近日,重慶市煙草專賣局(公司)物流財務智能報銷系統(tǒng)運行滿一個月,累計完成線上審核、支付報銷單據(jù)110筆,一系列智能化、自動化功能讓物流員工財務報銷“全天候”“零等待”“少跑腿”。
一個月來,他們通過完善數(shù)據(jù)接口、系統(tǒng)智能識別校驗等應用配置,改進報銷事項、財務附件、審批流程等系統(tǒng)配置,完成一鍵成單、自動記載、快速對標的功能,大幅縮短審批時長,真正實現(xiàn)了“數(shù)據(jù)多跑路、員工少跑腿”。在每一個環(huán)節(jié),項目操作人員都會收到系統(tǒng)提示信息,確保流程傳遞的及時性、完整性。同時,附件資料拍照上傳、發(fā)票信息識別辨真等功能,保證了原始憑證的真實和合法,從源頭上保障了會計核算的準確性和規(guī)范性,進一步提升了物流財務人員審核工作效率。
在此基礎上,重慶市局(公司)物流分公司將圍繞“審批更快捷、流程更透明”的目標,針對員工提出的個性化需求進行細節(jié)優(yōu)化、范圍拓展,保障物流數(shù)智財務推進效果,促進業(yè)財融合場景擴展,助力全市煙草商業(yè)系統(tǒng)物流數(shù)字化轉(zhuǎn)型。