配送工作是一項看似平常而簡單的勞動,但是要想做好做到位,讓每一個客戶都能認同和贊同,卻不那么十分簡單。筆者認,在每天的配送服務中,我們的配送員一定要強化責任意識、擔當意識和服務意識,切實用真心真情開展配送服務活動,努力做到配送服務“心貼心”,客我同心“零距離”。具體要做到以下幾個方面:
一是要規范配送“心貼心”。要想把卷煙安全、及時、準確地送到每位客戶手中,要求我們配送人員秘須積極發揚苦耐勞、愛崗敬業的精神,主動作為、積極擔當,自覺遵守各項規范配送制度,嚴格按照企業規定的配送流程規范做好送貨服務工作,絕不能以任何借口出現延誤送貨或者請人代收等不規范現象,尤其是在遇到客戶店中無人接貨時,要及時與客戶做好溝通對接工作,盡可能在第一時間將貨源送到客戶手中,避免因各種主客觀原因與客戶發生爭論甚至爭吵等矛盾,影響客戶的滿意度。
二是暖情配送“心貼心”。在我們的零售客戶中,有不少弱勢群體,他們有的是老年客戶、有的是殘疾客戶,他們在每天的經營中會遇到各種各樣的困難。如果我們送貨員在工作中能利用上門送貨的機會,在做好標準化、規范化配送服務的基礎上,幫助他們做一些如衛生打掃、柜臺整理、訂貨提醒、經營指導、幫困解難等方面的增值服務工作,這些客戶一定會心理十分感激,給予我們更高的服務評價,拉近我們與客戶之間的距離。為此,筆者建議在配送服務中,配送員工一定要深化情感服務意識,在配送時多問詢和了解他們的困難,并在自己力所能及的范圍內幫助弱勢客戶多做一些好事、實事,多幫他們解決一些實際性矛盾,切實體現我們煙草與客戶共創成功的服務理念,為卷煙營銷高質量發展添磚加瓦。
三是安全配送“心貼心”。安全配送是高效配送和優質配送的前提和保障,沒有安全就沒有一切。配送員工在每天的配送工作中,一定要把安全放在一切工作首位,始終繃緊安全之根弦。在配送時,要做到認真細心,時時講安全,處處想安全,事事求安全。一方面,要細心與客戶做好貨源清點交接與簽收工作,做到準確無誤;另一方面,要耐心做好客戶的安全提醒,提醒客戶要科學保管卷煙,防止卷煙曝曬變味和受潮發霉,減少和杜絕因保管不當帶來的經濟損失。在此基礎上,還要加強對客戶的安全知識宣傳工作,引導客戶保持安全警惕意識,主動學習安全常識,科學加強小店安全風險防范,確保小店安全經營無事故。
總之,配送工作水平的高低,事關客戶滿意度的高低,事關卷煙營銷的高質量發展,廣大配送員工一定要始終堅持客戶至上的服務理念,保持與客戶的“心連心”,全心全意為客戶做好標準服務、規范服務和增值服務,以此能獲得客戶的支持、理解與配合,實現真正意義上的客我同心“零距離”,樹立卷煙配送新形象。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察