物流設(shè)備是卷煙商業(yè)企業(yè)重要的實(shí)物資產(chǎn),是保障生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)條件。做好物流設(shè)備管理,提高設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量,對提升企業(yè)市場競爭能力,降低物流成本,無疑具有十分重要的意義。
2018年,國家煙草專賣局印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)商業(yè)企業(yè)卷煙物流設(shè)備管理的指導(dǎo)意見》,對商業(yè)企業(yè)物流設(shè)備管理工作進(jìn)行全面部署。此后,如何提高設(shè)備管理水平,成為各商業(yè)企業(yè)精益物流建設(shè)的重要課題。對此,行業(yè)企業(yè)進(jìn)行了一系列卓有成效的探索。
其中,浙江省煙草專賣局(公司)和河南省煙草專賣局(公司)分別承擔(dān)的《商業(yè)企業(yè)卷煙物流設(shè)備管理信息系統(tǒng)建設(shè)研究》及《構(gòu)建“365+C”煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流設(shè)備管理工作考核評價(jià)體系》,尤為引人關(guān)注。
利用先進(jìn)信息技術(shù) 探索線上線下一體化管理
作為企業(yè)精益管理和生產(chǎn)制造自動化與智能化的基礎(chǔ)支撐,設(shè)備管理信息化是推動管理變革和提高管理水平的有效工具,歷來受到企業(yè)的重視。
身處東南沿海發(fā)達(dá)省份,浙江煙草商業(yè)系統(tǒng)物流設(shè)備自動化水平較高。近年來,隨著該省煙草物流設(shè)備從“設(shè)備投入期”轉(zhuǎn)入“產(chǎn)能釋放期”,圍繞如何有效管好、用好生產(chǎn)設(shè)備,杭州、寧波、溫州等地市級局(公司)在設(shè)備管理信息化方面已取得一定成果。然而從全省層面來看,由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和較為全面的體系架構(gòu),各單位設(shè)備管理水平參差不齊。
在《商業(yè)企業(yè)卷煙物流設(shè)備管理信息系統(tǒng)建設(shè)研究》課題中,研究者首先立足“智能調(diào)度、敏捷運(yùn)行、開放配送、柔性服務(wù)”的物流建設(shè)目標(biāo),對全省系統(tǒng)物流設(shè)備管理的體系架構(gòu)進(jìn)一步明確,主要涵蓋數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、使用層級、場景應(yīng)用及體系推進(jìn)等四個(gè)方面。
在此基礎(chǔ)上,課題組基于浙江省局(公司)“互聯(lián)網(wǎng)+移動”“互聯(lián)網(wǎng)+物流”平臺,結(jié)合AI視覺、3D與算法模型、大數(shù)據(jù)與人工智能等前沿技術(shù),成功開發(fā)出一套全新的設(shè)備管理信息系統(tǒng)。
基于設(shè)備全生命周期管理的理念,信息系統(tǒng)主要由日常業(yè)務(wù)模塊、移動應(yīng)用功能模塊、現(xiàn)場監(jiān)管模塊構(gòu)成。與此同時(shí),考慮到省、市兩級管理維度不同,研究者對各模塊功能進(jìn)一步細(xì)化。
以日常業(yè)務(wù)模塊為例,他們從設(shè)備管理流程出發(fā),梳理出設(shè)備報(bào)修、維修、維保、備件管理以及知識共享等五個(gè)子模塊,固化業(yè)務(wù)流程,明確各級崗位設(shè)備管理職責(zé),全面落實(shí)設(shè)備全生命周期運(yùn)行管理。
再以移動應(yīng)用為例,一線設(shè)備管理人員通過移動端(移動釘釘)掃取設(shè)備識別碼,便可獲得對應(yīng)崗位的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。這些應(yīng)用場景已體現(xiàn)在資產(chǎn)管理、維護(hù)保養(yǎng)、故障維修、備件管理、日常報(bào)表和經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)等設(shè)備管理的方方面面。
……
