摘要:在當前的經濟環境下,煙草行業面臨著激烈的市場競爭和不斷變化的消費需求,正面臨著轉型升級的重要機遇與挑戰。在這樣的背景下,作為行業供應鏈的關鍵環節,物流管理的精益化已成為提升煙草企業核心競爭力的重要途徑,其精益管理的實施顯得尤為重要。本文旨在探討煙草物流精益管理的理論與實踐,分析其在煙草行業中的重要作用,并提出相應的策略和建議。
關鍵詞:煙草,物流,精益管理,高質量發展
精益管理起源于豐田生產系統(Toyota Production System),其核心理念是消除一切形式的浪費,包括過度生產、等待時間、不必要的運輸、過程中的缺陷等,以提高生產效率和產品質量。這一理念同樣適用于煙草物流管理,通過優化物流流程、減少不必要的庫存、提高運輸效率等措施,實現成本的降低和服務質量的提升。
一、煙草物流精益化管理的現狀
近年來,煙草物流精益化管理在國家煙草專賣局的大力推動下,已經取得了顯著成效,不僅優化了物流流程,提高了作業效率,還在降低成本、提升服務質量方面發揮了重要作用,形成了以效率和質量為核心的良好環境,為煙草行業的可持續發展奠定了堅實的基礎。
一是煙草物流精益管理有效提升了物流管理效率。這包括逐步更新換代更加先進的分揀設備、通過RFID技術實現出入庫的高效管理,以及對車輛采用GPS等電子技術實施及時管理。這些措施實現了物流過程的可視化和可控化,顯著提高了物流效率,降低了物流成本,
二是煙草物流精益管理正在推動物流企業的信息化進程。信息化是煙草企業物流管理面臨的一個重要問題,它涉及多個方面的協調和配合。通過實施精益化物流管理,煙草企業能夠加快信息化步伐,提高信息處理的準確性和效率,從而更好地滿足客戶需求。
三是煙草物流精益管理還促進了物流規范化制度化建設。面對物流業整體水平不高、缺乏統一標準的問題,煙草物流通過實施精益化管理,結合企業實際,在貨物包裝、運輸、倉儲等方面加強了標準化建設,制定了一系列標準和規范,有效提高了物流效率和服務質量。
四是煙草物流精益管理促進了行業可持續發展。煙草物流精益管理需要專業的物流人才,因此企業普遍加強了人才隊伍建設,通過培訓、引進等方式,提高員工的專業素質和管理水平。同時,綠色物流理念更加深入人心,尤其是隨著環保意識的不斷提高,煙草物流企業越來越注重綠色物流,通過采用環保材料、減少包裝物等方式,實現了降本增效,有效促進了煙草行業可持續發展。
二、煙草物流精益化管理的機遇
隨著國家政策的有力支持、信息技術的飛速發展以及市場需求的日益精細化,煙草物流行業正面臨著前所未有的發展機遇。這些機遇不僅為煙草物流的優化升級提供了條件,也為整個煙草產業鏈的高效運轉和服務質量的提升奠定了堅實基礎。
一是行業政策的支持與引導。近年來,隨著國家對煙草行業改革的不斷深化,煙草物流作為行業供應鏈的重要環節,得到了政策層面的大力支持和引導。政府出臺了一系列政策措施,鼓勵煙草企業加強物流基礎設施建設,提高物流運作效率,降低物流成本。這些政策的實施,為煙草物流精益化管理提供了良好的外部環境,使得煙草企業能夠更加專注于提升物流管理水平,實現物流資源的優化配置。
二是信息化技術的應用與推廣。隨著信息技術的飛速發展,物聯網、大數據、云計算等先進技術在煙草物流領域得到了廣泛應用。這些技術的應用,使得煙草企業能夠實現對物流信息的實時采集、傳輸和處理,提高物流信息的透明度和準確性。同時,信息化技術還能夠幫助煙草企業優化物流流程,提高物流運作的自動化和智能化水平,為精益化管理提供了有力的技術支撐。
