今年以來,江西吉安市煙草專賣局積極踐行“綠色循環、精益高效、協同共享”發展理念,以“數字化倉儲”“無紙化簽收”“主動安全防御系統”為抓手,內外兼修,切實加快了物流配送數字化轉型步伐。
數智倉儲 施展精密集約“追蹤術”
2023年11月末的一天下午,忙碌了一天的物流中心儲配主管馬珊林和倉管員張琴正在庫區辦公室做著一天的收尾工作。
“過兩天財務、營銷部門又會來咱們物流中心盤點了!”張琴對著正坐在電腦旁核對數據的馬珊林說道。
馬珊林微微抬起頭,微笑地指著電腦說:“自從咱們上了系統后,不要說每月一盤,實時盤點都沒問題的。”
“以前咱們月度盤點是倉管、分揀、財務、營銷人員齊上陣,浩浩蕩蕩10來個人,要半天的時間,才能把庫存盤清楚,現在盤點5個人,1個小時就完工了!”張琴笑著回應。
圖為叉車工通過平板查看數字化倉儲系統
他們說的系統,正是吉安煙草開發的數字化倉儲系統。
近年來,吉安市煙草專賣局以問題為導向,積極探索數字信息技術與倉儲業務深度融合,大力推進數字化倉儲系統投入使用,從根本上轉變了粗放式管理模式。
數字化倉儲通過信息系統和數據接口,實時和精準采集各業務節點數據和過程數據,讓倉儲管理更精準。在此基礎上,系統還建立了智能調度策略模型,減少無效作業,僅叉車出入庫作業時間,每天可節約3小時,年節約750小時,作業效率提升20%。
數智配送 打好節能高效“組合拳”
“李老板,我是送貨員小孫,還有10分鐘就到你店里了,再等等,別著急哈!”
“李老板,請你拿出客戶手冊,我幫您粘貼小票。”
“李老板,請你在客戶簽字表上簽字。”
過去,吉安市煙草專賣局平均每天打印票據8500張,峰值期打印票據達13000張,年度票據采購費用達12萬余元。傳統的配送簽收方式需要送貨員將紙質票據交給客戶簽收確認,同時送貨員還需將送貨小票粘貼在臺賬上,這種方式不僅效率低下,還需指定專人花費大量時間打印票據。
自從實施無紙化簽收后,每天票據打印時間從1小時縮短至5分鐘,在降低物流成本的同時,簡化了工作流程,讓配送更高效便捷安全,有力地促進了客戶滿意度的提升。
數智管理 加固安全生產“保險栓”
“看到送貨車輛安全回來,我才能安心下班。”這是物流中心主任顏小丹常說的一句話。
圖為送貨員(右)提醒客戶在手機APP上簽收貨物
安全生產是物流工作的重中之重,每天送貨車輛從物流園區開出的那一刻起,物流管理人員的安全弦就是緊繃的。尤其是每年元春時期,配送量大、送貨時間長,送貨車早出晚歸。以前,物流管理人員只能通過電話聯系送貨員,了解送貨進度,叮囑駕駛員安全行車。
主動安全防御系統的應用,從根本上解決了這個難題。它既可以采集和整合物流送貨在途各種數據,又可以動態監控配送全過程。駕駛人員一旦有不規范行為,系統會立即觸發報警提示,警示駕駛人員規范操作,系統同時生成記錄并進行行為分類分析,加固了卷煙安全配送的“保險栓”。
除此之外,通過查看系統,物流管理人員能夠實時掌握每條線路配送進度,配送行駛路徑,讓物流管理人員心中有“數”。
好風憑借力,送我上青云。下一步,吉安市煙草專賣局將借助數據驅動、數智賦能之力,進一步打破信息壁壘,加快數據信息共享,持續推進經營管控數字化、分揀配送智能化、安全管理智慧化,為吉安煙草高質量發展注入強勁動能。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察