浙江煙草商業系統第一家涉案物品標準化倉庫日前在舟山市煙草專賣局投入使用。
“標準化倉庫的建立將有效解決涉案物品堆放無序、管理效率低的問題。建成后的倉庫面積達145平方米,分為查獲區和罰沒區,設置264個格區、34個堆垛區,最大在庫卷煙容量可達2萬條,能夠有效滿足日常需求。”舟山市局專賣處處長潘申鑫介紹說。
為更好發揮倉庫功效,實現“一案一格/垛”,舟山市局以往年案件數據為依據,通過倉庫容量布局測算法,科學劃分區域分配,合理設置格垛數量。同時,定制適合煙箱放置的專用貨架,采用移動式隔板,既保證了空間最大限度利用,又滿足了多規格物品存放的需要。
在具體工作中,舟山市局積極打造數字化全流程管理模式,通過觸控一體機對接倉儲管理系統,依托專屬電子標簽,加強涉案物品的精準定位和全程管理,更好地實現“以案找物”和“以物找案”;進一步打通專賣平臺與倉儲管理系統之間的壁壘,從案件輸入到涉案物品存放位置的選擇分配再到貨架電子標簽的實時更新等,全程實現數據互通,有效提高了涉案物品的管理效率。
同時,舟山市局制定完善庫存涉案物品出入庫流程,明確物品登記、鑒別檢驗、物品出入庫、在庫核查、物品處理等關鍵流程的要求,進一步規范涉案物品的日常管理。“目前,我們對涉案物品出入庫的每一步操作都會在系統上留下記錄,杜絕了辦案人員違規操作現象,真正把涉案物品管理‘鎖’進了制度和數據的‘保險柜’。”潘申鑫表示。
舟山市局涉案物品標準化倉庫的運行,實現了涉案物品存放、管理的標準化,通過數字化記錄、痕跡化管理、全方位監控,讓涉案物品轉交過程可視、數據可溯、責任可分,真正實現了人員、物品與數據的“同源”管理、“在線”管控。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察