右,送貨數(shù)量為3000~3500條。按照這一標(biāo)準(zhǔn),他們再每日根據(jù)客戶訂貨數(shù)量,科學(xué)確定各線路單人或雙人送貨模式。
同時,為降低單人單車配送的安全風(fēng)險,他們研究制定應(yīng)急處置預(yù)案,對送貨員進(jìn)行安全培訓(xùn),并安裝車輛監(jiān)控系統(tǒng),進(jìn)一步筑牢安全屏障。
“單雙并行送貨模式的運(yùn)行,有效避免了雙人送貨模式下人均送貨戶數(shù)、送貨數(shù)量偏低和單人送貨模式下人員勞動強(qiáng)度較大、送貨車數(shù)量無法滿足實際需求的問題。”東營市局(公司)卷煙物流配送中心送貨部主任顧振濤說,“現(xiàn)在我們可以根據(jù)客戶卷煙訂購情況,更加科學(xué)地調(diào)整送貨人員和車輛,進(jìn)一步推動降本增效。”
2020年,他們將全市送貨線路整合優(yōu)化為85條,精簡14條;單車日均配送91戶,裝載率達(dá)到91.11%,同比均有大幅增加。
在配送環(huán)節(jié),他們?nèi)嫱茝V應(yīng)用卷煙電子交接規(guī)范管理系統(tǒng)及移動送貨App,送貨到戶電子簽收率100%,修訂完善送貨作業(yè)工作規(guī)范,進(jìn)一步明確送貨工作流程及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
在推進(jìn)精益物流建設(shè)過程中,他們始終堅持問題導(dǎo)向,通過開展QC小組、精益改善、小改小革等群眾性創(chuàng)新活動,不斷提升課題攻關(guān)能力。
異型煙分揀難和設(shè)備老舊是東營市煙草專賣局(公司)卷煙物流配送中心存在的兩大難題。
“當(dāng)前,行業(yè)內(nèi)解決異型煙分揀難題大多采用標(biāo)細(xì)合一分揀或異型煙單獨(dú)分揀兩種方式,但這兩種方式都需要新上一條分揀線。”張偉東介紹說,他們場地和人員都有限,這兩種方式都不現(xiàn)實。
為此,他們成立課題攻關(guān)小組,瞄準(zhǔn)常規(guī)煙、細(xì)支煙、異型煙“三標(biāo)合一”,對現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行改造,破解異型煙分揀難題。
為突破原分揀作業(yè)系統(tǒng)無法實現(xiàn)常規(guī)煙、細(xì)支煙、異型煙共線分揀包裝的關(guān)鍵技術(shù)障礙,攻關(guān)小組通過梳理關(guān)鍵技術(shù)節(jié)點(diǎn),開展頭腦風(fēng)暴、咨詢相關(guān)專家,決定開發(fā)上位系統(tǒng)。
“通過上位系統(tǒng),可以根據(jù)卷煙類別對訂單進(jìn)行拆分,卷煙打碼后,細(xì)支煙和異型煙經(jīng)倍速鏈緩存后與進(jìn)入包裝機(jī)中的常規(guī)煙實現(xiàn)合包。”東營市煙草專賣局(公司)卷煙物流配送中心分揀部副主任張春健說。
從課題攻關(guān)到投入運(yùn)行,3個月時間里,他們對分揀作業(yè)各流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了多次優(yōu)化調(diào)整,立式機(jī)調(diào)試、機(jī)械手堆疊調(diào)試、打碼機(jī)下部打碼調(diào)試、包裝機(jī)調(diào)試等關(guān)鍵問題逐一破解。
通過實施卷煙分揀三標(biāo)合一流程,東營市煙草專賣局(公司)卷煙物流配送中心分揀能力從之前的5000條/小時提高到如今的8000條/小時以上,年節(jié)省人工和分揀費(fèi)用約50萬元。
他們還開展了電子發(fā)票課題研究,推進(jìn)業(yè)財一體化進(jìn)程,目前全市已有21戶零售客戶通過新商盟訂貨平臺自行開具電子普通發(fā)票;制作煙姿矯正器、條煙緩沖條、前置加濕裝置,有效提高了卷煙分揀效率……
下一步,他們將發(fā)揮課題研究的引領(lǐng)作用,探索建立“源頭追溯+流程管控+鑒定處理”殘損煙閉環(huán)式管理模式,拓展企業(yè)微信平臺、新商盟訂貨平臺子系統(tǒng)功能,進(jìn)一步降低卷煙殘損率、打通商零信息渠道,推動全市系統(tǒng)物流工作向高質(zhì)量發(fā)展道路邁進(jìn)。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察