“沒想到這么快就送來了,你們的及時配送幫我留住了顧客!”3月12日,接過送貨員送來的卷煙,河南省開封市鼓樓區零售客戶顧海龍高興地說。原來,按慣例顧海龍是每周三訂貨,沒想到周四有顧客要買20條“雙喜”卷煙,店里沒有那么多庫存。得知開封市煙草正在試點開展多頻次配送,顧海龍就抱著試試看的想法追加了訂單,讓他驚喜的是,自己訂購的卷煙次日就送到了。
為進一步提升物流保障能力,去年3月以來,河南省煙草啟動了卷煙物流商零間多頻次配送相關探索,努力滿足零售客戶個性化需求。鄭州、開封、洛陽、漯河市煙草成為首批試點單位。
多頻次配送,即在正常配送周期外,按照零售客戶的需求,有針對性地增加配送頻次。試點過程中,各單位根據當地實際,在服務范圍界定、多部門協同、提升作業響應能力、平衡成本壓力等方面進行了一系列有效探索。
為提升多頻次配送的精準性,各試點單位進行了大量的前期調研工作,根據零售客戶意愿和經營實際,確定多頻次服務的范圍與場景。比如,鄭州市煙草在春節期間探索大型商超應急多頻次補貨;漯河市煙草實行三級應急補貨響應,以應對不同條件下零售客戶多頻次訂貨需求。
配送模式的創新,牽涉到多個部門的職能調整。各試點單位加強部門協同,專賣、內管、營銷等多部門共同審核客戶資質,并對多頻次訂單“一單一審”,有效預防了配送次數增加帶來的卷煙市場監管問題。漯河市煙草實行多頻次訂單聯審聯批制度;洛陽市煙草建立多頻次配送協調領導小組,通過協同工作實現管理與服務的齊頭并進。
作為應急補貨的手段,多頻次配送的關鍵在于快速反應。為加快訂單處理,各單位積極引入手機平臺開展訂單收集、審核與傳遞,將物流前端訂單處理時間壓縮到2小時以內,物流作業采用專人專班人工插單作業,輔以“即時捎送”等送貨調度模式,實現了多頻次訂單4~6個小時送達。開封市煙草還多次開展定時定線路的夜間配送探索,豐富了多頻次即訪即達的實現手段。
增加送貨頻次,必然帶來物流成本的上升。為破解這一難題,各單位對物流作業模式進行了大膽創新,比如有的單位實行“按照每日配送量安排出車次數”的車輛滿載調度模式;有的單位對5公里內的多頻次訂單采用輕便兩輪電動車“單人單車”送貨;還有的單位探索“網格化”配送模式等,有效控制了配送成本。
工作開展以來,河南全省系統共開展多頻次配送3600余戶次,有效滿足了旅游旺季、婚喪嫁娶、集團消費等特殊情況下客戶對卷煙的需求,贏得了廣泛好評。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察