“自從使用了卸貨排隊系統,我不僅可以遠程預約卸貨,還可以實時查看相關進度,合理安排好自己的時間,再也不用來現場排隊傻等了。這個系統真的很人性化和智能化了,我必須要為它點個贊。”10月30日,貴陽煙草物流入庫作業區,剛剛卸完貨的工業駕駛員許孝茂如此說。
許孝茂的感受,只是貴陽煙草打造智能物流系統,提升員工和用戶滿意度的一個小小縮影。
近年來,在數字化浪潮的推動下,為認真貫徹“讓客戶更滿意,我們在行動”主題活動,按照“四服四心雙提升”服務工作要求,貴陽煙草物流中心著力在“熱心、耐心、匠心”上下功夫,打造讓群眾滿意“放心”的環境,扎實推進物流服務建設,不僅提升了物流效率,更贏得了服務對象和員工的廣泛贊譽。
智能系統,讓物流服務更貼心
貴陽煙草物流深諳客戶需求,通過技術革新和流程優化,將“熱心”服務融入每個細節。
熱心服務,只為讓客戶滿意。
聚焦收貨“盲”的問題,應用了“黔煙物流”公眾號,提供物流狀態查看、到貨提醒通知以及電子小票下載等便捷功能,增強客戶獲得感。收貨后,零售客戶可以對物流服務質量進行評價,為持續改善提升服務提供依據。圍繞等待時間“長”的問題,穩步推進“T+0”柔性配送和“區塊”送貨模式,滿足客戶“零等待”需求,持續提升響應速度,有效提高客戶服務滿意率。
精準預約,讓工業卸貨更高效
“耐心”二字,則體現在物流工作的服務細節中。
“過去,我們在送貨路上不清楚物流中心現場的情況,車輛多的時候要排隊等很久。為了能早點卸貨,我們排隊中途不敢離開,吃飯、休息都在車上。”工業駕駛員周應明說,“現在就方便多了,在手機上提前約好到貨時間,到了以后手機簽個到,很快就收到入園時間和卸貨通道等信息,比過去快太多了,基本可以隨到隨卸”。
貴陽煙草物流利用先進的卷煙物流在途信息系統,推出“工業一小時服務圈”,力求解決車輛“排隊難”的實際問題。工業駕駛員可以提前在工業卸貨預約系統中遠程預約卸貨,優化卸貨作業排程,減少工業企業卷煙運輸車輛等待時間,工業駕駛員可以實時查看車輛排隊序號及卸貨進度,進一步響應工業客戶高效卸貨需求,真真切切把工業車輛卸貨“急事”辦好。
此外,還打造了“暖心小家”服務驛站,提供一間休息室、一杯溫水、一條充電線、一次訂餐、一個藥箱的“五個一”便利服務,將“暖心”服務延伸到了駕駛員的日常需求,用心用情服務好工業駕駛員,讓細微之處見真情。
智慧驅動,讓職工工作更舒心
在“匠心”服務方面,他們重視打造舒適、安全和有創造力的辦公環境,為內部員工提供合理的標準體系、教育支持等必要條件,再加上數字技術的賦能助力,員工的工作體驗和效率不斷提升。
通過引入智慧分揀調度和配送模型,提供訂單和線路優化“一鍵分配”功能,不僅提高了作業的精準度,還減輕了調度人員的工作負擔,提升了應對峰值訂單的處理能力。分段式智慧導航的應用,以配送過程中每一次停車位置為節點,將所有節點間的配送線路“串聯”起來,為駕駛員提供多點路徑順序規劃,提升了配送效率,同時也保障了行車安全。此外,設備管理小程序的使用,簡化了維修流程,讓維修團隊能夠集中精力于核心維保工作,確保了物流系統的穩定運行。
智慧分揀,員工齊點贊
面對未來,貴陽煙草物流將依托智慧化建設和數字化轉型,緊密圍繞工業企業、零售客戶及企業職工的實際需求,加快大數據、人工智能等新技術應用,推動物流各環節流程再造,持續優化服務策略,帶動物流服務質效進一步提升。加快構建更加智能、便捷、高效的物流服務體系,把更多新技術應用到智能搬運、智能物流追溯、可視化管理等環節,為煙草物流的數字化、智能化轉型貢獻力量。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察