上醫(yī)治未病。為解決設(shè)備管理中常見的痛點(diǎn)難點(diǎn)問題,系統(tǒng)還設(shè)置了兩大分析預(yù)測模型,即故障分析模型和備件壽命預(yù)測模型,對設(shè)備健康狀況進(jìn)行智能診斷,有效降低了設(shè)備運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。
如此一來,借助設(shè)備管理信息系統(tǒng),浙江省局(公司)成功實(shí)現(xiàn)全省物流設(shè)備線上線下一體化管理,設(shè)備管理精益化水平顯著提升。據(jù)悉,系統(tǒng)上線近半年,各單位平均單點(diǎn)故障維修響應(yīng)時(shí)間提速66.7%,故障修復(fù)時(shí)間提速24.1%;全省備件共享58次,節(jié)省備件投資金額25630元。同時(shí),物流從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)、自主維保能力也得到進(jìn)一步提高。
完善考核評價(jià)體系 實(shí)現(xiàn)自主比對循環(huán)提升
與浙江省局(公司)的關(guān)注視角不同,河南省局(公司)課題組的研究重點(diǎn)是考核評價(jià)體系的構(gòu)建。
推進(jìn)物流設(shè)備管理,一套系統(tǒng)、科學(xué)、合理的評價(jià)體系不可或缺。借助這個(gè)評價(jià)體系,各企業(yè)可以對照標(biāo)桿、開展自主比對,進(jìn)而查找問題、補(bǔ)齊短板,不斷提升設(shè)備管理水平。
從行業(yè)物流設(shè)備管理現(xiàn)狀出發(fā),課題組認(rèn)為,考核評價(jià)體系的評價(jià)對象,應(yīng)主要以各地市卷煙物流配送中心為主,兼顧考評省級公司的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)職責(zé)。而要做到科學(xué)評價(jià)不同區(qū)域、不同管理模式下卷煙物流配送中心的設(shè)備管理水平,“評價(jià)指標(biāo)”和“指標(biāo)權(quán)重”的制定是重點(diǎn)也是難點(diǎn)。
為此,課題組通過廣泛查閱設(shè)備管理相關(guān)文獻(xiàn)資料、與相關(guān)專家開展交流座談、發(fā)放問卷調(diào)查三種途徑,有效利用層次分析法、德爾菲法和PDCA三種方法,成功提煉出定量類評價(jià)指標(biāo)79項(xiàng)、定性類設(shè)備管理評價(jià)指標(biāo)76項(xiàng),并建立了“365+C”考核評價(jià)體系和設(shè)備管理考核評價(jià)長效機(jī)制——
三層指標(biāo)體系,即點(diǎn)(設(shè)備管理單階評價(jià))、線(設(shè)備管理多維評價(jià))、面(設(shè)備管理綜合評價(jià))三個(gè)層次;
六維評價(jià)維度,涵蓋運(yùn)行管理、基礎(chǔ)管理、維護(hù)保障、成本控制、技術(shù)支撐、隊(duì)伍建設(shè)等方面;
五階評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)評價(jià)維度包含若干二級評價(jià)指標(biāo),每個(gè)二級評價(jià)指標(biāo)有五階,對應(yīng)差、一般、合格、良好、優(yōu)秀五個(gè)等級;
“+C”的構(gòu)建,借助“互聯(lián)網(wǎng)+”,以“365”設(shè)備管理考核評價(jià)體系和工業(yè)企業(yè)設(shè)備管理專家技術(shù)隊(duì)伍平臺為依托,搭建工商協(xié)同維保機(jī)制。
在此基礎(chǔ)上,課題組以三門峽、鶴壁、信陽等地卷煙配送中心為試點(diǎn)單位進(jìn)行物流設(shè)備管理考核評價(jià)試運(yùn)行工作。其中,三門峽市卷煙物流配送中心完成了34個(gè)指標(biāo)的評價(jià)工作,綜合得分71.2分,設(shè)備綜合管理水平評定為4階。試點(diǎn)表明,該評價(jià)體系考慮全面,且具有較強(qiáng)的操作性和實(shí)用性。
值得一提的是,針對考核暴露出的問題,三門峽市卷煙物流配送中心主動與河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司聯(lián)合開展“標(biāo)異合一”分揀線技改。通過技改,異型煙分揀效率提升至3000條/小時(shí)以上,作業(yè)時(shí)間縮短2~3個(gè)小時(shí),節(jié)約新購成本240余萬元,為商業(yè)企業(yè)異型煙分揀設(shè)備改造提供了“河南方案”。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察