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重點(diǎn)物流指標(biāo)考核在全省系統(tǒng)的排名提升9個(gè)位次,優(yōu)化精簡(jiǎn)送貨線路16條,單車日均送貨戶次同比提升14%……今年上半年,河南省周口市煙草專賣局(公司)物流中心堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,進(jìn)一步整合物流資源,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,深挖降本潛力,物流運(yùn)行水平持續(xù)提升。
直面問(wèn)題,積極“瘦身”
由于設(shè)備老舊,加之存在一些歷史遺留問(wèn)題,周口市局(公司)物流中心成本高企、重點(diǎn)物流考核指標(biāo)落后的問(wèn)題近兩年日漸突出。
圍繞物流對(duì)標(biāo)指標(biāo)提升,物流中心多次召開(kāi)座談會(huì),深入分析費(fèi)用高的原因,找準(zhǔn)癥結(jié),對(duì)送貨線路、分揀線和物流人員進(jìn)行全面調(diào)減。
4月,經(jīng)過(guò)充分調(diào)研,物流中心出臺(tái)了《優(yōu)化卷煙送貨線路工作實(shí)施方案》,對(duì)全市配送區(qū)域進(jìn)行整體規(guī)劃,實(shí)行區(qū)域化送貨模式,將原有的82條送貨線路優(yōu)化整合為66條,減少了送貨車輛16臺(tái),單車日均送貨戶數(shù)達(dá)82戶以上、送貨量3877.5條,月均減少出車330車次、減少車輛運(yùn)行費(fèi)3萬(wàn)元。
針對(duì)單箱分揀成本費(fèi)用高的問(wèn)題,他們結(jié)合目前卷煙日均銷量,把現(xiàn)有的4條常規(guī)煙分揀線優(yōu)化整合為3條,減少分揀人員11人,進(jìn)一步降低了人工成本。
在優(yōu)化線路和分揀線的基礎(chǔ)上,物流中心推進(jìn)人事制度改革,通過(guò)優(yōu)化工作流程,對(duì)各部門、各崗位人員進(jìn)行重新核定,定編定崗、競(jìng)爭(zhēng)上崗。改革后,送貨部管理人員由原來(lái)的8人核定為6人,卷煙領(lǐng)貨員由原來(lái)的4人核定為2人。
在定編定崗中,他們不搞“一刀切”,而是根據(jù)員工年齡結(jié)構(gòu)偏大的實(shí)際,合理設(shè)置崗位,達(dá)到人盡其責(zé)、人盡其事的效果,實(shí)現(xiàn)人力增效。
通過(guò)一系列措施的實(shí)施,物流中心減少業(yè)務(wù)外包人員59人,有效降低了物流成本,用工更加科學(xué),業(yè)務(wù)更加順暢。
激活動(dòng)力,增強(qiáng)“體質(zhì)”
為避免“瘦身”帶來(lái)的不良反應(yīng),物流中心不斷激活力、挖潛力、增動(dòng)力,推動(dòng)各項(xiàng)工作高效運(yùn)行。
他們把薪酬改革作為重要抓手,發(fā)揮薪酬杠桿作用,對(duì)月度績(jī)效考核辦法進(jìn)行重新修訂,把按勞分配、多勞多得、勞效結(jié)合作為考核主要指標(biāo),全面激發(fā)員工干事創(chuàng)業(yè)熱情。
以對(duì)送貨部的考核為例,他們?cè)O(shè)置了單車裝載量、單車日均送貨戶數(shù)、單車日均行駛里程等6項(xiàng)考核項(xiàng),并對(duì)每項(xiàng)內(nèi)容設(shè)置考核目標(biāo)值,員工當(dāng)月所得分值與考核目標(biāo)持平的得滿分,增加或減少的給予相應(yīng)的加分或減分。
同時(shí),加大分配向一線崗位傾斜力度,并設(shè)置加分項(xiàng),對(duì)技術(shù)創(chuàng)新、小改小革等進(jìn)行加分,深挖經(jīng)營(yíng)管理的潛力點(diǎn)、創(chuàng)效點(diǎn)。
“現(xiàn)在收入看個(gè)人貢獻(xiàn),干得多拿得多、干得少拿得少。”物流中心綜合部主任張蕾介紹說(shuō)。隨著薪酬分配機(jī)制的完善,在物流中心,一線崗位愿意干、工作創(chuàng)新干的新風(fēng)尚逐步形成。
創(chuàng)新成效也逐漸顯現(xiàn):一線員工自制“梭魚”開(kāi)箱鉤形刀,避免了劃傷煙箱,提高了煙箱回收合格率;技術(shù)部自主開(kāi)發(fā)卷煙顯示系統(tǒng),減少了操作人員核對(duì)卷煙頻次,避免了錯(cuò)煙現(xiàn)象,極大提高了分揀效率;調(diào)整異型煙包裝膜使用參數(shù),包裝費(fèi)同比下降16.13%;3月起逐步取消紙質(zhì)送貨清單,實(shí)行電子簽收,辦公費(fèi)同比減少4萬(wàn)元……
此外,他們加強(qiáng)成本管控,深入推進(jìn)9S現(xiàn)場(chǎng)管理,落實(shí)“白手套”檢查法,開(kāi)展“紅牌作戰(zhàn)”“一點(diǎn)課”和“五步”到貨開(kāi)鎖、“四步”卷煙掃碼入庫(kù)等管理活動(dòng),確保了現(xiàn)場(chǎng)整潔有序、運(yùn)行順暢,設(shè)備分揀效率提升3.5%。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察