湖北英山地處大別山南麓,版圖面積1449平方公里,轄3鄉8鎮,309個行政村,總人口30.5萬。英山地形素有“八山一水一分田”之說,全縣有三條河流,東河、西河、南河呈“Y”字形貫穿全縣11個鄉鎮,英山縣煙草專賣局(營銷部)轄區1775個卷煙零售客戶貫穿在這三條河流大大小小的村鎮中,英山煙草人始終秉承客戶服務至上的理念,從客戶實際出發,聚焦服務優化,工作提質,扎根基層,送貨服務再升級,積極暢通“最后一公里”。
“智助煙倉”進終端 靈活取存優服務
“每次送煙來的那天,我要坐在店里等著煙來,有時候農活忙的時候家里沒有人,一點都不方便,煙什么時候來,一直成為我的心頭病。”英山雷家店鎮朱家山村綜合服務社楊從華老板說道。
“是的,是的,老楊 ,我和你一模一樣的情況,真的是有一點不方便。”英山過路灘村4組的徐建中老板也同樣說。
英山煙草針對偏遠地區客戶送煙遠,收貨難的實際情況,縣局高度重視,結合實際積極調研。通過調研了解到,英山大部分是山區地形,存在著很多偏遠地方的零售客戶,有的偏遠自然村只有1-2個零售客戶。
圖為英山煙草“智助煙倉”設備
如何將山區偏遠卷煙零售客戶告別了以往“坐店等貨”上門的現狀,在大力爭取黃岡市局物流中心的支持,聚焦物流數字化轉型,將智慧物流建設和農網終端一體化建設有機融合,借鑒學習行業智慧物流建設先進經驗,積極參與“智助煙倉”試點建設,經過前期實地考察、規范采購、科學選點、自愿申報、信息錄入、安裝調試,首批“智助煙倉”設備在英山投入使用。
這次投入使用的“智助煙倉”設備由煙倉終端、物聯網絡、管理平臺三個系統組成,融合了人臉識別、觸控交互、鎖控管理等模塊,運用物聯網、AI及云計算等技術對煙倉進行實時監測,具備狀態監測、緊急預案、日志回溯、遠程控制、短信通知等五項基本功能。零售客戶可以利用“人臉識別+驗證碼”雙重身份驗證技術,可隨時自助取件,打破了卷煙配送時間和空間的限制,為客戶提供了極大的便利,得到了零售客戶的高度好評,紛紛給煙草智助煙倉點贊。
“提升月”進客戶 送貨滿意升服務
英山煙草通過“送貨滿意度提升月”活動,進一步改進卷煙送貨服務質量,提升零售戶滿意度和獲得感,英山煙草的送貨服務水平得到了有效的提升。
以工作例會、月度晨會的形式組織召開送貨服務滿意度提升研討會,針對今年以來三條配送線路送貨服務滿意度反饋,開展全員討論。圍繞客戶需要什么、群眾期盼什么、如何補齊服務短板等,群策群力、建言獻策,切實做到思想再統一、目標再提高、方向再明確。并結合零售戶滿意度調查,針對配送人員服務態度、行為規范、卷煙配送準確性等方面廣泛收集客戶意見建議,耐心聽取客戶所反映的問題,及時解疑釋惑、析事明理,解答客戶思想之困和政策之惑,持續強化客戶服務質量,做守護客戶的“用心人”。
圖為英山煙草開展送貨服務調研
利用“知音物流”送貨服務平臺,在服務評價欄目中,添加對卷煙包裝、送貨速度、配送服務三方面的評價,通過客戶真實評價,充分了解客戶需求,并針對客戶提出的訴求和建議,第一時間核實處理,確保及時解決客戶訴求,強化處理,即評即改“強服務”,確保群眾訴求得到滿意解決,用情答好客戶滿意度這張考卷。同時,要根據滿意度評價反映的問題和不足,認真分析問題產生的原因,針對性地制訂改進措施,并跟蹤回訪確保客戶滿意,形成服務案例,在解決問題、提升服務中提升素養、錘煉隊伍、強化作風,切實鞏固“送貨滿意度提升月”活動成效。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察