全省“12313”咨詢服務(wù)熱線試運行以來,河南新鄉(xiāng)市城區(qū)煙草專賣局履職盡責(zé),向社會群眾提供“7×24小時”全天候人工服務(wù)。受理市場監(jiān)管、違法舉報、許可管理等方面的咨詢投訴,做到“件件有落實、事事有回應(yīng)”,架起客戶服務(wù)“連心橋”。
詢必有應(yīng) 化解疑難矛盾
為切實發(fā)揮“12313”熱線為民服務(wù)的作用,城區(qū)局高度重視群眾所需、所求、所急,結(jié)合專賣、營銷工作特點,進(jìn)一步明確了省局轉(zhuǎn)辦工單由專賣科一級承辦員統(tǒng)一分派、二級承辦員辦理的處理流程,確保聯(lián)系群眾及時、處理回復(fù)及時,以“我為群眾辦實事”活動和“能力紀(jì)律作風(fēng)建設(shè)年”活動為契機(jī),切實增強(qiáng)各條線工作人員的責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識和為民服務(wù)意識。
據(jù)統(tǒng)計今年1-7月份,城區(qū)局共接收并處理400余件投訴咨詢,處理人員以過硬的專業(yè)能力和規(guī)范的行政水平為群眾解決矛盾、化解糾紛,贏得好評和贊譽(yù),滿意率達(dá)100%。
提升質(zhì)效 打造精準(zhǔn)服務(wù)
針對遇到的多種問題,各部門通力合作、周密安排,客服中心明確專人與專賣科一級承辦員對接,達(dá)到減少溝通環(huán)節(jié)、提升辦事效率的目的。
上半年一個周六下午,一名商戶保存訂單后發(fā)現(xiàn)手機(jī)誤聯(lián)隔壁持證商戶的無線網(wǎng)絡(luò),為避免因“使用同一ID地址”造成雙方損失,該商戶立即撥打“12313”熱線求助,接到市局轉(zhuǎn)辦后,一級承辦員第一時間聯(lián)系客服部門聯(lián)系人轉(zhuǎn)交工單,客戶經(jīng)理通過電話開展“一對一”服務(wù),指導(dǎo)商戶采取措施將損失降到最低。問題解決后,客戶經(jīng)理再三叮囑注意事項,商戶放下了懸著的心并對工作人員的指導(dǎo)表示感謝。
數(shù)字支持 加強(qiáng)后續(xù)監(jiān)管
為規(guī)范執(zhí)法人員的行政執(zhí)法行為,不斷提升行政執(zhí)法水平,城區(qū)局強(qiáng)調(diào)執(zhí)法人員處理咨詢投訴時全程使用執(zhí)法記錄儀記錄執(zhí)法過程,一旦發(fā)現(xiàn)無證經(jīng)營行為及時移交工商部門,對于售假等違法行為依法進(jìn)行查處。與此同時,專賣部門各稽查隊利用“全國12313處置平臺”信息不斷織牢“監(jiān)管網(wǎng)”、織好“情報網(wǎng)”,加強(qiáng)市場掌控力、提升凈化率。
“‘全國12313處置平臺’不斷優(yōu)化完善,解決了以往使用記錄本查找難匯總難的問題,電腦端、手機(jī)端處置平臺適用于不同工作場景,極大提升了我們的線索分析效率和信息檢索效率,工單辦理情況一目了然。”專賣科一級承辦員深有感觸。
一直以來,城區(qū)局各部門以實際行動踐行“三正”理念、勇于擔(dān)責(zé),對群眾的咨詢投訴不推諉、不敷衍,用規(guī)范的執(zhí)法流程和過硬的專業(yè)素養(yǎng)普及卷煙知識、化解糾紛,展現(xiàn)煙草部門的責(zé)任擔(dān)當(dāng)和良好的社會形象。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察