3年前,江蘇省煙草專賣局(公司)黨組科學謀劃、果斷決策,描繪了全省煙草商業物流高質量發展藍圖。作為全省系統區域物流建設項目之一,徐州區域物流建設被列入高質量發展時間表。
使命在肩,唯有實干。3年來,徐州、宿遷市煙草專賣局(公司)攻堅克難,緊密協作,精準對接,如期實現物流業務整合并正式運行,開啟了區域物流高質量運行新篇章。
發好“第一車”
3月18日,徐州區域物流建設迎來具有里程碑意義的時刻。
上午9點56分,區域物流業務整合后的第一車卷煙緩緩駛出徐州煙草物流中心。兩小時之后,宿州市局(公司)主要負責人剪斷了尾門上的鋼絲束帶。至此,“第一車”圓滿交接。
成績來之不易。為了順利發出這第一車卷煙,徐州、宿遷市局(公司)聯手,打贏了一場歷時20余天的攻堅戰。
2月25日,江蘇省局(公司)印發《關于做好徐州、宿遷區域物流業務整合工作的實施方案》,明確成立以兩家單位主要負責人為組長、分管負責人為副組長的區域物流業務整合領導小組,要求兩家單位結合實際,分步實施、階段推進、重點協調,在3月底前實現區域物流業務順暢運行。
按照既定方案,戰斗次第打響。3月1日,采集宿遷配送線路、車輛、卷煙商品屬性、籠車等各類數據800余條,并據此精準測算中轉車輛數量,研究制定中轉流水發車策略。3月5日,完成倉儲、分揀設備的性能提升和策略優化。3月8日,移庫工作正式啟動,采取“螞蟻搬家”的方式實現移庫分揀兩不誤,同時,精準把控移庫進程,嚴格落實庫存盤點,做到“每日清、整件齊、零條準”。3月12日,宿遷煙草138個品規、2467箱的庫存卷煙全部順利并庫到徐州市局(公司)物流中心。
3月14日,全程測試開始。當日,在配送運算全流程模擬過程中,分揀下游設備出現空白貼標。工作人員迅速反應,從物流信息系統到設備網線接口,逐一排查,歷經4個小時,故障得以排除。全程測試期間,他們共排除大小故障15個,完成全省物流信息系統、徐州宿遷決策管理系統以及從訂單結轉、配送運算、分揀優化到包裝貼標的全流程測試,為正式分揀運行掃清了障礙。
“第一車意義重大,凝聚了徐州、宿遷煙草廣大干部職工的智慧和汗水,接下來我們要更加突出規范、效率、服務,深化協作、攜手共進、精準對接,把區域物流一體化運作建設好,把徐宿兩地廣大零售客戶服務好!”徐州市局(公司)局長、經理莊衛民說。
精準“六對接”
“這是下周徐州市局(公司)的投放計劃和投放規格,請根據你司投放策略予以確認……”3月30日一大早,徐州市局(公司)貨源管理員田雪巖就與宿遷市局(公司)貨源管理員姚娟商定了接下來一周的投放計劃。為了讓貨源投放策略更加精準,他們之間的溝通時間具體、內容詳實。
在卷煙調撥、倉儲庫存、分揀發貨、物流信息系統管理等關鍵業務崗位,這樣的溝通每天都在進行。區域物流一體化推進過程中,“精準對接”成為日常工作中的一項制度、一種習慣。
時間回到2019年9月11日,徐州、宿遷市局(公司)聯合召開區域物流建設專題座談會,雙方就推進區域物流建設、實現商商精準對接展開探討交流。在這次會議上,“提前謀劃、資源共享、降本增效、精益高效、高質量亮點工程”成為雙方共識中的關鍵詞。
基于這一共識,雙方商定在組織關系、業務流程、品牌整合、營銷協同、移庫并庫、費用核算六方面開展精準對接。
一個月之后,徐州、宿遷市局(公司)就區域品牌協同、物流建設再次座談,建立了包括領導交流互動、貨源投放互通、品牌培育互促等在內的七個機制,進一步暢通了精準對接流程。
去年5月18日,徐州、宿遷市局(公司)攜手召開區域協同一體化發展推進會,就整合兩地營銷資源、提升品牌同化水平進行深入交流,加大區域品規整合力度,加速工作進程,推動徐宿兩地區域一體化協調發展、共同發展。精準對接進一步深入。
……
至整合實施前,雙方共召開交流座談會6次,聚焦區域物流一體化推進,圍繞“六個精準對接”,商討對策30余大項,制定了《徐宿物流業務整合及移庫工作實施方案》,明確了“系統謀劃、分步實施、統籌協調、整體推進”的工作模式,具體部署了業務整合的時間進度、階段重點和責任分工。
實現“三滿意”
3月29日上午10點,當卷煙送貨車準時停在自家店門口的時候,宿遷市沭陽縣睿文商店店主胡道麗笑盈盈地迎了上去,這已經是她第二次收到徐州區域物流中心發來的卷煙了。她高興地對送貨員范磊雷說:“上次送貨我就發現,現在卷煙標簽紙上的字變大了,我這老花眼也能看清楚了!”
為提高煙包信息的可視化效果,徐州區域物流中心通過技改加大了新細標分揀線煙包標簽紙尺寸,讓字體變得更大、更清晰。
與之前相比,發生變化的遠不止這一點。比如,現在零售客戶可以通過“金絲利·家”實現訂單實時跟蹤,自動推送收貨提醒,內容包括分揀信息、送煙時間、送貨人員、卷煙數量,一目了然。
風來帆速,水到渠成。整合后的徐州區域物流中心,亦駛入了持續向好發展的快車道:物流效率大幅提升,徐州市撤掉全部中轉站,降低了中轉倉儲安全風險,單日送貨作業時長平均縮短1小時,收貨裝車效率進一步提升;人力資源要素優化,徐宿區域物流中心較整合前減少60余人。區域庫存資源實現共享,通過精準備貨、減少合理庫存,提升了庫存周轉率,釋放了占用資金。品牌整合效果初顯,品規共性度達到84.62%,共性品規訂貨量集中度達到93.78%。工商網配精準對接,全供應鏈物流成本降低,工業企業市場響應能力提升……
“區域物流的正式運行初步實現了工、商、零三方共贏,接下來,我們將聚焦高質量和一體化,重點在智慧物流、精益管理、優質服務、安全運營、煙郵合作和技術革新等方面下功夫,力求達到資源管理集約、作業流程規范、運行效率優化、服務質量提升,逐步形成區域物流發展新模式,奮力爭當全省系統物流高質量發展排頭兵。”談及區域物流下一步工作,徐州市局(公司)副經理張劍英信心滿滿。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察