安徽宿州、淮北兩座城市,地處蘇魯豫皖四省交界,兩市毗鄰接壤,同屬淮海經濟區,同在長三角北翼。這里曾是楚漢垓下之戰的決戰地、隋唐大運河文化交匯的中轉站、淮海戰役的主戰場。“十四五”時期,兩市面臨著融入長三角一體化發展、推動高質量發展等重要任務。
近年來,在安徽省煙草專賣局(公司)領導下,宿州、淮北市煙草專賣局(公司)歷經三次變革,按照“網絡對接、業務共享、協同發展”的工作方向,在堅持煙草專賣治理體系的前提下,打破行政區域界限,一體推進區域物流建設和交叉送貨等探索實踐,在增強物流服務能力、協同能力和創新能力上取得積極成效,為行業物流現代化建設提供了經驗借鑒。
立足大局 借勢而謀
黨的十八大以來,國家出臺了物流樞紐布局和建設規劃等政策意見,物流業不斷成為支撐國民經濟發展的基礎性、戰略性、先導性產業。煙草物流堅定不移貫徹新發展理念,按照精益高效、協調共享、綠色循環的發展方向,明確了完善物流網絡體系、優化物流網絡布局、補齊物流資源短板的高質量發展要求。
隨著行業縣級公司法人資格的取消,地市級公司成為市場營銷主體。宿州煙草順勢而為、乘勢而上,于2006年新的物流中心投入使用后,快速完成了“一庫制”的建立,全市共設4個中轉站,以中轉車輛裝載量為基準,打破縣域行政區劃,自遠而近開展送貨線路優化,擴大直送范圍,在一個市的范圍內統籌物流資源,實現了物流中心發展的第一次變革。
2009年,安徽省局(公司)提出在不同地市之間推進區域物流整合發展要求,宿州、淮北兩市煙草公司憑借“你中有我、我中有你”的地理特點和區位優勢,按照“主體不變、資源優化,商流不變、物流調整,合作互信、循序漸進”的指導方針,先行先試、大膽探索,同年便完成了兩市倉儲和分揀業務整合,構建了各自購進、統一入庫、混合存儲、分批分揀、費用分攤的區域物流新模式,實現了物流中心發展的第二次變革。
現代物流要發展,首先要做大,其次要做專、做強。由于不同地市之間卷煙運輸實行準運證制度,為謀求現代物流向更深層次發展,發揮更大范圍內的物流規模效應,兩市煙草公司立足第一次變革的成功經驗和第二次變革的良好基礎,于2019年開啟了跨區交叉配送試點的第三次變革。
因地制宜 應勢而起
段園鎮由于礦產資源豐富,1981年劃歸淮北管轄,跨越宿州蕭縣成了一塊“飛地”。長期以來,卷煙需跨過蕭縣城區才能送達,可謂“舍近求遠、大費周折”。
為妥善解決難題,2019年,安徽省局(公司)印發宿州、淮北煙草跨區送貨業務實施方案,要求兩市探索構建跨行政區域送貨模式,充分發揮區域物流一體化效益。文件下發后,兩市煙草公司積極響應,簽訂了跨區送貨合作框架協議,跨區交叉送貨正式拉開序幕。
隨著項目推進,跨區交叉送貨的堵點、難點問題接踵而至,兩市煙草公司本著互利互惠、友好協商的原則,逐一破解難題。
科學推進治理體系和治理能力現代化。在現行治理體系下,并未規定不允許煙草商業內部跨區送貨,同時跨區送貨可以視同為“送貨業務外包”模式,將送貨業務外包給對方公司。
對等交換交叉客戶數量。不考慮交叉送貨區域遠近,原則上按基本對等客戶數量交換送貨區域,車輛運行費用、人員費用由對方公司支付。
同步訪送周期。根據對方送貨線路安排,調整交叉區域客戶訪銷、送貨周期,保持其他送貨線路的穩定性。
異地貨款繳存。采取“同行異地匯款”方式,將貨款存入客戶屬地公司收入賬戶。
專銷管服屬地管理。專賣市場管理、客戶服務按照屬地管理原則,仍由屬地公司負責,建立管服人員與異地送貨員聯絡溝通機制。
探索創新 順勢而為
宿州、淮北兩市煙草公司采取“試點先行、逐步推廣、由淺入深、循序漸進”的方式,分為2019年、2021年兩個階段,持續推進跨區交叉送貨邁向深入。
2019年,在“無經驗可循、無先例借鑒”的情況下,兩家公司密切溝通、通力協作,通過三個步驟,探索開展跨區交叉送貨工作。
劃定范圍。通過實地考察和會議論證,科學選取淮北段園鎮、宿州孫圩鄉部分零售客戶作為交叉送貨試點對象,并確定了交叉送貨客戶名單。
線路優化。隨著送貨起點的變化,對送貨線路、送貨順序重新組合優化,并選擇合適時機優化相關信息系統。
平穩過渡。2019年10月,宿州、淮北跨區交叉送貨工作正式開始運行。前兩個送貨周期,兩市通過交叉互換送貨人員的方式,采取“新老結合、以老帶新”方式,確保送貨業務有序推進、無縫銜接。
為進一步發揮交叉送貨規模效應,持續壓縮物流運行成本,2021年,兩市煙草公司進一步擴大交叉送貨范圍,將淮北濉溪縣孫疃鎮、南坪鎮等區域劃入宿州煙草配送范圍,將宿州蕭縣部分區域劃入淮北煙草配送范圍。至此,兩市跨區交叉送貨戶數由初始的300多戶增加到了2200多戶。
經測算,跨區交叉送貨工作推行后,兩家公司全年可節省車輛燃油費8%、車輛里程數10%、送貨時長9%,節余2臺車、4名送貨人員,區域物流的規模效益、經濟效益得到進一步提升。
立足實際,宿州、淮北兩市煙草公司將持續貫徹新發展理念,在不斷探索方法和總結經驗的基礎上,消除流程冗余、理清技術路線、找準關鍵節點、升級業務系統、明確職責權限、健全運行機制,落實“跨區送貨一體化、分揀批次一體化、品牌培育一體化、精益改善一體化”舉措,推進跨區交叉送貨向更深層次、更大范圍、更高水平邁進。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察