三是市場競爭的推動與促進。隨著煙草市場的不斷擴大和競爭的日益激烈,煙草企業面臨著越來越大的市場壓力。為了在市場中立于不敗之地,煙草企業需要不斷提高自身的核心競爭力,而物流精益化管理正是提升核心競爭力的關鍵之一。通過實施精益化管理,煙草企業能夠降低物流成本,提高物流效率,提升客戶滿意度,從而增強企業的市場競爭力。同時,市場競爭的推動也促使煙草企業不斷創新物流管理模式,探索更加高效、靈活的物流運作方式,為精益化管理提供了廣闊的發展空間。
三、煙草物流精益化管理的措施
在煙草行業邁向高質量發展的新征程中,物流精益化管理作為提升效率、降低成本、增強市場競爭力的重要手段,其實施措施的科學性和有效性至關重要。
一是優化物流流程。深入剖析現有物流流程,找出其中的瓶頸和浪費環節,通過重新設計流程、簡化操作、減少等待時間等方式,實現物流流程的優化。同時,引入先進的物流管理理念和方法,如精益生產、六西格瑪等,確保物流流程的高效運作。
二是加強物流信息化建設。煙草企業應充分利用現代信息技術,如物聯網、大數據、云計算等,構建智能化的物流信息系統。通過實時采集、傳輸和處理物流信息,實現物流信息的透明化和共享,提高物流決策的準確性和時效性。同時,利用信息系統對物流過程進行監控和管理,確保物流運作的順暢和高效。
三是提升倉儲管理水平。煙草企業應合理規劃倉庫布局,優化倉儲設施和設備,提高倉庫的存儲能力和作業效率。通過引入先進的倉儲管理系統,實現庫存信息的實時更新和查詢,確保庫存數據的準確性和及時性。同時,加強庫存控制和預警機制,避免庫存積壓和浪費,降低庫存成本。
四是加強車輛運輸管理。做到“三嚴格”嚴格落實先申請后維修、嚴格把關維修配件質量、嚴格管理車輛維修費臺賬,切實把握好物流工作的“成本關口”。合理選擇運輸方式和運輸工具,確保運輸的及時性和安全性。通過優化運輸路線和運輸計劃,降低運輸成本。同時,加強運輸過程的監控和管理,確保貨物在運輸過程中的安全和完好。此外,還應建立與承運商的長期合作關系,實現運輸資源的共享和互利共贏。
五是嚴格費用管控。做好辦公費管控,著力降低水電費、辦公費,持續辦公費臺賬管理,辦公耗材誰領誰負責,水電費開展以設備管理的維保活動,統一工位就位時間,提高卷煙出庫效率減少卷煙出庫時間,提高員工排障、保養能力,減少設備空轉、待機、排障時間,減少電能損耗。加強耗材管理,健全分揀耗材臺賬,逐日登記熱收縮膜、碳帶、標簽紙使用數量,定期抽查耗材庫存、使用情況,規范耗材使用管理。
六是強化分類對標管理。熟練掌握和運用精益管理工具和方法,抓好短板指標的差距分析和要素分解,發現指標背后的管理問題。每月對物流主要指標排名情況進行對比分析,根據自身實際情況提出影響指標達成和改善的關鍵性和趨勢性問題,找準降低成本的切入點,突破管理瓶頸,降低成本費用。
七是提升物流員工素質。煙草企業應加強對物流員工的培訓和教育,提高員工的專業技能和綜合素質。通過制定激勵機制和績效考核制度,激發員工的工作積極性和創造力。同時,建立學習型組織,鼓勵員工不斷學習和創新,為物流精益化管理提供有力的人才保障。
八是建立持續改進機制。煙草企業應建立物流精益化管理的持續改進機制,定期對物流運作進行評估和改進。通過收集和分析物流數據,找出存在的問題和改進空間,制定具體的改進措施并付諸實施。同時,加強與其他物流企業的交流與合作,學習借鑒先進的物流管理經驗和做法,不斷提升自身的物流管理水平。
綜上所述,精益管理是以客戶需求為導向,通過消除浪費、提高效率、降低成本,實現企業的持續改進的目標。因此,將精益管理理念引入煙草物流管理,對于提升煙草行業的整體水平和競爭力具有重要意義。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察